Skip to main content

7 dôvodov, prečo nikto nikdy neodpovedá na vaše e-mailové ihriská - múza

Anonim

Ste dychtiví prispieť hosťujúcim blogom, vyslať rozhovor s obchodnou publikáciou alebo vystúpiť na nadchádzajúcom podujatí - takže zasiahnete poslať na ihrisko, odpracovali ste zadok, aby ste sa dali dokopy, a počkať a potom ešte chvíľu čakať, a potom nič.

Sledujete na ihrisku a stále nada.

Frustrujúce? Áno. Opraviteľný? Tiež áno.

Bol som na oboch stranách pitching party a môžem vám povedať, že existuje niekoľko chýb, ktoré vidím (a zvykom som to robil!) Znova a znova.

Zaujíma vás, prečo sa na vašom ihrisku objavilo tiché ošetrenie? Tu je sedem najčastejších dôvodov.

1. Váš predmet bol vyfúknutý

Nestrávte tri dni opatrným leštením vášho tónu, potom iba štyri sekundy plácnutím do predmetu. Predmet je prvá vec, ktorú uvidí príjemca, takže si to vytvorte. Napíš to, akoby tvoj príbeh bol príbeh a predmet bol nadpis. Nech je to pútavé, jedinečné a do tej miery - ako sú tieto!

2. Napísali ste román

Existuje niekoľko vecí, ktoré sú viac trápne ako posúvanie sa cez e-mail, ktorý jednoducho nekončí. Viem, že do svojho ihriska chcete zahrnúť čo najviac úžasných vecí o vás, vašej spoločnosti a vašom produkte.

Nie.

Účelom vášho ihriska je prinútiť človeka na druhej strane, aby sa dozvedel viac o všetkom, o čo ideš. Ak nastavíte ihrisko príliš dlho, riskujete stratu po druhej vete.

3. Napísali ste dve vety a obsahovali sedem odkazov

Môžete predpokladať, že odkazy na vaše publikované články, osobné webové stránky, recenzie a účet LinkedIn uľahčia príjemcovi viac informácií o vás. Ide o to, že chcete, aby osoba na druhej strane ihriska bola čo najjednoduchšia, aby povedala áno - a je oveľa ťažšie, ak musí kliknúť na množstvo webových stránok, aby získala zmysel. vašej firmy a produktu.

Namiesto toho zvýraznite tri najrelevantnejšie a najpútavejšie informácie, o ktorých si myslíte, že vám pomôžu pristáť na ihrisku a ponechať ich na tomto mieste.

4. Príliš veľa ste sa zamerali na výhody pre vás (alebo vášho klienta)

Či už ste nadávaním novinárov na pohovor alebo organizátorom podujatí pre hovoriaci slot na nadchádzajúcej udalosti, chcete vysvetliť, z čoho im prospieva pitching.

Mohli by ste napríklad zdôrazniť, že ste schopní ponúknuť novinárovi exkluzívny príbeh alebo tému, o ktorej by ste chceli hovoriť na tomto podujatí, sa na iných odvetvových podujatiach nehovorí a myslíte si, že by bol skvelá remíza pre účastníkov.

Na druhej strane, ak strávite tri odseky vysvetlením toho, do akej miery by rozhovor alebo hovorový slot prospel vašej spoločnosti, dôveryhodnosti vášho generálneho riaditeľa alebo vašej vlastnej kariére, bude to vymazané.

5. Poslali ste svoje ihrisko niekomu, komu je to jedno

Ak pracujete v oblasti komunikácií a dostanete e-mail od dodávateľa, ktorý predáva produkty HR, odpoviete na tento e-mail alebo ho dokonca otvoríte? Pravdepodobne nie. Ak sa cítite obzvlášť príjemne, môžete ho poslať ďalej svojmu kolegovi v oblasti ľudských zdrojov, ale pravdepodobne budete predpokladať, že to pre vás nebolo určené, odstráňte ho a pokračujte vo svojom dni.

Nestačí len poslať svoje ihrisko človeku, nie generickú e-mailovú adresu (napr. [email protected]) - musíte ho poslať správnemu človeku.

Mali by ste byť schopní nájsť väčšinu e-mailových adries pomocou zdravej relácie Google. Ak nie, tu je moje super prenasledujúce tajomstvo: Zistite, či má spoločnosť štandardný formát e-mailovej adresy, napríklad [email protected]. Potom pripojte meno príjemcu. Voila!

6. Boli ste príliš formálni

Keď posielate nadmerne formálne e-maily s profesionálnymi skúsenosťami, ktoré sa snažia znieť, máte tendenciu ľudí podozrievať (kto v skutočnosti píše alebo hovorí v reálnom živote?) Skôr než ich zaujíma.

Nerobte si starosti s tým, ako znejete formálne alebo profesionálne. Sústreďte sa na to, aby bol ihrisko jasné a gramaticky správne. Byť zdvorilý. Prihláste sa na ihrisko pomocou mena osoby (namiesto „madam“ alebo „sir“). Profesionalita tým príde prirodzene.

7. Neurobili ste celú tú „Včasnú“ vec

Je zrejmé, že by ste sa nemali prezentovať ako rečník na udalosť, ktorá sa začne o 48 hodín, keď boli rečníci pravdepodobne zarezervovaní pred mesiacmi. Od tejto chvíle sa už nebudete chcieť zúčastniť podujatia ani vtedy, keď plánovači udalostí pravdepodobne miesto konania nepotvrdili.

Rovnaké pravidlo platí pre médiá: Pravdepodobne bude odstránený e-mail zaslaný exkluzívnym rozhovorom s hovorcom spoločnosti za 15 minút - okrem prípadu, keď je hovorca mimoriadne dôležitý alebo spoločnosť nemá vážne problémy. A ak v auguste píšete novinárovi informácie o uvedení produktu na trh, ku ktorému dôjde až v decembri? Tiež odstránené.

Nájdenie najlepšieho rozstupového okienka do značnej miery závisí od vášho odvetvia a od samotnej publikácie, rovnako ako aj pre svoj výskum. Napríklad svet financií a médií sa pohybuje dosť rýchlo na to, aby nový produkt predstavil dva dni predtým, ako ohlásite, že by to mohlo byť v poriadku, zatiaľ čo vzdelávacie publikácie majú svoj obsah finalizovaný mesiace vopred.

Najlepšie odvahu? Predstavte si, že ste na druhom konci tejto výšky. Po prečítaní stoviek e-mailov s rozpravami denne by ste boli nadšení (a uľavilo sa) na čítanie svojich? Hrajte sa s tým, kým nebudete.