Vyhľadajte špecifické údaje pomocou funkcie HLOOKUP programu Excel

Anonim

Excel je HLOOKUP funkcia, skratka pre horizontálne vyhľadávanie, vám môže pomôcť nájsť konkrétne informácie vo veľkých tabuľkách údajov, ako sú zoznamy inventára alebo veľké zoznamy kontaktov pre členov.

HLOOKUP pracuje podobne ako v programe Excel VLOOKUP Funkcie. Jediný rozdiel je, že VLOOKUP vyhľadáva údaje v stĺpcoch zatiaľ HLOOKUP hľadá údaje v riadkoch.

01 z 07

Spustenie funkcie HLOOKUP

Začnite pridaním vzorových údajov uvedených na obrázku vyššie do buniek D4 až I5 vášho pracovného hárka. Je tiež dobré pridať do pracovného hárku nadpisy, ktoré ukazujú, aké údaje sa získavajú HLOOKUP, Pre tento tutoriál zadajte do nadpisu nasledujúce nadpisy bunky uvedené.

HLOOKUP a údaje, ktoré získa z databázy, budú umiestnené v bunkách vpravo od týchto nadpisov:

  • D1: Názov časti
  • E1: cena

Vytvorenie vzorca

  1. Kliknite na bunka E2 aby bola aktívna bunka - to je miesto, kde začneme HLOOKUP Funkcie.
  2. Klikni na vzorca tab.
  3. zvoliť Vyhľadávanie a referencia z pásu k otvoreniu rozbaľovacej funkcie.
  4. Kliknite na HLOOKUP v zozname, aby ste vyvolali Formula Builder.

Údaje, ktoré zadáme do štyroch prázdnych riadkov v dialógovom okne, budú tvoriť argumenty HLOOKUP Funkcie. Tieto argumenty vysvetľujú funkcii, aké informácie po nás idú a kde by ju mali vyhľadávať.

02 z 07

Hodnota vyhľadávania

Prvým argumentom je lookup_value; hovorí to HLOOKUP ktorá položka v databáze hľadáme informácie. Lookup_value sa nachádza v prvom riadku zvoleného rozsahu.

Informácie, ktoré HLOOKUP bude vrátiť vždy z rovnakého stĺpca databázy ako lookup_value, lookup_value môže byť textový reťazec, logická hodnota (TRUE alebo FALSE), číslo alebo odkaz bunky na hodnotu.

  1. Klikni na lookup_value linka.
  2. Kliknite na bunka D2 pridať tento odkaz na bunku lookup_value line - to je bunka, kde budeme písať názov časti, o ktorú hľadáme informácie.
03 z 07

Tabuľkový pohľad

table_array argument je rozsah údajov, ktoré HLOOKUP funkčné vyhľadávanie na vyhľadanie vašich informácií. table_array musí obsahovať aspoň dva riadky údajov s prvým riadkom obsahujúcim lookup_value.

Rozsah tabuľkového poľa nemusí obsahovať všetky riadky alebo dokonca prvý riadok databázy.

  1. Klikni na table_array linka.
  2. Zlatý klinec buniek E4 až I5 v tabuľke pridajte tento rozsah do table_array linka.
04 z 07

Číslo riadkového indexu

Argument indexového čísla riadku (row_index_num) označuje, ktorý riadok table_array obsahuje údaje, ktoré nasleduje. Tu je niekoľko príkladov rôznych údajov vložených do argumentu:

  • Ak zadáte znak a 1 do indexového čísla riadku, HLOOKUP vracia hodnotu z prvého stĺpca v table_array.
  • Ak je indexové číslo riadku 2, vracia hodnotu z druhého riadku v table_array.
  1. Klikni na row_index_num linka.
  2. Zadajte a 2 v tomto riadku, aby sme naznačili, že chceme HLOOKUP na vrátenie informácií z druhého riadka tabuľkového poľa.
05 z 07

Rozsah vyhľadávania

argument typ argument je logická hodnota (TRUE alebo FALSE iba), ktoré označuje, či chcete HLOOKUP nájsť presnú alebo približnú zhodu s hodnotou Lookup_value.

  • ak TRUE alebo ak je tento argument vynechaný: HLOOKUP použije približnú zhodu, ak nemôže nájsť presnú zhodu s lookup_value, Ak sa presná zhoda nenašla, HLOOKUP vráti ďalšiu najväčšiu hodnotu, ktorá je nižšia ako hodnota lookup_value.
  • ak FALSE: HLOOKUP bude používať presnú zhodu iba s lookup_value, Ak sú v prvom stĺpci reťazca dve alebo viac hodnôt table_array ktoré zodpovedajú lookup_value, použije sa prvá zistená hodnota.

Ak presná zhoda nie je nájdená, a # N / A chyba je vrátená.

  1. Klikni na argument typ linka.
  2. Zadajte slovo nepravdivý v tomto riadku, aby sme naznačili, že chceme HLOOKUP vrátiť presnú zhodu pre údaje, ktoré hľadáme.
  3. Kliknite na položku Hotovo.
  4. Ak ste postupovali podľa všetkých krokov tohto tutoriálu, mali by ste mať kompletný HLOOKUP funkcia v bunka E2.
06 z 07

Použitie programu HLOOKUP na načítanie údajov

Raz HLOOKUP funkcia bola dokončená, môže sa použiť na získavanie informácií z databázy. Za týmto účelom zadajte názov položky, ktorú chcete prevziať, do priečinka Bunka Lookup_value a stlačte tlačidlo ENTER na klávesnici.

HLOOKUP používa číslo riadkového indexu na určenie, v ktorej položke údajov sa má zobraziť bunka E2.

  1. Kliknite na bunka E1 vo vašej tabuľke.
  2. typ Miniaplikácie do bunka E1 a stlačte tlačidlo ENTER na klávesnici.
  3. V súčasnosti by sa mala zobraziť cena miniaplikácií bunka E2.

Otestujte HLOOKUP funkcia ďalej zadaním ďalších názvov častí bunka E1 a porovnanie údajov vrátených v bunka E2 s cenami uvedenými v buniek E5 až I5.

07 z 07

Excel HLOOKUP chybové hlásenia

Keď pracujete v programe Excel, veci nie vždy fungujú podľa plánu. Nasledujúce chybové správy sú spojené s HLOOKUP, a môže vám potenciálne pomôcť vyriešiť všetky problémy, ktoré by ste mohli mať.

# N / A chyba:

  • Táto chyba sa zobrazí, ak vyhľadávacia hodnota sa nenachádza v prvom stĺpci tabuľkového poľa.
  • Zobrazí sa aj vtedy, ak je rozsah pre tabuľkového poľa argument je nepresný.

#REF!:

  • Táto chyba sa zobrazí, ak argument indexového čísla riadku je väčší ako počet riadkov v tabuľkovom poli.

Redakcia Choice