Ako nastaviť a používať šablóny e - mailov v

Šablóny e-mailu vám umožňujú písať menej a odosielať rýchlejšie a v konečnom dôsledku zjednodušiť používanie služby Gmail.

Šablóny služby Gmail obsahujú pripravené odpovede, ktoré môžete rýchlo vložiť do ľubovoľného e-mailu, aby ste vyplnili všetky podrobnosti, ktoré by ste inak venovali písaniu každej novej správy.

Povolenie odpovedí v konzervách

Prvým krokom je v skutočnosti povoliť šablóny správ v službe Gmail, čo robíte s funkciou Konzultovaná odpoveď. V predvolenom nastavení však nie je povolené.

Tu je to, čo robiť:

Prejdite priamo na krok 4 tým, že prejdete priamo na stránku služby Gmail Advanced (Labs).

1. Kliknite na tlačidlo nastavenie zariadenia na paneli s nástrojmi služby Gmail, tesne pod obrázkom.

2. vybrať nastavenie z menu.

   

3. Prejdite na stránku pokročilý tab. Toto sa nazývalo labs.

   

4. Uisti sa umožniť je vybratá pre Konzultované odpovede .

   

5. Kliknite na tlačidloUložiť zmeny Tlačidlo.

   

Uložiť správu ako šablónu v službe Gmail

Vytvorenie šablóny v službe Gmail je relevantné pre funkciu Konzultované odpovede. Pozrite sa na vyššie uvedenú časť, aby ste sa uistili, že máte povolené funkcie šablón.

Tu je postup ako uložiť e-mail na budúce použitie ako šablóna v službe Gmail:

1. Vytvorte novú správu v službe Gmail, ktorú chcete použiť ako šablónu. Podpis nechajte na mieste, ak sa má zobraziť v správach odoslaných pomocou šablóny. Polia Predmet: a Do: môžete nechať prázdne, pretože nie sú uložené spolu s šablónou.

2. Kliknite na tlačidloViac možností smerom nadol trojúholník v paneli s nástrojmi v spodnej časti správy vedľa položky Odvrhnutie ponoru Tlačidlo.

3. Z tohto nového menu vyberte Konzultované odpovede a potomNová konzervatívna odpoveď od Uložiť oddiel.

   

4. Zadajte požadovaný názov šablóny. Tento názov vám pomôže pozrieť sa neskôr, keď vyberiete šablónu, ale používa sa aj ako predmet správy (aj keď po vložení šablóny môžete vždy zmeniť predmet).

   

5. klikniteOK uložiť šablónu služby Gmail.

Vytvorte novú správu alebo odpoveď pomocou šablóny v službe Gmail

Tu je postup odosielania správy v konzole alebo odpovede v službe Gmail:

1. Spustite novú správu alebo odpoveď.

2. Kliknite na tlačidloViac možností v pravom dolnom rohu panelu nástrojov na formátovanie správy (je to ten, ktorý vyzerá ako dolný trojuholník).

3. zvoliť Konzultované odpovede z tejto ponuky.

4. Vyberte požadovanú šablónu pod insert oblasť okamžite importovať túto šablónu do správy.

   

5. Uistite sa, že vyplníte Ak chcete: a predmet: polí.

6. Upravte správu podľa potreby a kliknite na tlačidlo odoslať ako zvyčajne.

Upozorňujeme, že služba Gmail neprepíše žiaden existujúci text okrem prípadov, keď ju zvýrazníte pred vložením textu šablóny. Mohli by ste napríklad niečo napísať manuálne a potom vložiť šablónovanú správu, aby ste ju vložili za svoj vlastný text.

Môžete tiež mať Gmail poslať konzervované odpovede za vás. Ďalšie informácie nájdete v časti Ako odpovedať automaticky v službe Gmail.

Upravte šablónu správ v službe Gmail

Možno budete musieť v istom momente zmeniť šablónu služby Gmail.

1. Začnite s novou správou. Najlepšie je uistiť sa, že celá oblasť správy je prázdna, takže môžete upravovať iba konzervatívnu odpoveď.

2. Kliknite na tlačidloViac možností na paneli s nástrojmi správy (malá šípka dole vpravo dole).

3. kliknite Konzultované odpovede.

4. Zvoľte šablónu, ktorú chcete zmeniť insert tak, aby sa importoval do správy.

5. Vykonajte požadované zmeny šablóny.

6. Vráťte sa na stránku Viac možností a Konzultované odpovede oddiel.

7. Vyberte rovnakú šablónu ako predtým, ale nižšie Uložiť aby sa uložil na existujúcu šablónu.

   

8. kliknite OKkeď uvidítePotvrďte prepísanie pripravenej odpovede prompt, ktorý čítaToto prepíše uloženú pripravenú odpoveď. Naozaj chcete pokračovať?.