Pole formulára Word obsahuje prázdne políčka. Je distribuovaný na zhromažďovanie údajov od príjemcov a potom príjemcovia vrátia formulár s vyplnenými informáciami. Môže to byť všetko, čo potrebujete, ale ak sa rozhodnete v určitom okamihu preniesť údaje, ktoré zhromažďujete do tabuľky, t uľahčuje to robiť.
01 z 02Ako exportovať údaje formátu Word do tabuľky
Zatiaľ čo softvér by vám mal dať možnosť uložiť údaje formulára ako tabuľku programu Excel, prináša používateľom niekoľko ďalších krokov na prenos údajov.
Použite možnosti na výber formátu vymedzeného čiarkami
- Pri otvorenom dokumente formulára zvoľtesúbor kartu na karte a kliknite na tlačidlomožnosti, Uložíte dáta ako súbor oddelený čiarkou, ktorý oddeľuje každý záznam čiarkami, ktorá je kompatibilná s programom Excel.
- vybraťpokročilý v paneli vľavo od dialógového okna.
- VPri zdieľaní tohto dokumentu zachovávajte vernosť , začiarknite políčko vedľa položkyUložiť údaje formulára ako oddelený textový súbor.
- klikniteOK na zatvorenie dialógového okna Možnosti programu Word.
- Zsúbor vyberte položkuUložiť ako, V dialógovom okne Uložiť ako sa otvorí už vybraný formát súboru TXT.
- Pomenujte súbor a kliknite naňOK.
- Word extrahuje údaje formulára, ktoré boli zadané do dátového formulára a uložia údaje ako aCSV súbor, ktorý možno ľahko otvoriť v aplikácii Excel. Word vloží čiarky medzi polia a program Excel použije čiarky na oddelenie údajov do buniek.
Poznámka: Tieto pokyny sa vzťahujú na Word 2010 a Word 2013. V programe Word 2007 kliknite na položkuKancelária a potom vyberteMožnosti programu Wordskôr ako budete pokračovať s ostatnými krokmi uvedenými vyššie.
