Makro programu Excel je súbor programových pokynov uložených ako postup. Makrá eliminujú opakovanie krokov pre bežne vykonávané úlohy a môžu byť vyvolané klávesovou skratkou, ikonou panela s nástrojmi alebo tlačidlom pridaným k samotnému pracovnému hárku.
Poznámka Informácie v tomto článku sa vzťahujú na verzie programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel for Mac.
Kedy používať makro
Makrá umožňujú jednoduchšiu prácu s vašimi tabuľkami tým, že automatizujú opakujúce sa úlohy. Tieto úlohy zahŕňajú všetko od zložitých výpočtov, ktoré vyžadujú použitie vzorcov na jednoduché úlohy formátovania. Jedným príkladom opakujúcej sa úlohy je pridávanie číselného formátu do nových dát. Ďalším príkladom je použitie formátov buniek a pracovných hárkov, ako sú hranice a tieňovanie.
Ďalšie opakujúce sa úlohy, pre ktoré sú užitočné makrá, zahŕňajú:
- Pridávanie alebo odstránenie riadkov a stĺpcov
- Ochrana alebo neprotejovanie pracovných hárkov
- Výber rozsahu buniek
- Pridanie aktuálneho dátumu do pracovného hárka
Makrá vs. šablóny
Použitie makier môže byť skvelým šetričom času pre opakované úlohy. Ak pravidelne pridáte niektoré funkcie formátovania alebo obsah (napríklad nadpisy alebo firemné logo) do nových pracovných hárkov, vytvorte a uložte súbor šablón obsahujúci tieto položky, a nie ich znovu vytvorte pri každom spustení nového pracovného hárka.
Excel Macro Recorder
Program Excel obsahuje zabudovaný rekordér makier, ktorý zaznamenáva sériu krokov pomocou klávesnice a myši. Aplikácia Excel potom prevedie túto sériu krokov na kód VBA. Záznam makra a Správca makier môžete nájsť na karte Zobrazenie. Pridanie tlačidiel do pracovného hárka vyžaduje pridanie karty Vývojár.
Pridajte kartu Vývojár do programu Excel
Kroky na odhalenie karty vývojára v programe Excel sú priamočiare a môžete sledovať, či máte počítač so systémom Mac alebo Windows.
-
windows: Vyberte položku súbor.
gumák: Vyberte položku vynikať Ponuka.
-
windows: Vyberte položku možnosti.
gumák: Vyberte položku Preferencie.
-
windows: Vyberte položku Prispôsobte pásku.
gumák: Vyberte položku Stuha a panel s nástrojmi.
-
Na pravej strane okna v časti Upraviť pásku časť, vyhľadajte vývojka a pridajte začiarkavacie políčko do jeho priľahlého poľa.
-
vybrať Uložiť zatvorte okno a zobrazte kartu Vývojár v programe Excel.
Vytvorte základné makro v programe Excel
Vytvorme si základné makro programu Excel, ktoré vyplní bunku s červenou farbou, zmeria text a pridá do textu tučné formátovanie. Aj keď je možnosť Makro záznamu k dispozícii na karte Vývojár, použijeme kartu Zobrazenie na uľahčenie procesu.
-
vybrať vyhliadka.
-
vybrať makra > rekord makro.
-
V časti Názov makra zadajte názov makra. Neváhajte a sledujte náš príklad pre tento príklad a zavolajte ho zdôrazniť.
-
V časti Uložiť makro v vyberte položku Tento zošit aby sa makro pripojilo k aktuálnemu súboru.
-
Ak chcete vytvoriť klávesovú skratku, zadajte písmeno alebo číslo, ktoré pri stlačení v kombinácii s ostatnými označenými klávesami spustí makro. V tomto príklade používame písmeno E.
-
Zadajte a popis makra. V tomto príklade to necháme prázdne.
Opis vám pripomína, čo robí makro pri jeho spustení. Ak plánujete vytvoriť niekoľko makier, vyplňte popis, aby ste mohli rýchlo vybrať ten správny pre úlohu.
-
vybrať OK.
-
Makro začne nahrávanie. Zaznamenajú sa všetky zmeny vykonané v tabuľke.
-
Vyberte bunku. Toto je bunka, ktorá sa v tabuľke zmení a kde bude nahraté makro.
-
Na karte Domov vyberte položku smelý aby ste zdôraznili text bunky, vyberte položku centrum na zarovnanie obsahu bunky a vyberte položku Fill Colour zmeniť pozadie bunky na červenú.
-
vybrať vyhliadka a vyberte položku prestať záznam, Vaše makro je vytvorené a uložené v zošite.
Spustite makro vytvorené v programe Excel
Keď je makro priradené kombinácie klávesových skratiek, použite makro výberom bunky a stlačením kombinácie klávesnice. Ak ste nevybrali kombináciu skratiek, vyberte položku vyhliadka a vyberte položku Zobraziť makrá, Akékoľvek makro môžete spustiť jeho výberom a výberom beh.
Vytvorte tlačidlo makra v programe Excel
Makrá je možné spustiť pomocou klávesovej skratky. Alebo môžete vytvoriť vlastné tlačidlo tabuľky, ktoré pri stlačení spustí zadané makro.
Postupujte podľa tohto príkladu na vytvorenie základného tlačidla makra v programe Excel pre predtým vytvorené zdôrazniť Makro.
Karta Vývojár musí byť zapnutá. Pomocou krokov spomenutých v tomto článku pridajte kartu Vývojár do programu Excel.
-
vybrať vývojka.
-
V skupine Kontroly vyberte položku insert > gombík.
-
Vyberte bunku na pracovnom hárku, do ktorého chcete umiestniť tlačidlo. Tlačidlo sa môže po pridaní do pracovného hárka presunúť a meniť.
-
Vyberte makro zo zoznamu, ktorý chcete spustiť po stlačení tlačidla. Pre náš príklad vyberte položku zdôrazniť Makro.
-
vybrať OK.
-
Na pracovnom hárku sa zobrazí tlačidlo, ktoré môžete presunúť alebo zmeniť veľkosť. Ak chcete zmeniť text zobrazený na tlačidle, dvakrát kliknite naň a zadajte požadovaný text.
-
Vyberte bunku a potom vyberte tlačidlo pre spustenie makra.
