Ak dostanete veľké množstvo e-mailov, budete mať prospech z vytvárania priečinkov v aplikáciách Outlook.com, Outlook 2019 a Outlook 2016. Či sa rozhodnete ich označiť klienti , rodina , bankovky , alebo ľubovoľný počet ďalších možností, zjednodušia vašu schránku a pomôžu usporiadať vašu poštu. Môžete tiež vytvoriť podpriečinky - napríklad jeden pre každého člena rodiny - v priečinku. Program Outlook tiež poskytuje kategórie, ktoré môžete priradiť jednotlivým e-mailom. Pomocou vlastných priečinkov, podpriečinkov a kategórií e-mailov organizujte svoj účet Outlook Mail.
Presunúť správy v programe Outlook z priečinka Doručená pošta
Ak chcete ukladať poštu na inom mieste ako je hlavná priečinka Doručená pošta, zistite, ako vytvárať priečinky v programe Outlook. Pridávanie priečinkov je jednoduché. Označte ich podľa svojho výberu a usporiadajte priečinky v hierarchii pomocou podpriečinkov. Ak chcete zorganizovať správy, môžete použiť aj kategórie.
Vytvorte novú zložku v programe Outlook.com
Ak chcete do aplikácie Outlook.com pridať nový priečinok najvyššej úrovne, prihláste sa do svojho účtu na webe a potom:
- vybrať Nový priečinok. Nový priečinok odkaz sa nachádza v spodnej časti zoznamu priečinkov. Na konci zoznamu priečinkov sa zobrazí prázdne textové pole.
- Zadajte názov priečinka.
- lis vstúpiť, Vaša nová zložka sa zobrazí v spodnej časti zoznamu.
Vytvorte podpriečinok v programe Outlook.com
Vytvorenie nového priečinka ako podpriečinka existujúceho priečinka Outlook.com:
- Kliknite pravým tlačidlom myši v priečinku, pod ktorým chcete vytvoriť novú podpriečinku. Dávajte pozor, aby ste si vybrali položky z zložky zoznam a nie Obľúbené Zoznam. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na položku z Obľúbené nebudete môcť vytvoriť novú zložku.
- vybrať Vytvorte nové podpriečinky z aktuálnej kontextovej ponuky. Zobrazí sa textové pole pod priečinkom, na ktorý ste práve klikli.
- Zadajte názov nového priečinka.
- lis vstúpiť uložte podpriečinok.
Rovnaké kroky sa snažia vytvoriť hlbšie podpriečinky pod novým podpriečinkom. Jednoducho zopakujte kroky 1 až 4 pre každú podpriečinku, ktorú chcete vytvoriť.
Môžete taktiež pretiahnuť priečinok zo zoznamu a položiť ho na iný priečinok, aby sa stal podsložkou.
Po vytvorení niekoľkých nových priečinkov môžete vybrať e-mailovú správu a použiť Presunúť do v hornej časti obrazovky Pošta, aby sa správa presunula do jednej z nových priečinkov. V aplikácii Outlook 2019 a 2016 vyberte položku Domov > sťahovať presunúť správu do inej zložky.
Pridať novú zložku v programe Outlook
Pridanie nového priečinka do priečinka priečinka v aplikáciách Outlook 2019 a 2016 je podobný ako webový proces:
- V ľavej navigačnej table Outlook Mail vyberte svoj Doručená pošta zložky.
- vybrať zložka > Nový priečinok, Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť novú zložku.
- Do textového poľa Názov zadajte názov priečinka.
- vybrať OK.
Ak chcete vytvoriť podpriečinok, vyberte priečinok, ktorý bude obsahovať podsložku a vyberte zložka > Nový priečinok.
Presuňte jednotlivé správy z priečinka Doručená pošta (alebo inej zložky) do nových zložiek, ktoré vytvoríte na usporiadanie e-mailov.
Môžete tiež nastaviť pravidlá v programe Outlook na filtrovanie e-mailov od konkrétnych odosielateľov do priečinka, takže nemusíte robiť to manuálne.
Použite Kategórie na správy o farebnom kóde
Môžete použiť predvolené farebné kódy alebo ich prispôsobiť nastavením preferencií kategórie. Ak to chcete urobiť v aplikácii Outlook.com, vyberte správu a vyberte ju triediť > Správa kategórií, V dialógovom okne Kategórie môžete pridávať alebo odstraňovať kategórie a uvádzať, či sa majú zobrazovať v zozname obľúbených položiek.
Ak chcete nastaviť predvoľby kategórií v aplikáciách Outlook 2019 a 2016, vyberte položku Domov > triediť > Všetky kategórie, Budete mať možnosť pridať kategórie, odstrániť kategórie, premenovať kategórie a priradiť kategóriu klávesovej skratky.
Použitie farby kategórie na e-mail:
- Otvorte e-mail v zozname správ.
- vybrať triediť, V aplikácii Outlook 2019 a 2016 vyberte položku Domov > triediť.
- Vyber kategórie chcete použiť na e-mail. Indikátor farby sa zobrazí vedľa e-mailu v zozname správ a záhlavia otvoreného e-mailu.
Alternatívne:
- V zozname správ kliknite pravým tlačidlom na e-mail, ktorý chcete kategorizovať.
- vybrať triediť v zobrazenej ponuke.
- Vyber kategórie chcete použiť na e-mail. Indikátor farby sa zobrazí vedľa pošty v zozname správ a záhlavia otvoreného e-mailu.
Spája sa e-mailová správa do viac ako jednej kategórie? Použite viaceré farebné kódy tejto e-mailovej správy.
