Vyhľadanie správ rýchlejšie v aplikácii Apple Mail s inteligentnými poštovými schránkami

Ak máte veľkú zbierku správ v aplikácii Apple Mail, možno ste si všimli, že funkcia vyhľadávania môže byť pomalá a frustrujúca. Služba Mail obsahuje dynamický vyhľadávací systém známy ako Smart Mailboxes, ktorý môže zrýchliť veci a pomôcť pri organizovaní vašich e-mailových správ.

Normálne vyhľadávanie má tendenciu priniesť toľko zápasov, ktoré sa snažia prechádzať cez zoznam, je samo o sebe skľučujúcim. Keď sa pokúsite pridať filtre vyhľadávania na zúženie vecí, výsledok môže byť menej než užitočný, ak sa nezobrazia žiadne zobrazenia alebo sa nevykoná žiadna reálna zmena pred použitím filtra.

Smart poštové schránky

Pomocou funkcie Smart Mailboxy pošty môžete nájsť správy rýchlo, na základe akýchkoľvek kritérií, ktoré zvolíte. Môžete napríklad nájsť všetky e-mailové správy od konkrétneho jednotlivca, všetky správy súvisiace s pracovným projektom alebo jednu z mojich obľúbených, inteligentnú schránku, ktorá mi ukáže všetky správy, ktoré som tento týždeň označil. Tento typ inteligentnej schránky mi umožňuje nájsť všetky správy, ktoré potrebujú moju pozornosť. Vzhľadom na dynamickú povahu inteligentnej poštovej schránky, akonáhle som odpovedal na správu a vymazal príznak, už sa v tejto inteligentnej poštovej schránke nezobrazuje.

Inteligentná schránka zobrazí všetky správy, ktoré spĺňajú zadané kritériá, aj keď sú uložené v rôznych poštových schránkach. Inteligentná poštová schránka sa dynamicky aktualizuje vždy, keď dostanete nové správy, ktoré zodpovedajú jej kritériám.

Dynamická aktualizácia je jedným z hlavných dôvodov používania inteligentných poštových schránok. Jednoduchý pohľad do inteligentnej schránky zvyčajne odhalí správu, ktorú hľadáte, bez veľkého úsilia z vašej strany.

Všetko, čo robíte v správe v inteligentnej poštovej schránke, sa odrazí v vlastnej poštovej schránke tejto správy. Ak napríklad vymažete správu v inteligentnej poštovej schránke, ktorá je uložená v schránke pracovných projektov, správa sa tiež odstráni zo schránky pracovných projektov. (Ak vymažete samotnú inteligentnú poštu, pôvodné verzie e-mailu, ktoré obsahuje, nebudú ovplyvnené.)

Inteligentné poštové schránky sú uložené na bočnom paneli služby Pošta pod hlavičkou Inteligentné poštové schránky. (Ak ste ešte nevytvorili žiadne schránky typu Smart, táto hlavička sa nezobrazí.)

Vytvorte inteligentnú schránku

Ak chcete vytvoriť inteligentnú schránku, vyberte položku Nová inteligentná poštová schránka od Ponuka schránky, alebo v závislosti od verzie aplikácie Mail, ktorú používate, kliknite na tlačidlo plus (+) v ľavom dolnom rohu okna Pošta a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Nová inteligentná schránka.
Do poľa Názov inteligentnej poštovej schránky zadajte popisný názov poštovej schránky, napríklad Pole projektu, Doručená pošta označená, Nepřečtené správy, Prílohy alebo Pošta od strýka Harryho.
Pomocou rozbaľovacích ponúk vyberte vhodné kritériá. Môžete vyhľadávať správy, ktoré zodpovedajú niektorému alebo všetkým kritériám, ktoré ste určili. Kliknite na tlačidlo plus (+) pridať ďalšie kritériá triedenia. Kritériá môžu obsahovať správy v koši a správy v odoslanej schránke.
kliknite OK keď skončíte. Nová inteligentná poštová schránka okamžite vyjde a nájde všetky správy, ktoré zodpovedajú jej kritériám. Môže to trvať niekoľko minút, najmä ak ste zadali iba jedno alebo dve kritériá vyhľadávania.

Nezabudnite, že všetko, čo robíte v správe v inteligentnej poštovej schránke, má vplyv na pôvodnú verziu správy, preto dávajte pozor, aby ste neodstránili správu v inteligentnej schránke, pokiaľ ju skutočne nechcete odstrániť.

Upraviť inteligentné poštové schránky

Po vytvorení inteligentnej poštovej schránky si môžete všimnúť, že jej obsah nie je presne to, čo ste očakávali. Obvykle je problém v tom, ako nastavíte kritériá pre inteligentnú schránku.

Nemusíte odstraňovať inteligentnú schránku a začať s problémom; namiesto toho upravíte existujúce inteligentné poštové schránky, ktoré vytvoríte:

Kliknite pravým tlačidlom na Inteligentná schránka v bočnom paneli a vyberte položku Upraviť inteligentnú schránku z rozbaľovacej ponuky.
Zobrazí sa okno vytvorenia inteligentnej schránky.
Váš obsah upravujete tak, ako je to vhodné. Môžete pridať kritériá alebo zmeniť existujúce parametre tak, aby lepšie spĺňali vaše ciele pre inteligentnú schránku.
Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK Tlačidlo.

Usporiadajte svoje inteligentné poštové schránky

Ak vytvoríte viac ako niekoľko inteligentných poštových schránok, môžete ich usporiadať do priečinkov. vybrať Nová zložka inteligentnej poštovej schránky v ponuke Schránka dajte priečinku názov, ako napríklad Práca, Domov alebo Projekty, a kliknite na tlačidlo OK, Kliknite a potiahnite inteligentné poštové schránky do príslušného priečinka.