Skip to main content

Vytvorte rozbaľovací zoznam v programe Excel na obmedzenie údajov

Anonim

Vytváranie rozbaľovacích zoznamov alebo ponúk v programe Excel na obmedzenie údajov, ktoré je možné vložiť do konkrétnej bunky na prednastavený zoznam položiek. Ak použijete rozbaľovací zoznam na overenie údajov, zjednoduší sa zadávanie údajov, vyhnete sa chybám pri zadávaní údajov a zadávanie údajov sa obmedzuje iba na povolený vstup.

Poznámka: Informácie sú uvedené v tomto článku sa vzťahuje na verzie programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online a Excel pre Mac.

Vytvorte zoznam rozbaľovacej ponuky

Údaje, ktoré sa pridajú do rozbaľovacieho zoznamu, môžu byť umiestnené na rovnakom pracovnom hárku v zozname, na inom pracovnom hárku v rámci rovnakého zošita alebo v úplne inom zošite programu Excel.

V našom príklade obmedzíme typy cookie, ktoré sa dajú vybrať v rozbaľovacom zozname, do nášho schváleného zoznamu. Ak chcete nasledovať náš príklad, otvorte prázdny pracovný hárok programu Excel a zadajte údaje zobrazené na obrázku vyššie. Uistite sa, že zadáte údaje v stĺpcoch D a E.

Postupujte podľa týchto krokov, pomocou ktorých vytvoríte rozbaľovací zoznam v bunke B3:

  1. Vyberte bunku B3 aby bola aktívna bunka.
  2. Vyberte položku údaje tab.
  3. vybrať Overovanie dát.
  4. Vyberte položku Karta Nastavenia v dialógovom okne.
  5. V dialógovom okne Povoliť vyberte rozbaľovaciu ponuku.
  6. V ponuke vyberte položku zoznam .
  7. Umiestnite kurzor do poľa zdroj line v dialógovom okne.
  8. Zvýraznite bunky E3 skrzE10 v pracovnom hárku pridať údaje do tohto rozsahu buniek do zoznamu.
  9. vybrať OK zatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka.

Vedľa bunky B3 sa zobrazí šípka nadol, ktorá označuje prítomnosť rozbaľovacieho zoznamu. Ak vyberiete šípku, otvorí sa rozbaľovací zoznam a zobrazia sa ôsmy názvy súborov cookie.

Šípka nadol, ktorá indikuje prítomnosť rozbaľovacieho zoznamu, je viditeľná iba v aktívnych bunkách.

Pokračujte v čítaní nižšie

Odstráňte rozbaľovací zoznam v programe Excel

Keď skončíte s rozbaľovacím zoznamom, dá sa ľahko odstrániť z bunky pracovného hárka pomocou dialógového okna overenia údajov.

Ak presuniete rozbaľovací zoznam na nové miesto na rovnakom pracovnom hárku, nie je potrebné rolovací zoznam odstrániť a znovu vytvoriť. Program Excel dynamicky aktualizuje rozsah údajov použitých pre zoznam.

  1. Vyberte položku bunka obsahujúci rozbaľovací zoznam, ktorý sa má odstrániť.
  2. vybrať údaje.
  3. vybrať Overovanie dát.
  4. V dialógovom okne vyberte položku nastavenie tab.
  5. vybrať Zmazať všetko odstránenie rolovacieho zoznamu.
  6. vybrať OK zatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka.

Ak chcete odstrániť všetky rozbaľovacie zoznamy v pracovnom hárku, umiestnite za ňou začiarknutie Tieto zmeny aplikujte na všetky ostatné bunky s rovnakými nastaveniami.