Môžete natrvalo odstrániť e-mail v programe Outlook - bez toho, aby sa to stalo Zmazané položky a bez otázok.
Prečo obsahuje Outlook priečinok s odstránenými položkami?
Kôš môže byť v kuchyni a popolnice v Outlook sú obaja pohodlné; Možno nie sú z rovnakých dôvodov vhodné.
V kuchyni, koša naklada bremeno, že musí ísť na hromadu kompostu s každou čajovou taškou. V programe Outlook Zmazané položky umožňuje ľahko obnoviť neoprávnene odstránené položky.
Čo ak potom, ak sa chcete uistiť, že položka nemôže byť obnovená, nieto ľahko? Môžete samozrejme vyprázdniť odpadky a položka je preč, ale stále ju musíte najprv presunúť a všetky ostatné e-maily, kontakty a čo nie. Zmazané položky bude tiež preč.
Našťastie existuje aj iná cesta.
Trvalo odstrániť e-mail v programe Outlook po obnovení
Ak chcete trvalo vymazať správu (bez toho, aby ste ju dostali, prejdite na Zmazané položky priečinok vôbec) v programe Outlook:
-
Podržte stlačené tlačidlo smena stlačte tlačidlo del, Môžete tiež držaťsmenaa zároveň kliknite na tlačidlovymazaťv hlavnom okne aplikácie Outlook Mail Domovpásky alebo akejkoľvek otvorenej správysprávastuhou.
-
kliknite ÁnopodTáto správa bude natrvalo odstránená, Toto potvrdzovacie dialógové okno môžete vypnúť. Pozri nižšie. To isté funguje aj pri celých priečinkoch.
Vypnite dialógové okno potvrdenia na trvalé odstránenie v programe Outlook
Ak chcete zabrániť programu Outlook, aby vás požiadal o potvrdenie pri každom trvalom odstránení správy - buď pomocou príkazu na okamžité vymazanie, alebo vyprázdnením Zmazané položky zložka:
-
vybraťsúborv programe Outlook.
-
Teraz vyberte možnosti.
-
Otvorpokročilýkategórie.
-
Uisti saPred trvalým odstránením položiek požiadajte o potvrdenie nie je začiarknuté v časti ostatné.
-
vybrať OK.
Vyprázdniť priečinok Odstránené položky v programe Outlook
Ak chcete natrvalo odstrániť všetky e-maily, ktoré ste v službe Outlook v minulosti odstránili:
-
Pravým tlačidlom myši zvoľte položkuvypúšťa predmety priečinka pre účet alebo súbor PST, ktorý chcete vyprázdniť.
-
vybraťPrázdny priečinok z zobrazenej ponuky.
-
vybrať ÁnopodVšetko v priečinku Odstránené položky bude natrvalo odstránené . Ďalej? (Toto je povolené trvalé potvrdenie odstránenia, viď nižšie, ak chcete tento dialóg vypnúť natrvalo.)
Ako alternatívu môžete tiež:
-
OtvorZmazané položky priečinka v programe Outlook.
-
Prejdite na stránkuzložkastuhou.
-
vybrať Prázdny priečinok vVyčistiť oddiel.
Nechajte program Outlook vyprázdniť priečinok Odstránené položky automaticky
Môžete tiež nastaviť aplikáciu Outlook na automatické a trvalé odstránenie e-mailov v priečinku Zmazané položky (alebo priečinky) pri zatvorení aplikácie Outlook.
Ak chcete, aby program Outlook odstránil všetky položky z priečinka Zmazané položky priečinka, keď ho opustíte:
-
vybrať súborv programe Outlook.
-
vybraťmožnostina hárku, ktorý sa zobrazí.
-
Prejdite na stránkupokročilýkategórie.
-
Uisti saPri ukončení aplikácie Outlook vyprázdnite priečinok Odstránené položky je začiarknuté v častiSpustenie a ukončenie programu Outlook.
-
vybrať OK.
