Existuje niekoľko spôsobov, ako previesť formulár na správu v programe Microsoft Access 2013. Ak chcete správu, ktorá vyzerá presne ako formulár, proces je veľmi jednoduchý. Ak chcete byť schopní manipulovať s údajmi po konverzii, úsilie je len trochu viac zapojené.
Dôvody na prevod formulára Access 2013 na správu
- Najbežnejším dôvodom na konverziu formulára na prehľad je vytvoriť niečo, čo sa dá ľahko vytlačiť so všetkými údajmi, ktoré môže prehľad ponúkať.
- Formuláre zobrazujú všetko, čo bolo zadané pre záznamy, čo vám umožňuje zistiť, čo bolo zadané a aké pole (ak nejaké) boli šedé. Formuláre poskytujú predstavu o tom, ako používatelia zadávajú informácie. Ak vidíte jasný vzorec chýb, chýbajúce informácie alebo duplicitné údaje, schopnosť vytlačiť správu, ktorá zobrazuje zdroj dátovej položky, vám dáva najpresnejšiu predstavu o tom, čo sa pokazilo a kde.
- Inokedy sa vám môže páčiť, ako sa na prehľade objavujú veci a chcete, aby ste mohli pracovať s údajmi spôsobom, ktorý je už známy vám alebo vášmu publiku. Práca na upraviteľnom prehľade umožňuje, aby boli údaje prezentovateľné pre prezentácie, konferencie a materiály.
Rôzne typy konverzií
Existujú dva hlavné spôsoby, ako previesť formulár do prehľadu:
- Jeden, v ktorom sú údaje statické a zobrazujú sa, ako chcete, aby boli vytlačené
- Jeden, v ktorom sú údaje aktívne a môžu byť manipulované s cieľom usporiadať prehľad tak, ako chcete, aby vyzeral predtým, než ho vytlačíte
Zatiaľ čo je zrejmé, prečo by ste chceli vytlačiť statické údaje z formulára, je menej zrejmé, prečo by ste chceli mať možnosť manipulovať s údajmi. Vzhľadom na to, koľko času ide na vytvorenie formulára v porovnaní s vytváraním prehľadu, pravdepodobnosť, že tento formulár je prezentovateľný, ale nechcete zmeniť spôsob, akým vyzerá len na jeden prehľad. Ak chcete zmeniť usporiadanie údajov, aplikácia Microsoft Access 2013 umožňuje manipulovať s prepočítaným formulárom tak, aby prehľad vyzeral presne tak, ako potrebujete, aby vyzeral, bez toho, aby ste museli stráviť veľa času obnovením formulára ako správy.
Konverzia formulára na tlač
Proces prevodu formulára, ktorý ho môžete vytlačiť ako report, je pomerne jednoduchý.
- Otvorte databázu, ktorá obsahuje formulár, ktorý chcete použiť.
- Otvorte formulár, ktorý chcete previesť.
- Ísť dosúbor> Uložiť ako > Uložiť objekt ako.
- Prejdite do sekcie nazývanej Uložte aktuálny databázový objekt a kliknite na Uložiť objekt ako.
- Zadajte názov pre správu pod Uložiť "Podformulár zoznamu kampaní" na: v rozbaľovacom okne.
- zmena ako z formulár na správa.
- kliknite OK uložiť formulár ako prehľad.
Otvorte prehľad a skontrolujte ho, aby ste sa presvedčili, že sa zobrazí pred tlačou. Keď ste pripravení, kliknite na Správa pod objekty pod databázy a vyberte správu.
Konverzia formulára na správu, ktorú je možné upraviť
Konverzia formulára na správu, ktorú môžete upraviť, je len o niečo zložitejšia, pretože musíte si uvedomiť, aký pohľad ste, keď správu uložíte.
- Otvorte databázu, ktorá obsahuje formulár, ktorý chcete použiť.
- Kliknite pravým tlačidlom na formulár, ktorý chcete previesť a kliknite na tlačidlo Zobrazenie návrhu.
- ísť súbor> Uložiť ako > Uložiť objekt ako.
- Prejdite do sekcie nazývanej Uložte aktuálny databázový objekt a kliknite na Uložiť objekt ako.
- Zadajte názov pre správu pod Uložiť "Podformulár zoznamu kampaní" na: v rozbaľovacom okne.
- zmena ako z formulár na správa.
- kliknite OK.
Teraz môžete upraviť prehľad bez toho, aby ste začali od začiatku alebo uložili novú verziu formulára. Ak sa domnievate, že nový vzhľad by sa mal stať trvalým vzhľadom, môžete formulár aktualizovať tak, aby zodpovedal zmenám, ktoré ste urobili v prehľade.
