Spoločnosť Google vydala novú verziu Gmailu v lete roku 2018, ale ak ste boli dlhoročným používateľom služby Gmail, nenechajte sa znepokojovať. Metóda na spracovanie filtrov je stále rovnaká ako v prípade klasickej služby Gmail, takže relatívna krivka je krátka a sladká.
Nastavenie filtrov slúži ako silný nástroj na skomolenie doručenej pošty mimo kontrolnej pošty. Služba Gmail podporuje robustné filtrovanie definované používateľmi, takže môžete buď automaticky vyčistiť doručenú poštu, alebo vyzdvihnúť špeciálne správy, ktoré by sa nemali stratiť v neporiadku. Filtre môžu pri prijímaní priradiť jedno alebo viac kritérií k e-mailom a automaticky ich zoradiť podľa pokynov na vykonanie akcie.
Usporiadať Gmail pomocou automatických filtrov
Začnite tým, že prejdete do preplnenej poštovej schránky služby Gmail. Vyberte správu tak, že zaškrtnete políčko vedľa nej. Môžete vybrať viac ako jednu správu, ale uistite sa, že všetky majú rovnaké kritériá filtrovania. Môžete vybrať správy od jedného jednotlivca alebo od viacerých ľudí pre filter. Je to užitočná funkcia pre zoskupovanie e-mailov od viacerých odosielateľov, ktorí zdieľajú spoločný záujem, napríklad spolupracovníci alebo priatelia.
Ak chcete vytvoriť nový filter v službe Gmail:
- Vyberte položku viac menu v hornej časti doručenej pošty označené troma vertikálne zarovnanými bodmi.
- vybrať Filtrovať takéto správy v menu otvorte okno, kde zadáte kritériá pre filter.
Vyberte svoje kritériá
Po výbere príkladov správ, ktoré chcete filtrovať, zadáte kritériá. Služba Gmail robí hádky zo správ, ktoré si vyberiete a je to spravidla presné. Niekedy však musíte zmeniť predvolené nastavenia služby Gmail.
Služba Gmail dokáže filtrovať správy podľa z, na, alebo predmetpolí. Pozrite sa na odhady Gmailu a v prípade potreby ich upravte.
Môžete sa rozhodnúť, že správy od vašej pletaciej skupiny budú označené "remeselníckym", alebo môžete použiť filter služby Gmail, ktorý automaticky archivuje príjmy z Amazonky, aby nezaberali viac priestoru v doručenej pošte.
Môžete tiež filtrovať správy, ktoré obsahujú alebo neobsahujú určité slová. S touto funkciou môžete získať špecifické informácie. Môžete napríklad použiť filter na odkazy na "Java", ktoré tiež neobsahujú slovo "káva" alebo "ostrov".
Môžete zadať obmedzenia veľkosti zadaním veľkosti "väčšej ako" alebo "menej ako" v megabajtoch alebo kilobajtoch.
V spodnej časti okna filtra umiestnite za ňou začiarknutie Má prílohu alebo Nepoužívajte rozhovory pridať tieto možnosti do filtra.
Keď budete spokojní s kritériami filtra, kliknite na tlačidloVytvoriť filter Ak chcete otvoriť obrazovku obsahujúcu akcie, služba Gmail dokáže prevziať filtrované e-maily.
Vyberte akciu pre filter
Obrazovka, ktorá sa otvorí pri vytváraní filtra, obsahuje akcie, ktoré môže služba Gmail použiť na filtrované správy. Možno budete chcieť označiť e-maily vo filtri, mazať ich automaticky, vždy (alebo nikdy) označiť ako dôležité, archivovať ich alebo označiť ako prečítané. Môžete si vybrať štítok a kategóriu alebo zvoliť, aby služba Gmail automaticky posielala e-mail na inú adresu.
Buďte tak detailní, ako sa vám páči s kategóriami a štítkami, alebo nechajte veci jednoduché filtrovaním iba odosielateľom, spolupracovníkmi alebo rodinou.
Kliknutím na políčko vedľa položky Aplikovať filter aj na zodpovedajúce konverzácie bude Gmail poučiť, aby okamžite použil filter na každý zodpovedajúci e-mail, ktorý máte k dispozícii.
Po dokončení tohto kroku kliknite na položkuVytvoriť filter dokončiť.
Upraviť a odstrániť filtre
Nastavili ste svoje filtre a doručená pošta Gmail sa jednoducho spravovala.
Ak ste niekedy chceli zmeniť nastavenia alebo skontrolovať, ktoré filtre používate, prihláste sa do služby Gmail a prejdite na nastavenie > Filtre a blokované adresy.
Začiarknite políčko pred názov filtra. Vedľa každého z filtrov sú odkazy na editovať a vymazať.
- Kliknite na tlačidlo editovať odkaz na návrat na obrazovku nastavenia filtra a vykonajte tam všetky zmeny alebo kliknite na tlačidlo ďalej a vykonajte zmeny v akciách filtra.
- Ak chcete odstrániť vybratý filter, kliknite na tlačidlo Odstrániť.
Teraz, keď ste ovládali filtre, môžete ich skombinovať s ostatnými hackami služby Gmail a vytvoriť si vlastnú e-mailovú adresu, ktorú môžete automaticky filtrovať.
Poznámka: V súčasnosti nemôžete spravovať filtre z mobilnej aplikácie Gmail pre mobilné zariadenia Android a iOS.
