Štítky v službe Gmail fungujú podobne ako priečinky v iných poštových klientoch. Štítky sa používajú na e-mailové správy a všetky správy konkrétneho štítku sa dajú zobraziť v zbierke kliknutím na názov štítku v ľavej časti okna. To, čo robí štítky užitočnejšie ako priečinky, je však, že jedna správa môže mať viacero štítkov, takže sa môže zobraziť na každom z priradených zoznamov štítkov.
Vytvorenie nového štítku
-
Otvorte správu, ktorú chcete označiť.
-
Kliknite na tlačidlo etikety ikona na paneli s nástrojmi (ukazovateľ myši nad každým uvidíte názov).
-
kliknite Vytvor nový.
-
Zadajte názov, ktorý chcete použiť pre nový štítok pod Zadajte nový názov menovky.
-
Môžete sa tiež rozhodnúť, že nový štítok bude mať podkategóriu iného označením políčka vedľa položky Nest štítok pod, a v rozbaľovací výberom aktuálneho štítku, ktorý chcete, aby bol nový.
-
kliknitevytvoriť.
Priradenie štítku viacerým e-mailom
Existuje niekoľko rýchlych metód označovania viacerých e-mailov s označením. Jednou z možností je vybrať každú správu zaškrtnutím políčka vľavo od každej správy, ktorú chcete označiť. Keď vyberiete všetky požadované správy, kliknite na tlačidlo etikety v ponuke. Začiarknite políčka vedľa položky každý požadovaný štítok priradiť vybrané správy alebo kliknúť Vytvor nový priradiť novým štítkom správy.
Funkciu vyhľadávania môžete použiť aj na vytiahnutie zoznamu správ, ktoré chcete označiť. To je obzvlášť užitočné, ak máte veľký počet e-mailov, ktoré chcete zhromaždiť pod označením.
Môžete napríklad vyhľadávať v priečinku doručenej pošty pre vašu objednávku v službe Amazon.com (vrátane úvodzoviek na obmedzenie výsledkov vyhľadávania na túto presnú frázu), aby ste videli všetky e-mailové správy, ktoré spoločnosť Amazon automaticky generuje pri zadávaní objednávky. Kliknite na prvé checkbox v ľavej hornej časti zoznamu vyhľadávania vyberte všetky zobrazené e-maily. Kliknutím na tlačidlo šípka nadol vedľa začiarkavacieho políčka budete mať ďalšie možnosti na obmedzenie výberu na všetky prečítané, všetky neprečítané, označené hviezdičky a ďalšie.
Ak máte veľmi veľký počet správ, nie všetky z nich sa zobrazia v zobrazenom zozname. Pozrite sa na hornú časť zoznamu e-mailov a kliknite na správu Vyberte všetky konverzácie, ktoré zodpovedajú tomuto vyhľadávaniu vyberte všetky e-maily, ktoré vyhovujú kritériám vyhľadávania, vrátane tých, ktoré sa nezobrazujú.
Po vybratí všetkých vašich správ postupujte podľa rovnakého postupu pri používaní štítkov kliknutím na tlačidlo etikety a vyberte štítky, ktoré chcete použiť.
Odstránenie štítku zo správy
V hornej časti vybranej správy môžete vidieť všetky štítky, ktoré boli na ňu použité, uvedené v hornej časti e-mailu. Je veľmi jednoduché odstrániť štítok. Kliknite na tlačidlo X na každom štítku, ktorý chcete odstrániť zo správy.
Označenie správy, ktorú vytvárate
Môžete tiež označiť správu, ktorú práve píšete, kliknutím na Ponuka v pravom dolnom rohu správy a posunutím ukazovateľa nadol etikety, V rozbaľovacej ponuke sa vám zobrazia štítky, ktoré ste už vytvorili, a ak máte nejaké, môžete vytvoriť nový štítok.
Odstránenie štítku
Môžete vymazať celý štítok, ktorý už nepotrebujete. Týmto však neodstránite správy, ktoré obsahujú tento štítok.
-
Otvorte alebo vyberte ľubovoľnú správu alebo konverzáciu v službe Gmail.
-
Kliknite na tlačidloetikety na paneli s nástrojmi.
-
V ponuke kliknite na položkuSpráva štítkov.
-
Prejdite nadol na sekciu Štítky a v stĺpci Akcie kliknite odstrániť.
-
kliknitevymazať akciu potvrdíte. Služba Gmail odstráni označenie, bude odstránená zo všetkých správ, na ktoré sa vzťahuje.
Je dobré vynechať nepoužívané a nepotrebné štítky. Štítky sú skvelým nástrojom organizácie, ale mnohé z nich začnú neporiadok v ľavom okne. Príliš veľa štítkov môže pomôcť Gmailu pomaly a Gmail cez protokol IMAP je zvládnuteľný s menším počtom menoviek (aj keď môžete skryť aj jednotlivé menovky z IMAP).
