Štandardnú e-mailovú správu nemusíte opakovať pri každom odoslaní. Hoci Mac OS X Mail nemá špecializovanú funkciu na vytváranie a udržiavanie šablón správ, môžete použiť koncepty a niektoré opätovné nastavenie ďalších príkazov, aby ste udržali e-mail najefektívnejším.
Uložiť e-maily ako šablóny v systéme MacOS Mail a Mac OS X Mail
Uloženie správy ako šablóny v systéme MacOS Mail:
-
Otvor pošta aplikácie na počítači Mac.
-
Ak chcete vytvoriť novú schránku s názvom Šablóny, kliknite na položku poštová schránka v lište ponuky a vyberte položku Nová poštová schránka z zobrazenej ponuky.
-
Zvoľte a umiestnenia pre poštovú schránku a do poľa Názov zadajte "Šablóny".
-
Vytvorte novú správu.
-
Upravte správu tak, aby obsahovala všetko, čo chcete v šablóne. Môžete upravovať a ukladať predmet a obsah správy spolu s príjemcami a prioritou správy. Keď pracujete, súbor sa uloží do priečinka dáma pošta.
-
Zatvorte okno správ a vyberte Uložiť ak o to budete vyzvaní.
-
Prejdite na stránkudáma pošta.
-
Presuňte správu, ktorú ste práve uložili, z priečinka dáma mailovej schránky do priečinka šablóny mailovej schránky kliknutím na ňu a presunutím na miesto určenia.
Môžete tiež použiť ľubovoľnú správu, ktorú ste predtým odoslali ako šablónu, a to tak, že ju skopírujete šablóny pošta. Ak chcete upraviť šablónu, vytvorte pomocou nej novú správu, vykonajte požadované zmeny a potom uložte upravenú správu ako šablónu pri odstraňovaní starých šablón.
Použite šablónu e-mailu v systéme MacOS Mail a Mac OS X Mail
Použitie šablóny správ v systéme Mac OS X Mail na vytvorenie novej správy:
-
Otvor šablóna mailovú schránku obsahujúcu požadovanú šablónu správ.
-
Zvýraznite šablónu, ktorú chcete použiť pre novú správu.
-
vybraťspráva | Poslať znova z ponuky alebo stlačte tlačidloCommand-Shift-D otvoriť šablónu v novom okne.
-
Upravte a odošlite správu.
