V aplikácii Stránky, v spolupráci s textovým procesorom spoločnosti Apple, môžete vytvoriť hromadnú korešpondenciu po niekoľkých minútach. Hromadná korešpondencia je nástroj na generovanie hromadných zásielok, ako sú písmená formulára. Zlúčenia pošty obsahujú jedinečné údaje, ako sú mená a adresy, ako aj informácie, ktoré sú v každom dokumente štandardné. Môžete napríklad použiť hromadnú korešpondenciu na tlač e-mailových štítkov, pripomienok do schôdzok alebo do pripomienok s platbou, alebo posielať zákazníkom informácie o novom produkte alebo predaji.
Ak chcete vytvoriť hromadnú korešpondenciu v rámci stránok, nastavte dokument so zástupným textom, pripojte zdroj údajov k dokumentu a prepojte zástupné symboly so zodpovedajúcimi údajmi v zdroji údajov. Po dokončení sa môžete rozhodnúť pre tlač alebo uloženie zlúčených dokumentov.
K hromadeniu pošty vstupujú do hry tri rôzne položky:
- dátový súbor je miesto, kde sú uložení príjemcovia.
- súbor formulára je miesto, kde navrhujete zlúčenie.
- dokončený dokumentkombinuje údaje z vášho dátového súboru s textom v hromadnom dokumente a vytvára individuálne dokumenty pre príjemcov.
Tento návod vás prevedie vytvorením jednoduchej hromadnej korešpondencie pomocou existujúceho dátového súboru.
Vytvorte súbor formulára
Pred zlúčením vašich údajov musíte vytvoriť nový súbor formulára - akýsi plán, ktorý informuje stránky, na ktorých sa majú dať každý bit informácií z vášho dátového súboru.
Ak chcete tak urobiť, otvorte nový dokument a navrhnite ho podľa vlastného uváženia, vrátane údajového poľa pre každú informáciu, ktorú by ste chceli zobraziť v každom zlúčenom dokumente. Vložte text zástupného symbolu, aby ste stáli pre každú položku. Napríklad napíšte "Krstné meno", kde chcete, aby sa meno prvého účastníka zobrazilo.
Vyberte dátový súbor
Teraz, keď ste vytvorili šablónu dokumentu, musíte prepojiť zdroj údajov:
- lis príkaz + voľba + ja na klávesnici otvoriť Okno inšpektora.
- Vyberte položku Link inšpektor tab.
- Kliknite na tlačidlo Zlúčiť tab.
- kliknite zvoliť vyberte zdroj údajov. Zvoľte buď svoj Adresár alebo prejdite na zdroj údajov dokumentov Numbers.
Pridať pole zlúčenia
Teraz musíte prepojiť zdroj údajov s textom so zástupcom v šablóne dokumentu.
- V šablóne dokumentu vyberte prvok s textovým umiestnením.
- Kliknite na tlačidlo + ikona v priečinku Zlúčiť okno inšpektora.
- zvoliť Pridať pole zlúčenia z menu.
- V rozbaľovacej ponuke na stránke vyberte údaje importu Cieľový zdroj stĺpec. Vyberte napríklad položku Krstné meno prepojiť údaje prvého mena s adresou Krstné meno zástupný text.
- Vykonajte tieto kroky, kým sa celý text vášho zástupného symbolu nesúvisí s údajmi vo vašom zdroji údajov.
Dokončiť zlúčenie
Teraz, keď ste pripojili k dátovému súboru a vytvorili súbor formulára, je čas dokončiť zlúčenie.
- vybrať editovať > Zlúčenie pošty.
- Vyberte si Zlúčiť do: určite priamo na tlačiareň alebo na dokument, ktorý si môžete prezrieť a uložiť.
- kliknite Zlúčiť.
