Aplikáciou konkrétnych filtrov do svojho účtu Gmail môžete diktovať rôzne správanie vrátane toho, ako sú označené určité e-maily, či už sú automaticky archivované alebo odstránené alebo či sú označené hviezdičkou. Môžete si dokonca vybrať, aby sa niektoré e-maily posielali na inú adresu, ak sa vám to páči.
Ako vytvoriť pravidlá v službe Gmail
Vytvorenie pravidiel v službe Gmail je dosť jednoduchý proces, keď pochopíte, kde sa rozhranie nachádza a aké konfigurovateľné nastavenia sú k dispozícii.
Existujú v skutočnosti dva spôsoby, ako to urobiť. Pravidlo môžete vytvoriť od začiatku a zadajte všetky požadované informácie, alebo môžete vybrať jeden alebo viac e-mailov, ktoré spĺňajú kritériá pre požadované pravidlo a vytvárať filtre založené na ich hlavičke alebo detaile obsahu. V tejto príručke sme vám dali možnosť sledovať obe cesty, aj keď druhá je zvyčajne o niečo jednoduchšia.
Vytváranie pravidiel od začiatku
- Ak chcete vytvoriť pravidlo od začiatku, najprv otvorte rozhranie Gmail vo webovom prehliadači.
- Kliknite na šípku nadol umiestnenú na pravom pravej strane Hľadať poštu , ktorá sa nachádza v hornej časti obrazovky.
- Zobrazí sa vyskakovacie pole s nasledujúcimi prispôsobiteľnými možnosťami, z ktorých každý by sa mohol vzťahovať na vaše nové pravidlo.
od: Táto možnosť vám umožňuje zadať jedného alebo viacerých odosielateľov.
Ak chcete: Táto možnosť vám umožňuje určiť jedného alebo viacerých príjemcov.
predmet: Táto možnosť vám umožňuje určiť čiastočný alebo úplný text z riadku predmetu správy.
Má slová: Táto možnosť vám umožňuje filtrovať správy na základe konkrétnych slov nachádzajúcich sa v tele.
Nemá: Táto možnosť vám umožňuje filtrovať správy založené na konkrétnych slovách, ktoré sa v tele nenachádzajú.
rozmery: Táto možnosť vám umožňuje filtrovať správy na základe ich veľkosti, a to buď väčšie ako alebo menšie ako konkrétne meranie základnej čiary.
Dátum v rámci: Táto možnosť vám umožňuje filtrovať správy podľa toho, kedy boli odoslané, výberom z niekoľkých preddefinovaných intervalov.
Vyhľadávanie: Táto možnosť vám umožňuje obmedziť filter na určité priečinky alebo štítky, ak chcete.
Má prílohu: Ak je začiarknuté, použije toto pravidlo iba na správy, ktoré obsahujú priložené súbory.
Nepoužívajte rozhovory: Ak je začiarknuté, použije toto pravidlo iba na skutočné e-maily a nie na rozhovory s rozhovormi.
- Po splnení vašich zadaní kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter Tlačidlo. Môžete tiež zvoliť, aké existujúce správy spĺňajú zadané kritériá výberom Vyhľadávanie Tlačidlo.
- Po kliknutí na tlačidlo Vytvoriť filter zobrazí sa obrazovka obsahujúca niekoľko možností, ku ktorým je priložené začiarkavacie políčko, vrátane nasledujúcich: Preskočiť priečinok doručenej pošty (archivovať), Označiť ako prečítané, Hviezda to a Vymaž to, medzi inými. Začiarknite políčko vedľa tých, ktoré určujú správanie, ktoré chcete použiť pre toto pravidlo. Môžete napríklad automaticky archivovať správy, ktoré spĺňajú vaše zadané kritériá, a zabezpečiť, aby sa v doručenej pošte skutočne nikdy nedostali.
- Po splnení vašich nastavení správania kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter znova. Vaše nové pravidlo je teraz vytvorené a aktivované.
Vytváranie pravidiel z existujúcich e-mailov
- Ak chcete vytvoriť pravidlo z existujúcich e-mailov, najprv otvorte rozhranie služby Gmail vo webovom prehliadači.
- Vyberte správy, ktoré spĺňajú kritériá pre nové pravidlo, a začiarknite políčko vedľa každej z nich.
- Klikni na viac tlačidlo zobrazené troma vertikálne zarovnanými bodkami a umiestnenými na pravej strane panelu nástrojov služby Gmail - súbor ikon umiestnených medzi Hľadať poštu box a vaše správy.
- Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte položku Filtrovať takéto správy voľba.
- Zobrazí sa vyskakovacie pole, ktoré obsahuje niekoľko možností, ktoré sa dajú prispôsobiť, pričom každý z nich sa môže vzťahovať na vaše nové pravidlo. Tieto možnosti sú uvedené v predchádzajúcej príručke. Rozdiel je v tom, že niektoré už môžu byť prepopulované s podrobnosťami prevzatými zo správ, ktoré ste vybrali.
- Po splnení vašich zadaní kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter Tlačidlo. Môžete tiež zvoliť, aké existujúce správy spĺňajú zadané kritériá výberom Vyhľadávanie Tlačidlo.
- Po kliknutí na tlačidlo Vytvoriť filter zobrazí sa obrazovka obsahujúca niekoľko možností, ku ktorým je priložené začiarkavacie políčko, vrátane nasledujúcich: Preskočiť priečinok doručenej pošty (archivovať), Označiť ako prečítané, Hviezda to a Vymaž to, medzi inými. Začiarknite políčko vedľa tých, ktoré určujú správanie, ktoré chcete použiť pre toto pravidlo. Môžete napríklad automaticky archivovať správy, ktoré spĺňajú vaše zadané kritériá, a zabezpečiť, aby sa v doručenej pošte skutočne nikdy nedostali.
- Po splnení vašich nastavení správania kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter znova. Vaše nové pravidlo je teraz vytvorené a aktivované.
Ako spravovať pravidlá v Gmaile
Akonáhle ste vytvorili súbor pravidiel, možno budete chcieť upraviť alebo dokonca odstrániť niektoré z nich, ako to bude plynúť. Filtre služby Gmail môžete spravovať nasledujúcimi krokmi.
- Ak chcete spravovať pravidlá služby Gmail, najskôr otvorte rozhranie služby Gmail vo webovom prehliadači.
- Klikni na nastavenie , ktoré je znázornené ikonou ozubeného kolieska a nachádza sa v pravom hornom rohu obrazovky.
- Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte položku nastavenie.
- Gmailu nastavenie by sa teraz malo zobraziť rozhranie. Kliknite na Filtre a blokované adresy.
- Zobrazí sa zoznam vašich existujúcich pravidiel filtra, pričom každý z nich bude sprevádzať editovať a vymazať link.Odtiaľ sa môžete rozhodnúť upraviť alebo odstrániť jedno alebo viac pravidiel.
Ďalšie pravidlá služby Gmail, ktoré vám pomôžu zostať organizované
K dispozícii je niekoľko ďalších funkcií, ktoré vám pomôžu zostať organizované, pokiaľ ide o váš prichádzajúci e-mail, čo zahŕňa aj vylepšenia vašej adresy Gmailu.
Vytváranie aliasov
Jedna z menej známych funkcií služby Gmail poskytuje možnosť vytvárať viac aliasov priradených k vašej primárnej e-mailovej adrese. Môžete to urobiť jedným z dvoch spôsobov, pomocou znamienka plus alebo obdobia.
V oboch prípadoch budú všetky e-maily adresované týmto aliasom stále odoslané na rovnaký účet služby Gmail. To môže byť veľmi užitočné pre filtrovanie účely, ako môžete jednoducho vytvoriť pravidlo, ktoré faktory v konkrétnom alias a priradiť akékoľvek správanie chcete, aby toto pravidlo.
Ak chcete použiť znamienko plus (+), jednoducho ho umiestnite za hlavnú časť svojej e-mailovej adresy, za ktorou nasleduje ďalší text, ktorý chcete pridať. Napríklad môžem vytvoriť alias [email protected] s názvom [email protected] a poskytnúť tento alias každému, kto by ma chcel kontaktovať o mojich článkoch Lifewire. Nemusíte skutočne zaregistrovať tento alias v rozhraní služby Gmail, keďže spoločnosť Google používa iba znaky, ktoré sa nachádzajú pred znamienkom plus pri smerovaní správy do doručenej pošty.
Ak chcete namiesto toho použiť interval (.), Umiestnite ho skôr, ako sa nachádza na vašej adrese v službe Gmail. Tieto obdobia sú v podstate ignorované spoločnosťou Google, čo vám umožní vytvoriť toľko aliasov, koľko chcete, v ľubovoľnom formáte, ktorý chcete. Napríklad, každé z nasledujúcich môže byť platným aliasom [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Pomocou tejto metódy však nemôžete pridať ďalšie znaky.
