Vyhľadávanie údajov pomocou funkcie LOOKUP programu Excel

Excel je VYHĽADAŤ funkcia môže byť užitočná pri získavaní jedinej hodnoty z jedného alebo viacerých riadkov údajov. Samotná funkcia má dve formy, pole a vektorovú podobu, ktoré sa líšia v závislosti od vašich potrieb.

• rad: Táto forma VYHĽADAŤ zobrazuje v prvom riadku alebo stĺpci poľa, blok dát obsahujúci viac riadkov a stĺpcov pre zadanú hodnotu a potom vracia hodnotu z rovnakej pozície v poslednom riadku alebo stĺpci poľa.
• Vector: Táto forma VYHĽADAŤ vyhľadá vektor, jeden riadok alebo stĺpec údajov pre zadanú hodnotu a potom vráti hodnotu z rovnakej pozície v druhom riadku alebo stĺpci.

Pre tento tutoriál budeme využívať vektorový formulár VYHĽADAŤ Funkcie.

01 z 02

Funkcia LOOKUP Syntax a argumenty

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty. Syntax preVektorový formulár z VYHĽADAŤ funkcia je:

= LOOKUP (hodnota Lookup_value, Lookup_vector, Result_vector)

lookup_value (povinné): Hodnota, ktorú funkcia hľadá v prvom vektore. lookup_value môže byť číslo, text, logická hodnota alebo názov alebo odkaz na bunku, ktorý sa vzťahuje na hodnotu. Ak argument je menšia ako všetky hodnoty vLookup_vector, funkcia vráti a# N / A chyba. Okrem toho musí byť vektor zoradený vo vzostupnom poradí (A až Z alebo najmenší na najväčší pre čísla).

Lookup_vector (povinné): Rozsah obsahujúci iba jeden riadok alebo stĺpec, ktorý funkcia hľadá na nájdenielookup_value, Údaje môžu byť text, čísla alebo logické hodnoty.

Result_vector (voliteľné): Rozsah, ktorý obsahuje iba jeden riadok alebo stĺpec. Tento argument musí mať rovnakú veľkosť akoLookup_vector, Ak sa tento argument vynechá, funkcia vracia lookup_value argument, ak je prítomný vLookup_vector.

Ak funkcia nemôže nájsť presnú zhodu pre lookup_value, zvolí najväčšiu hodnotu vLookup_vector ktorá je menšia alebo rovnaká ako hodnotalookup_value .

Pokračujte v čítaní nižšie

02 z 02

Príklad vektorovej funkcie LOOKUP

Ako je vidieť na obrázku vyššie, tento príklad použijeVektorový formulár z VYHĽADAŤ funkciu vo vzore na nájdenie ceny zariadenia v zozname zásob pomocou nasledujúceho vzorca:

= LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10)

Pre zjednodušenie zadávania argumentov funkcie,Formula Builder sa používa v nasledujúcich krokoch.

1. Kliknite na bunka E2 v pracovnom hárku, aby bola aktívna bunka.
2. Klikni navzorca pútko zstuha Ponuka.
3. zvoliťVyhľadávanie a odkaz od stuha otvorte rozbaľovaciu ponuku funkcií.
4. Klikni naVYHĽADAŤ v zozname, aby ste vyvolali Formula Builder.
5. Klikni nalookup_value, lookup_vector, result_vector v zozname. Potom kliknite na tlačidlo OK.
6. Klikni nalookup_value linka.
7. Kliknite na bunka D2 v pracovnom hárku zadajte odkaz na bunku - v tejto bunke zadáme názov časti, ktorú hľadáme.
8. Klikni naLookup_vector linka.
9. Zlatý klinecbunky D5 na D10 v pracovnom hárku zadajte tento rozsah - tento rad obsahuje názvy častí.
10. Klikni naResult_vector linka.
11. Zlatý klinec bunky E5 na E10 v pracovnom hárku na zadanie tohto rozsahu - tento rad obsahuje ceny pre zoznam dielov.
12. kliknite hotový dokončiť funkciu.

# N / A sa zobrazí chyba bunka E2 pretože sme ešte nemali zadávať názov časti bunka D2.

Kliknite na bunka D2, zadajte slovo Výbava a stlačte tlačidlovstúpiť na klávesnici. Hodnota$20.21 by sa mala objaviť v bunka E2 pretože ide o cenu výstroja umiestneného v druhom stĺpci tabuľky údajov.

Funkciu otestujte zadaním ďalších názvov častí bunka D2 a príslušná cena by sa mala uvádzať v bunka E2.