V programe Microsoft Excel pridaním riadkového grafu do hárka alebo zošita vytvoríte vizuálne zobrazenie údajov. V niektorých prípadoch by tento obrázok údajov mohol sledovať trendy a zmeny, ktoré by inak mohli byť nepovšimnuté, keď sú údaje pochované v riadkoch a stĺpcoch.
Vytvorenie grafu riadku - krátka verzia
Kroky pri pridávaní základného grafu alebo riadku grafu do pracovného hárka programu Excel sú:
- Zvýraznite údaje, ktoré sa majú zahrnúť do grafu - zahrňte hlavičky riadkov a stĺpcov, ale nie názov pre tabuľku s údajmi.
- Klikni na insert kartu pásky.
- V sekcii Charts na karte kliknite na Vložiť graf čiar ikonu otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných typov grafov a grafov.
- Umiestnite kurzor myši na typ grafu a prečítajte si popis grafu / grafu.
- Kliknite na požadovaný graf.
Jednoduchý, neformátovaný graf - ten, ktorý zobrazuje len riadky reprezentujúce vybranú sériu údajov, predvolený názov grafu, legendy a hodnoty osí - sa pridá do aktuálneho pracovného listu.
Rozdiely verzie
Kroky tejto príručky používajú možnosti formátovania a rozloženia, ktoré sú k dispozícii v programe Excel 2013. Tieto sa líšia od tých, ktoré sa nachádzajú v skorých verziách programu. Použite nasledujúce odkazy pre výukové programy pre ostatné verzie programu Excel.
- Excel 2010 a 2007 Line Graph tutorial
- Excel 2003 (a staršie verzie) Line Graph Tutorial
Poznámka o farbách témy programu Excel
Excel, ako všetky programy balíka Microsoft Office, používa témy nastaviť vzhľad jeho dokumentov. V závislosti od témy, ktorú používate pri sledovaní tejto príručky, farby uvedené v krokoch tutoriálu nemusia byť rovnaké ako tie, ktoré používate. Môžete si vybrať akúkoľvek tému, ktorú uprednostňujete a pokračovať.
Vytvorenie grafu riadkov - dlhá verzia
Poznámka: Ak nemáte k dispozícii údaje, ktoré by ste mohli použiť v tomto výučbe, postupujte podľa krokov uvedených v tomto návode a použite údaje uvedené na obrázku vyššie.
Zadanie ďalších údajov je vždy prvým krokom pri vytváraní grafu - bez ohľadu na to, aký typ grafu alebo grafu sa vytvára.
Druhým krokom je zvýraznenie údajov, ktoré sa majú použiť pri vytváraní grafu. Vybrané údaje zvyčajne obsahujú názvy stĺpcov a nadpisy riadkov, ktoré sa v grafe používajú ako štítky.
- Zadajte údaje zobrazené na obrázku vyššie do správnych buniek pracovného hárka.
- Po zadaní zvýraznite rozsah buniek od A2 do C6.
Pri výbere údajov sú do výberu zaradené názvy riadkov a stĺpcov, ale názov v hornej časti tabuľky údajov nie je. Názov musí byť pridaný do grafu manuálne.
Vytvorenie grafu základnej čiary
Nasledujúce kroky vytvoria základný grafický graf - jednoduchý, neformátovaný graf - ktorý zobrazuje vybrané série údajov a osi.
Potom, ako bolo spomenuté, tutoriál sa zaoberá používaním niektorých bežných formátovacích funkcií, ktoré, ak budú nasledovať, zmení základný graf tak, aby zodpovedal líniovému grafu zobrazenému v prvej snímke tohto tutoriálu.
- Klikni na insert kartu pásky.
- V grafy v ponuke pásky kliknite na tlačidlo Vložiť graf čiar ikonu otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných typov grafov a grafov.
- Umiestnite ukazovateľ myši na typ grafu a prečítajte si popis grafu.
- Kliknite na prvý typ grafu 2-d grafu v zozname a vyberte ho.
- Vytvorí sa základný grafický graf a umiestni sa do pracovného hárku, ako je znázornené na obrázku na ďalšom obrázku nižšie.
Formátovanie grafu základného riadku: Pridanie názvu grafu
Upravte predvolený názov grafu tak, že naň dvakrát kliknete, ale dvakrát kliknete
- Kliknite raz na predvolený názov grafu aby ste ho vybrali - okolo slov by sa malo objaviť pole Názov grafu.
- Kliknite druhýkrát na vloženie aplikácie Excel režim úprav , ktorý umiestni kurzor do poľa pre titul.
- Odstráňte predvolený text pomocou klávesov Delete / Backspace na klávesnici.
- Zadajte názov grafu - Priemerné zrážky (mm) - do poľa s názvom
Kliknutím na nesprávnu časť grafu
Do grafu v programe Excel je mnoho rôznych častí - napríklad názov a menovky grafu, plocha grafu, ktorá obsahuje riadky reprezentujúce vybrané údaje, horizontálne a vertikálne osi a horizontálne mriežky.
Všetky tieto časti sú programom považované za samostatné objekty a ako také môžu byť každý formátovaný samostatne. Poviete programu Excel, ktorú časť grafu chcete formátovať kliknutím na ňu kurzorom myši a vyberte ho.
Počas tohto tutoriálu, ak sa vaše výsledky nepodobajú tým, ktoré sú uvedené, je veľmi pravdepodobné, že ste pri použití možnosti formátovania nemali správnu časť grafu.
Najčastejšou chybou je kliknutie na plocha pozemku v strede grafu, ak je zámerom vybrať celý graf.
Najjednoduchší spôsob, ako vybrať celý graf, je kliknúť v ľavom hornom alebo pravom rohu od názvu grafu.
Ak dôjde k chybe, môže byť rýchlo opravená funkciou vrátenia výpisu programu Excel. Potom kliknite na pravú časť grafu a skúste to znova.
Zmena farieb grafu pomocou záložiek nástrojov grafu
Keď je v programe Excel vytvorený graf / graf alebo kedykoľvek kliknete na existujúci graf, k pásu sa pridajú dve ďalšie karty, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Tieto karty Chart Nástroje - dizajn a formát - obsahujú možnosti formátovania a rozloženia špeciálne pre grafy a budú použité v nasledujúcich krokoch na zmenu farby pozadia a textu grafu.
Zmena farby pozadia grafu
Pre tento konkrétny graf je formátovanie pozadia procesom v dvoch krokoch, pretože je pridaný gradient, ktorý zobrazuje nepatrné zmeny farby horizontálne v grafe.
- Kliknutím na pozadie vyberte celý graf.
- Kliknite na tlačidlo formát kartu pásky.
- Klikni na Tvarová výplň ktorý je uvedený na obrázku vyššie, otvoríte rozbaľovací panel Výplň farieb.
- zvoliť Čierna, Text 1, Zapaľovač 35% z oblasti farieb témy v zozname.
- Klikni na Tvarová výplň druhýkrát otvorte rozbaľovaciu ponuku Farby.
- Umiestnite ukazovateľ myši nad stúpanie v dolnej časti zoznamu otvorte panel Prechod.
- V sekcii Tmavé variácie na paneli kliknite na Lineárne vľavo možnosť pridať gradient, ktorý sa postupne tmavší zľava doprava v grafe.
Zmena farby textu
Teraz, keď je pozadie čierne, predvolený čierny text už nie je viditeľný. Táto ďalšia časť mení farbu celého textu v grafe na bielu
- Kliknutím na pozadie vyberte celý graf.
- Kliknite na tlačidlo formát kartu pásky, ak je to potrebné.
- Kliknite na tlačidlo Textová výplň možnosť otvoriť rozbaľovací zoznam Textové farby.
- zvoliť Biela, pozadie 1 z oblasti farieb témy v zozname.
- Celý text v názve, osi x a y a legenda by sa mali zmeniť na bielu.
Zmena farieb riadkov: formátovanie v podokne úloh
Posledné dva kroky tutoriálu používajú formátovanie úloh , ktorý obsahuje väčšinu možností formátovania dostupných pre grafy.
V programe Excel 2013, keď je aktivovaný, sa na pravej strane obrazovky programu Excel zobrazí tabuľka, ako je znázornené na obrázku vyššie. Nadpis a možnosti zobrazené v tabuľke sa menia v závislosti od oblasti vybratého grafu.
Zmena farby riadku pre Acapulco
- V grafe kliknite raz na oranžovú čiaru pre Acapulco, aby ste si ju vybrali. Malé zvýraznenia by sa mali objaviť pozdĺž čiary.
- Klikni na formát kartu pásky, ak je to potrebné.
- Na ľavej strane pásky kliknite na Výber formátu možnosť otvoriť tabuľku Úlohy formátovania .
- Pretože bol riadok pre Acapulco predtým vybratý, mal by sa prečítať názov v tabuľke Formátovanie dátových sérií.
- V table kliknite na vyplniť ikonu (farba môže) otvoriť zoznam možností linky.
- V zozname možností kliknite na vyplniť ikonu vedľa menovky farba otvoriť rozbaľovací zoznam farieb čiary.
- zvoliť Zelená, Akcent 6, Zapaľovač 40% z časti Témy farieb v zozname - riadok pre Acapulco by sa mal zmeniť na zeleno sfarbenú farbu.
Zmena Amsterdamu
- V grafe raz kliknite na modrú čiaru pre Amsterdam a vyberte ju.
- Na paneli úloh Formátovanie sa farba aktuálnej výplne zobrazenej pod ikonou zmení zo zelenej na modrej, čo ukazuje, že v tabuľke sa teraz zobrazujú možnosti pre Amsterdam.
- Klikni na vyplniť ikonu otvoríte rozbaľovací zoznam farieb riadku.
- zvoliť Modrá, zvýraznenie 1, zapaľovač 40% zo sekcie Theme Colors v zozname - linka pre Amsterdam by mala prejsť na svetlozelenú farbu.
Zmiernenie mriežky
Posledná zmena formátovania, ktorá sa má vykonať, je upraviť mriežky, ktoré sa pohybujú horizontálne v grafe.
Základný grafický graf obsahuje tieto mriežky, ktoré uľahčujú čítanie hodnôt pre konkrétne body dátových riadkov.
Nemusia sa však tak výrazne zobrazovať. Jedným z jednoduchých spôsobov, ako ich tónovať, je upraviť ich transparentnosť pomocou podokna Formátovanie úloh.
V predvolenom nastavení je ich úroveň transparentnosti 0%, ale tým, že sa zvýši, mriežky miznú na pozadí, kam patria.
- Klikni na Výber formátu na karte Formát pásky, ak je to potrebné, otvorte tabuľku Úlohy formátovania
- V grafe raz kliknite na 150 mm mriežka behom stredu grafu - všetky mriežky by mali byť zvýraznené (modré body na konci každej mriežky)
- V tabuľke zmeňte úroveň priehľadnosti na 75% - mriežky na grafe by mali výrazne slabnúť
