Keď sa importujú alebo kopírujú textové údaje do tabuľky Google, niekedy sú spolu s textovými údajmi zahrnuté aj ďalšie medzery.
V počítači nie je medzera medzi slová prázdna oblasť, ale znak, a tieto ďalšie znaky môžu mať vplyv na spôsob, akým sa údaje používajú v pracovnom hárku - napríklad v funkcii CONCATENATE, ktorá kombinuje viacero buniek dát do jedného.
Namiesto ručnej úpravy údajov odstráňte nežiaduce medzery, použite tlačidlo TRIM funkcia na odstránenie extra medzery medzi slovami alebo inými textovými reťazcami.
Funkcia TRIM služby Google Spreadsheets
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty. Syntax pre funkciu TRIM je:
= TRIM (text)
Argument pre TRIM funkcia je:
textToto sú údaje, z ktorých chcete odstrániť medzery. Môže to byť:
- aktuálne údaje, ktoré sa majú orezávať
- odkaz bunky na umiestnenie textových údajov v pracovnom hárku
Poznámka: Ak sa aktuálne dáta, ktoré sa majú orezávať, používajú ako text argument, musí byť uzavretý v úvodzovkách, ako napríklad:
= TRIM ("Odstrániť extra medzery")
Odstránenie pôvodných údajov s vložením špeciálnych
Ak sa odkaz na umiestnenie údajov, ktoré majú byť orezané, použije ako text argument, funkcia sa nemôže nachádzať v rovnakej bunke ako pôvodné údaje.
Výsledkom je, že pôvodne ovplyvnený text musí zostať v pôvodnom umiestnení v pracovnom hárku. To môže mať problémy, ak existuje veľké množstvo orezaných údajov alebo ak sa pôvodné údaje nachádzajú v dôležitom pracovnom priestore.
Cesta okolo tohto problému je použiť Vložiť špeciálne vložiť hodnoty iba po skopírovaní dát. To znamená, že TRIM Funkcie výsledky môžu byť vložené späť na pôvodné dáta a potom TRIM funkcia bola odstránená.
Príklad: Odstrániť extra medzery pomocou TRIM funkcie
Tento príklad zahŕňa kroky potrebné na:
- Odstráňte ďalšie medzery medzi troma riadkami textu v riadkoch 1 až 3 v pracovnom hárku, ako je znázornené na obrázku vyššie.
- Kopírovať a vložiť špeciálne slúži na nahradenie pôvodných údajov v prvých troch riadkoch.
- Použi TRIM funkcia odstrániť ďalšie medzery.
Zadanie údajov výučby
Otvorte tabuľku Google, ktorá má text obsahujúci ďalšie medzery, ktoré je potrebné odstrániť, alebo skopírujte a prilepte nižšie uvedené riadky do buniek A1 až A3 do pracovného hárka.
Riadok 1 dát s extra medzery
Riadok 2 dát s extra medzerami
Riadok 3 dát s ďalšími medzerami 02 z 02
Zadanie funkcie TRIM
Tabuľky Google nepoužívajú dialógové okná na zadanie argumentov funkcie, ako Excel. Namiesto toho má auto-navrhnúť box, ktorý sa objaví ako názov funkcie je napísaný do bunky.
- Ak používate svoje vlastné údaje, kliknite na bunku pracovného hárka, kde chcete, aby sa zdržané údaje zdržiavali.
- ak postupujete podľa tohto príkladu, kliknite na bunku A6 a urobte ju aktívnou bunkou. Toto je miesto, kde TRIM funkcia sa zadá a kde sa upravovaný text zobrazí.
- Zadajte značku rovnosti ( = ), za ktorým nasleduje názov funkcie (TRIM).
- Pri písaní zadáte text auto-navrhnúť Zobrazí sa pole s názvami funkcií, ktoré začínajú písmenom T.
- KedyTRIM sa zobrazí v poli, kliknutím na názov s ukazovateľom myši zadajte názov funkcie a otvorte okrúhlu závorku do bunky A6.
Zadanie argumentu funkcie
Ako je vidieť na obrázku vyššie, argument pre TRIM Funkcia sa zadá po otvorenej kruhovej konzole.
- Kliknite na bunku A1 v pracovnom hárku zadajte tento odkaz na text ako textový argument.
- Stlačte tlačidlo vstúpiť klávesu na klávesnici na zadanie uzatváracieho okrúhleho držiaka ) " po argumentu funkcie a dokončenie funkcie.
- Riadok textu z bunky A1 by sa mal objaviť v bunke A6, ale medzi jednotlivými slovami by mal byť iba jeden medzerový priestor.
- Keď kliknete na bunku A6 úplnú funkciu = TRIM (A1) sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.
Kopírovanie funkcie pomocou rukoväte výplne
Rukoväť výplne sa používa na kopírovanie funkcie TRIM v bunke A6 do buniek A7 a A8 na odstránenie extra medzery z riadkov textu v bunkách A2 a A3.
- Kliknite na bunku A6 a urobte ju aktívnou bunkou.
- Umiestnite ukazovateľ myši na čierny štvorec v pravom dolnom rohu bunky A6. ukazovateľ sa zmení na znamienko plus.
- Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite rukoväť výplne smerom nadol do bunky A8.
- Uvoľnite tlačidlo myši. Bunky A7 a A8 by mali obsahovať orezané riadky textu z buniek A2 a A3.
Odstránenie pôvodných údajov pomocou Vložiť špeciálne
Pôvodné údaje v bunkách A1 až A3 je možné odstrániť bez ovplyvnenia orezaných údajov pomocou vložiť špeciálne, s vložiť hodnoty možnosť prilepiť pôvodné údaje v bunkách A1 až A3.
Následne TRIM funkcie v bunkách A6 až A8 budú tiež odstránené, pretože už nie sú potrebné.
#REF! chyby: Ak používate namiesto operácie bežné kopírovanie a vloženievložiť hodnoty, TRIM funkcie sa vloží do buniek A1 až A3, čo bude mať za následok početné #REF! chyby sa zobrazujú v pracovnom hárku.
- Zvýraznite bunky A6 až A8 v pracovnom hárku.
- Skopírujte údaje v týchto bunkách pomocou Ctrl + C na klávesnici alebo Upraviť> Kopírovať z menu. Tri bunky by mali byť načrtnuté prerušenou hranicou, aby ste naznačili, že sú kopírované.
- Kliknite na bunku A1.
- Kliknite na Upraviť> Vložiť špeciálne> Vložiť iba hodnoty v ponukách prilepiť len TRIM výsledky funkcie do buniek A1 až A3.
- Orezaný text by mal byť prítomný v bunkách A1 až A3, ako aj v bunkách A6 až A8
- Zvýraznite bunky A6 až A8 v pracovnom hárku.
- Stlačte tlačidlo vymazať na klávesnici odstrániť tri TRIM funkcie.
- Orezané údaje by mali byť po odstránení funkcií stále prítomné v bunkách A1 až A3.
