Odhaduje sa, že 1,2 miliardy ľudí - alebo 20 percent e-mailových stránok - používa službu Gmail aspoň za niektoré svoje e-mailové práce podľa 2017 štatistík od spoločnosti Google. Kurz je, ak potrebujete zdieľať informácie o kalendári s niekým, Gmail ponúka cestu najmenšieho odporu, pretože počet ľudí je už vložený do softvérového ekosystému Mountain View.
Pridávanie kalendárov
Keď ste prvýkrát vytvorili svoj účet služby Gmail, automaticky ste dostali kalendár. Môžete tiež vytvoriť ďalšie kalendáre na zdieľanie informácií, plánovanie špeciálnych udalostí alebo na koordináciu aktivity v malých skupinách.
-
Prihláste sa do svojho účtu Google a potom navštívte stránku Kalendára Google.
-
kliknite pridať (ikona znamienka plus) bezprostredne nad Moje kalendáre Zoznam. kliknite Nový kalendár z rozbaľovacej ponuky.
-
Zadajte požadované meno pre nový kalendár (napríklad "Výlety", "Práca" alebo "Tenisový klub"). názov box. Voliteľne podrobnejšie uveďte v popis aké udalosti sa do tohto kalendára pridajú, ako aj predvolené Časové pásmo pre kalendár.
-
kliknite Vytvorte kalendár, Na spodnej časti okna prehliadača sa zobrazí malá potvrdzujúca správa, ako aj odkaz na konfigurácia ďalšie možnosti pre kalendár.
Konfigurácia nových kalendárov
Upravte svoj kalendár úpravou jeho nastavení. Ak ste nemali príležitosť nakonfigurovať ju hneď po jej vytvorení, otvorte ponuku nastavení kalendára presunutím myši nad názov kalendára na ľavej strane Moje kalendáre a potom kliknite na ikonu s troma bodkami. Táto ikona odhaľuje ponuku, ktorá vám umožňuje:
- Zobraziť iba toto potlačiť všetky ostatné kalendáre v okne zobrazenia
- Skryť zo zoznamu potlačiť práve tento kalendár z okna na prezeranie
- konfigurácia Nastavenia a zdieľanie na vylepšenie pokročilých možností kalendára
Použite ikonu s troma bodkami na výber farby pre kalendár. Táto farba upravuje odtieň položiek v hlavnom okne.
Keď kliknete na tlačidlo Nastavenia a zdieľanie , presuniete sa na obrazovky nastavení služby Kalendár Google, pričom zaostrenie sa už použije na tento konkrétny kalendár. Skupina možností sa delí do deviatich kategórií a každá kategória sa dá kliknúť v rozbaľovacom zozname na ľavej strane obrazovky.
Každá kategória spracováva určité typy nastavení:
- Nastavenia kalendára opakuje základné informácie o nastavení, ktoré ste použili pri pôvodnom vytvorení kalendára.
- Automatické prijímanie pozvánok ponúka rozbaľovacie menu s tromi nastaveniami, ktoré určujú, čo sa stane, keď sa kalendár prezentuje s pozvánkou na stretnutie alebo aktivitu. Môžete buď auto-akceptovať, ak nie je žiadny konflikt, automaticky akceptovať všetky pozvánky alebo úplne ignorovať pozvánky. Ak budete automaticky prijímať, ale už máte konfliktnú schôdzku, budete pozvaní, aby ste pozvánku prijali alebo odmietli manuálne.
- Prístupové povolenia špecifikuje viditeľnosť kalendára na internete. Ak kliknete Sprístupniť verejnosti, ktokoľvek (vrátane Vyhľadávania Google!) môže čítať kalendár. Budete mať možnosť určiť, či sú k dispozícii všetky podrobnosti o udalosti alebo informácie o voľnom čase, ako aj a Získajte odkaz na zdieľanie možnosť získať internetovú adresu kalendára na distribúciu iným alebo na publikovanie online.
- Zdieľajte s konkrétnymi ľuďmi uvádza zoznam všetkých používateľov, ktorí majú špecifické privilégiá na prístup k kalendáru. Pridajte ľudí, ktorí už majú účet Google. Pre každého jednotlivého používateľa môžete vybrať, či daná osoba môže vidieť iba informácie o voľnom čase alebo všetky podrobnosti. Môžete tiež udeliť používateľom práva na úpravu, ak chcete zmeniť alebo vymazať udalosti, ako aj spravovať nastavenia zdieľania týchto udalostí.
- Upozornenia na udalosti a celodenné oznámenia o udalostiach aby Kalendár Google odoslal pripomienku pred udalosťou. Tieto karty nastavujú predvolené pravidlá pripomienok. Nastavte si viac ako jednu pripomienku, ak potrebujete ďalšiu podporu.
- Všeobecné oznámenia nastavuje vyladené upozornenia, keď sa vykonajú určité úpravy kalendára. Zvoľte typ upozornenia pre každú predvolenú upozornenie alebo ju nechajte nastaviť nikto potlačiť upozornenia.
- Integrujte kalendár s inými službami. Zobrazí sa veľa možností vrátane verejnej adresy kalendára a jej odkazu iCal.
- Odstráňte kalendár, a to buď kliknutím odhlásiť (opustenie kalendára, ale odstránenie prístupu k nemu) alebo vymazať (úplne ho vymazať, odpojiť prístup aj pre ľudí, s ktorými bola zdieľaná).
Ďalšie možnosti pridania nových kalendárov
Keď ste pridali nový kalendár, okrem Nový kalendár položka, ktorú ste videli, môžete pridať aj iné typy kalendárov.
Ak namiesto pridania nového prázdneho kalendára ste sa rozhodli Prehliadať záujmové kalendáre, uvidíte zoznam upravených kalendárov, ktoré zahŕňajú verejné a náboženské sviatky, športové udalosti a mesačné fázy.
vyberanie Z adresy URL otvorí okno, do ktorého si môžete prilepiť adresu iCal ktoréhokoľvek kalendára.
vybrať import nahrať lokálny súbor (vo formáte CSV vo formáte iCal alebo Microsoft Outlook).
