Rovnako ako skoro všetci sa často cítim kňučať, že v daný deň jednoducho nie je dosť hodín. Každé ráno sa posadím k svojmu počítaču, rýchlo sa pozriem na zoznam úloh, ktorý sa rozprestiera predo mnou, a rýchlo zistím, že som sa stretol s tým pocitom strachu, že neexistuje spôsob, ako by som dostal všetko hotový.
Samozrejme, snažil som sa čo najlepšie identifikovať možné riešenia môjho zdanlivo stáleho nedostatku času. Zobudil by som sa skôr alebo neskôr. Použil by som metódu produktivity, ako je Pomodoroova technika. Zmenil by som zoznam úloh. Pracoval by som cez obed.
Napriek tomu som sa stále ocitol s rovnakým problémom: Nikdy nebolo dosť času.
V týchto stresujúcich chvíľach bol môj proces myslenia vždy rovnaký. „Aký je môj problém?“ Pomyslel som si, keď sa pozerám na zdĺhavú zostavu nedokončených úloh, „musím sa skutočne venovať svojmu času.“
Znie to dobre?
Nedávno som čítal tento článok, ktorý podnietil myšlienku, ktorý napísal Charlie Gilkey, v ktorom uvádza, že samotná myšlienka riadenia času je skutočne bankrotovým konceptom.
„Peniaze možno spravovať. Ľudia môžu byť riadení. Rozvrhy je možné spravovať. Čas sa dá započítavať iba, “vysvetľuje výrečne.
Ďalej vysvetľuje, že ľudia, ktorí sa domnievajú, že majú problémy s časovým riadením, majú skutočne prioritné problémy s riadením. Neexistuje spôsob, ako by si niekedy dali viac hodín denne, takže sa musia lepšie rozhodnúť, aké úlohy a úlohy by sa v skutočnosti mali vyplniť týmto vyhradeným priestorom.
Som si istý, že všetci vieme, že je to oveľa ľahšie povedať, ako urobiť. Gilkey tiež navrhuje niekoľko otázok, ktoré môžete použiť, aby ste si mohli lepšie určiť svoje vlastné priority. A najmä jeden so mnou skutočne rezonoval. Bolo to toto:
Na čom teraz záleží?
Je to klamlivo jednoduchá otázka - napriek tomu je pre nás príliš ľahké stratiť zo zreteľa, keď sa počas pracovných dní snažíme šliapať vodu.
Je pravda, že som vinný (keďže som si istý, že aj vy ostatní!) Nemusím riešiť veci podľa úrovne ich priority. Začnem svoj deň bezduchými úlohami, ako je napríklad vyčistenie mojej doručenej pošty - keď by mal byť tento článok, ktorý má byť hotový do konca dňa, na prvom mieste.
Ešte ďalej sa veci, ktoré nie sú nevyhnutne relevantné alebo mimoriadne dôležité, kývajú na miesto v mojom zozname úloh a zostávajú tam. Nemusia sa robiť dnes ani zajtra - napriek tomu zahmlievam svoje vnímanie svojich vlastných priorít tým, že im pripisujem falošný význam.
Posledných pár dní som túto otázku použil na potlačenie týchto prirodzených tendencií a pomohol mi lepšie pochopiť, kde by som sa mal skutočne sústrediť na svoju pozornosť a svoj čas. Dokonca som išiel tak ďaleko, že som si vybral zvýrazňovač do svojho zoznamu úloh, aby som vytiahol tie veci, ktoré by museli inak pochovať.
S potešením môžem povedať, že zatiaľ sa všetko darilo dobre. Tieto vysoko hodnotené úlohy sú zabalené do konca každého dňa a nechávajú ma, aby som sa cítil splnený a navyše - namiesto stresu a frázy.
Takže, ak zistíte, že sa často sťažujete na svoj vnímaný problém s riadením času, odporúčame vám prečítať si článok Gilkey a prečítať si túto stratégiu. Nie, nepodarilo sa mi doslova získať viac hodín za deň - ale určite to tak vyzerá.
