Vlani v januári som sa rozhodol opustiť konzultačnú prácu v oblasti public relations v práci z domu v prospech pozície na mieste v prominentnej advokátskej kancelárii.
A keď som vedel, že prechod na vzdialené miesto bude ťažký, neočakával som, že presun späť do fyzickej kancelárie bude náročnejší posun. (Skutočnosť, že sa zdriemne zdriemnutie pracovnej plochy? Iba špička ľadovca.)
Ak prechádzate podobnou situáciou, tu je niekoľko tipov, ktoré mi pomohli (a pár ďalších na tej istej lodi), aby bol prechod čo najbolestnejší.
Urobte si pohodlie
Jednou z najskvelejších vecí pri odchode z pohodlia vašej domácej kancelárie je to, že vymoženosti doma, na ktoré ste zvyknutí, ako napríklad posedenie s kávou v ruke a nosenie potov po celý deň, už nie sú možné.
A aj keď pravdepodobne nebudete nikdy schopní maľovať nechty alebo hrať death metalovú hudbu vo vašom podnikovom pulte, prechod môžete uľahčiť nájdením niekoľkých spôsobov, ako svoju novú kanceláriu spoznať. Veci, ako je priniesť malú rastlinu, naplniť kocku obľúbeným čajom alebo požiadať o ergonomickú stoličku, vám môžu pomôcť cítiť sa ako doma. Courtney hovorí, odborník na styk s verejnosťou v San Franciscu, ktorý sa po dvoch rokoch práce na diaľku vrátil do sídla svojej spoločnosti: „Priniesol som prikrývku, aby som sa cítil pohodlnejšie, zatiaľ čo klimatizácia vytryskla. Pomohli aj slúchadlá s potlačením hluku. “
V mojej domácej kancelárii som sa stal úplne závislým od konkrétnej technologickej zostavy - druhý monitor a náhlavná súprava telefónu sa môžu javiť ako malé veci, ale v skutočnosti pre mňa znamenali obrovský rozdiel. Keď som prišiel do svojej novej kancelárie, stačilo len rýchle odoslanie e-mailu nášmu oddeleniu IT, aby som získal úplné nastavenie, na ktoré som bol zvyknutý, a okamžite to zvýšilo moju efektivitu a pohodlie.
Držte sa svojej rutiny
Každý efektívny vzdialený zamestnanec má zabijačskú rutinu - je to nevyhnutná štruktúra v inak úplne neštruktúrovanom prostredí. Boh žehnaj každému, kto sa pokúša prerušiť moju rannú rutinu: čaj, ovsené vločky a e-mail!
Takže aj vo vašom novom svete drop-bys a improvizovaných stretnutí vám pomôže byť čo najproduktívnejší, keď sa budete držať nejakej podoby známej rutiny, na ktorú ste zvyknutí. Niektoré prvky sa samozrejme dajú ťažko implementovať - povedzme, ak vaša rutina zahŕňa skladanie bielizne počas ranných konferenčných hovorov - ale ak spravidla určíte svoju prvú hodinu na preskúmanie správ z odvetvia alebo na riešenie bežných úloh, držte sa toho. Ak uprednostňujete čas na popoludnie na riešenie veľkých projektov, neváhajte oznámiť túto preferenciu svojim spolupracovníkom.
Dennis, technologický manažér, vzdialene riadil 20-členný tím tri roky a potom sa vrátil do kancelárskeho prostredia. Keď prvýkrát začal pracovať z domu, dozvedel sa, že stanovenie hraníc okolo jeho času pre neho podporovalo najvyššiu efektivitu - tak si tento prístup zachoval aj vo svojom pracovnom priestore na mieste. „Môj tím vie, že stretnutia ad hoc sú k dispozícii iba ráno. Mám politiku otvorených dverí vo veciach, ktoré si vyžadujú moju okamžitú pozornosť, ale ak zamestnanec žiada päť minút, ubezpečujem sa, že sa držíme tohto časového plánu. “
Buďte transparentní
Byť produktívny, keď pracujete na diaľku, do značnej miery vyžaduje stálu a proaktívnu komunikáciu s členmi tímu - nemôžu klesať a klásť otázky, takže každá e-mailová alebo telefonická komunikácia musí byť dokonale podrobná a jasná. Podobne, keď sa vrátite do obmedzení tehál a mált, môže byť lákavé predpokladať, že každý je na tej istej stránke (alebo že sa ľudia objavia, ak niečo potrebujú) a trochu uvoľnia vašu komunikáciu.
Ale nespadnite do tejto pasce. Najmä keď ste v novej práci, udržiavanie podrobnej komunikácie, na ktorú ste zvyknutí, pomáha predchádzať nedorozumeniam a zvyšuje dôveru medzi vašimi tímami. Keď Dennis prešiel na pracovný priestor na mieste, začal svojmu tímu poskytovať podrobnú dokumentáciu týkajúcu sa aktuálnych projektov, denných cieľov a metrík. „Naučil som sa vo virtuálnom prostredí, ktoré dokumentuje moje každodenné ciele vrátane môjho rozvrhu a úloh, vďaka ktorým som vysoko produktívny - a tiež umožňuje nášmu tímu vedieť, čo robím, “ hovorí.
Pobočka v odôvodnení
Asi najväčším posunom zo všetkého je prechod od úplnej izolácie (a ticha) k kancelárii, ktorá bzučí aktivitou a chatovaním. A hoci to môže byť vítaná zmena (Courtney si uvedomila, že skutočne „zmeškala chatovanie so šťavnatými realitnými televíznymi programami a banerom pre všeobecné kancelárie“), môže byť tiež ťažké udržať rovnakú úroveň produktivity, keď ste náhle obklopení bočné rozhovory. „Vo virtuálnom prostredí bolo ľahšie sledovať rozvrh a zostať sústredení, “ hovorí Dennis.
Mimochodom, malá sebadisciplína je rozhodujúca pre nápor novej socializácie na pracovisku. Pokúste sa zablokovať čas na spojenie s kolegami a (diplomaticky) vám bude jasné, keď budete potrebovať čas pre seba. Povedzme napríklad, že máte kolegu, ktorý má tendenciu zdieľať podrobnosti o víkende každé pondelok ráno, ale vždy máte termín na odovzdanie správy o stave o 10:30. Namiesto prerušenia príbehu alebo úplného rozptýlenia (hrubého) to prerušte pri prihrávke. Pri prvom príchode pošlite rýchly e-mail: „Hej! Naozaj sa teším na to, že vás chytím počas vášho víkendu. Mám projekt, do ktorého sa musím zapojiť do 10:30, tak prečo neprídem do vašej kancelárie o 11 rokov s nejakou kávou? “Tento prístup vám nielenže umožňuje sústrediť sa na prácu, ale tiež vás privádza kontrola situácie, ktorá by sa inak mohla cítiť ohromujúca.
Niet pochýb o tom, že práca na diaľku je skvelá. Ale nezabudnite, že mnohé z výhod - autonómia, rutina a pohodlie, aby sme vymenovali aspoň niektoré - sú úplne prenosné. Aj keď úpravy môžu byť spočiatku ohromujúce, s praxou a trpezlivosťou nájdete úspech a spokojnosť aj „vnútri“.
