Skip to main content

Ako poslať potenciálnemu mentorovi e-mailom správnu cestu - múza

Anonim

Ahoj Molly,

Ďakujem!

S

Jeho,

Gratulujeme - je úžasné, že ste dostali e-mailovú adresu niekoho, koho obdivujete, a je to vynikajúca príležitosť prinajmenšom získať nejaké rady, ako začať s písaním. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu zaistiť (skvelú!) Odpoveď.

1. Urobte zaujímavý predmet

Ako niekto, kto pracoval v e-mailovom marketingu, môžem povedať, že predmetové riadky sú mimoriadne dôležité, či už e-mail pochádza od značky alebo od osoby, ktorú nepoznáte. „Ahoj“, „od fanúšikov“ alebo niečo podobné je príliš všeobecné, najmä pre niekoho, kto by mohol každý deň dostávať stovky e-mailov.

Udržujte predmet krátke, ale pútavé a dúfajme, že vo svojej doručenej pošte odkazuje na niečo, čo nevidí každý deň. Môžete uviesť temný pracovný príspevok alebo blogový príspevok, ktorý urobila („Inšpirovaný Vaším výskumom v XYZ“), alebo môžete do predmetu uviesť meno, ktoré vám dalo e-mail („Od priateľa Molly Fordovej“) - samozrejme, ak viete, že vie a má s touto osobou pozitívny vzťah.

2. Referenčné niečo špecifické

Akonáhle ste do tela listu, začnite hovoriť o špecifiká. Ak v predmete predmetu neuvádzate svoje vzájomné spojenie, v prvom odseku uveďte, ako ste dostali jeho e-mailovú adresu.

Budete tiež chcieť povedať jej konkrétne dôvody, prečo vás zaujíma jej práca. Bonusové body, ak to nie sú veci, ktoré sú bežne známe - napríklad, ak v súčasnosti píše literatúru faktu, ale používa na písanie poézie, môžete uviesť odkaz na jednu z jej obľúbených básní, ktoré sa vám páčili. Konkrétne odkazy na jej prácu pomôžu odlíšiť váš list od fanúšikov a ukážu, že ste skutočne urobili svoj prieskum.

Je tiež užitočné spomenúť, čo máte vy a táto osoba spoločné. Okrem profesionálnych záujmov sa nebojte hovoriť o koníčkoch - povedzme, že ste cestovali na rovnaké miesta, pochádzajú z rovnakej oblasti sveta alebo obaja radi lietajú ryby, čokoľvek, čo by ste mohli vedieť z bežného výskumu alebo recenzia knihy.

To znamená - byť úprimný a úprimný. Ak budete tráviť tri odseky, aby ste jej povedali, ako veľmi ste milovali nejasnú knihu, ktorú napísala začiatkom 80-tych rokov, ktorú ste skimmovali iba raz, a ona vás žiada, aby ste sa stretli, okamžite bude zrejmé, že ste klamali (ak to už nebolo zrejmé) v e-maile).

3. Požiadajte o to, čo chcete (pekne)

Niekto vám nemôže pomôcť, pokiaľ nevie, čo chcete. Takže ak hľadáte učiteľa písania, povedzte to. Ak chcete byť pozvaní na jej ďalšie podpisovanie kníh, povedzte to. Možno nedostanete presne to, čo chcete - ale ak nedostanete nič, nedostanete nič.

V tejto poznámke nezabudnite, že tento autor - a ktokoľvek iný, komu pošlete e-mail - je zaneprázdnený, a možno nebude mať čas na splnenie vašej žiadosti. Takže jej dajte menší krok, ktorý jej dá „vonku“ bez toho, aby sa cítila trápne. Napríklad: „Hľadám mentora písania a bolo by mi cťou, keby ste sa so mnou stretávali raz mesačne. Ale viem, že ste neuveriteľne zaneprázdnení, takže ak to nie je možné, boli by ste ochotné odpovedať na niektoré otázky telefonicky? “

4. Nechajte to krátke a sladké

Si zaneprázdnený. Tento autor je zaneprázdnený. Držte to krátke, takže je pre ňu ľahké čítať aj menej práce, aby mohla reagovať. Ľudia sa vedome alebo nechcene snažia udržať e-mailové odpovede v rovnakej približnej dĺžke ako správa, na ktorú odpovedajú - takže ak napíšete krátky román, môžete sa staviť, že sa bude báť, že musí prísť s odpoveďou, ktorá nie cítiť sa strohý alebo hrubý.

5. Povedzte ďakujem

Always. Na konci e-mailu, aj keď dostanete odpoveď. Nemôžem to dosť zdôrazniť. Ľudia radi pomáhajú ostatným, ale aj oni sú radi, keď sú ocenení za svoje úsilie. A poďakovanie jej za čas vopred pôjde dlhá cesta pri budovaní dlhodobého vzťahu.

Veľa šťastia S! Dúfam, že dostanete úžasnú odpoveď.

Tento článok je súčasťou nášho seriálu Opýtajte sa experta - stĺpec venovaný pomoci vám vyriešiť vaše najväčšie obavy z kariéry. Naši odborníci sú radi, že zodpovedia všetky vaše horúce otázky, a môžete ich odoslať e-mailom na adresu editor (at) themuse (dot) com a pomocou predmetu Ask a Credible Career Coach v predmete predmetu.

Váš list môže byť uverejnený v článku o The Muse. Všetky listy, ktoré sa pýtajú odborníka, sa stávajú vlastníctvom spoločnosti Daily Muse, Inc a budú upravené podľa ich dĺžky, prehľadnosti a gramatickej správnosti.