Pristúpenie na pohovor o pozíciu v obrovskej organizácii sa môže zdať nemožné, ak nemáte žiadne osobné kontakty. Ľudia často obviňujú z veľkého množstva životopisov, ktoré sú predložené - HR ich jednoducho nedokáže preštudovať s dostatočným množstvom detailov, aby zistila, aký ste perfektný kandidát!
A to je čiastočne pravda - jedna štúdia naznačuje, že náborári trávia iba šesť sekúnd sledovaním každého pokračovania. Mnohé životopisy sú však zničené skôr, ako ich ľudské oči uvidia. Ako je to možné?
Tu je postup: Mnoho veľkých organizácií sa spolieha na systémy sledovania žiadateľov (ATS), aby pomohli obnoviť predfiltrovanie. Systémy pracujú tak, že skenovanie obnoví kontextové kľúčové slová a kľúčové frázy, matematicky ich vyhodnotí podľa relevantnosti a pošle iba tie najkvalifikovanejšie na ľudskú kontrolu. V podstate sa jedná o verziu trollu 21. storočia pod mostom.
Nepochybne to šetrí HR manažérov čas a problémy s triedením cez irelevantné, nedostatočne pripravené a slabé pokračovanie pri hľadaní zlatých kandidátov. Znamená to však aj to, že vaša aplikácia by mohla prekĺznuť cez trhliny, ak svoj životopis naformátujete bezchybne alebo ak obsahujú presné kľúčové slová, ktoré manažér zamestnania hľadá.
Ak sa chcete uistiť, že ste pri pohovore prešli okolo trolla a vstúpili do dverí, prečítajte si tieto tipy na napísanie životopisu, ktorý schváli ATS - a manažéra zamestnania sa zamiluje.
1. Neustále formátujte
Aj keď by ste chceli vyzdvihnúť svoju kreativitu alebo individualitu manažérovi prijímania, ATS vyžaduje chladnú zhodu a jednoduchosť. Preto budete musieť odstrániť všetky ďalšie dotyky, ktoré ste pridali do svojho životopisu, ako sú logá, obrázky, symboly a tieňovanie. Taktiež sa držte štandardného formátovania životopisu normálnym písmom ako Arial, Courier alebo Times New Roman - ATS nedokáže prečítať fantastické písma a váš zmätok odmietne.
Ďalej zahrňte iba obvyklé časti životopisu: Kvalifikácie, odborná prax, vzdelávanie, zručnosti a podobne. Pridanie neznámych nadpisov, ako sú pridruženia, publikácie alebo členstvá, môže spustiť ATS.
Nakoniec odošlite svoj životopis ako dokument Word alebo vo formáte RTF namiesto PDF. Aj keď softvér ATS sa pri čítaní súborov PDF stále zlepšuje, pri pokusoch o ich spracovanie môže stále chýbať dôležitým veciam.
2. Nechty správne kľúčové slová
Pre akúkoľvek profesiu sú vždy dobré znalosti softvéru, zodpovednosti, základných zručností a licencií alebo certifikátov spojených s vykonávaním práce - a ATS bude hľadať kľúčové frázy a kontextové informácie týkajúce sa týchto kvalifikácií. Ak sa chcete ubezpečiť, že softvér rozpozná, že ste na danú prácu dobre, použite tento tip na úspešnú optimalizáciu vášho životopisu pomocou týchto tipov:
- Zahrňte slovesné frázy a zručnosti napísané v popise práce na svoj vlastný životopis. Je to veľmi pravdepodobné, že sa jedná o rovnaké kľúčové slová a frázy, ktoré manažér zamestnania naprogramoval na ATS, aby vyzdvihli - napríklad „projektový manažér“, „Final Cut Pro“ alebo „marketing sociálnych médií“.
- Vyskúšajte služby ako Wordle a TagCrowd, ktoré vám pomôžu zistiť, na ktoré kľúčové slová sa majú zamerať. Do týchto nástrojov zadajte popisy úloh a vytvorte tak cloud slov, ktorý vizuálne zvýrazní najčastejšie používané slová a ubezpečte sa, že sú roztrúsené po celý váš životopis.
- Použite skratku aj vyhláskovanú formu ľubovoľného názvu, certifikátu alebo organizácie, takže ste nastavení bez ohľadu na to, aký formát ATS hľadá. Napríklad: Certified Public Accountant (CPA).
Tu je dôležitá poznámka: Nechoďte cez palubu. V minulosti si ľudia mysleli, že by mohli tento systém využiť tým, že preplnia svoje životopisy kľúčovými slovami, čím ich umiestnia vyššie v očiach ATS. Toto je veľmi zlý nápad: Nielenže je softvér dostatočne prepracovaný na to, aby videl tento druh plnenia kľúčových slov, ak váš životopis urobí z neho ľudské ruky, na nikoho nebude pôsobiť nezmyselný životopis oblečený do deviatich kľúčových slov.
Zamerajte sa na opakovanie dôležitých kľúčových slov týkajúcich sa zručností dvakrát alebo trikrát (a nič viac). Ako to môžete urobiť bez toho, aby ste opakovali pracovné povinnosti alebo zneli nepríjemne? Skúste to:
CHCETE DOSTAŤ VÁŠ EXTRA BOOST?
Existujú ľudia, ktorí by tomu povedali nie?
Porozprávajte sa s trénerom pokračovania
3. Vykopajte časť Cieľ kariéry
Profily kariérnych cieľov sú trochu plytvaním priestorom. Táto nudná kotolňa „Som tvrdo pracujúci človek, ktorý chce pracovať v (prázdnom) priemysle“ je trochu zrejmý: Prečo by ste inak predkladali svoj životopis? Okrem toho nejde o to, ako chcete uplatniť svoje zručnosti, ale o to, ako spoločnosť potrebuje, aby ste ich uplatnili.
Namiesto toho to skúste nahradiť súhrnom kvalifikácie - sekciou so šiestimi vetami (alebo odrážkami) naplnenými kľúčovými slovami vhodnými pre ATS. Ešte lepšie je, ak pomocou týchto šiestich viet stručne predstavíte krédo plodín vašich úspechov, hlavných zručností a dôležitých skúseností.
Týmto zabíjate dva vtáky jedným kameňom: Priťahujete ATS pomocou kľúčových slov a dáte manažérovi najímania šťavnaté, dôležité kúsky priamo na vrchu, kde môže rýchlo skenovať a porozumieť im hodnota, ktorú by ste priniesli spoločnosti.
4. Použite kontrolu pravopisu
Vážne, pravopisné chyby sú smrťou vášho životopisu. Zatiaľ čo ľudská bytosť dokáže aspoň zistiť, čo máte na mysli (predtým, ako svoj nesúhlas vyhodí do koša), ATS vás okamžite ukončí, pretože jednoducho nebude mať tušenie o čom hovoríte.
Predtým, ako ho odošlete, skontrolujte svoj životopis dvakrát, trojnásobne a štvornásobne. Nechajte niekoho urobiť to isté. Ak ste opatrní, nedá sa pravopisným chybám ľahko vyhnúť.