Ako používať metódu marie kondo v práci - múza

Keď som prvýkrát čítal knihu Marie Kondo „Život meniaca sa mágia upratovania : japonské umenie dešifrovania a organizovania“ , tápal som ázijského otca medzi maturitou a nástupom do môjho prvého zamestnania. Bolo to perfektné načasovanie; keď som chcel začať novú kapitolu v mojom živote, okamžite ma zaujala myšlienka očistiť všetko a všetko, čo, ako hovorí Kondo, „nevyžaruje radosť“ v nádeji, že skočím do mojej kariéry (a života dospelých) nový začiatok a čerstvá hlava.

Určite nie som jediný, kto po tom, čo sa naučil metódu KonMari, šiel domov, vyhodil celý obsah svojej skrine na svoju posteľ a začal proces „upratovania“. Kondova kniha, prvýkrát publikovaná v USA v roku 2014, strávil roky na zozname bestsellerov The New York Times . A po uvedení jej špeciálu Netflix, Tidying Up With Marie Kondo , na začiatku roku 2019 je Marie Kondo teplejšia ako kedykoľvek predtým. Dary Thrift Store sú údajne na historicky vysokej úrovni. Jej metóda sa stala novou vecou nového roka a pomáha ľuďom so všetkými organizačnými schopnosťami znižovať ich život, aby mohli lepšie zamerať svoje energie.

Verte tomu alebo nie, môžete tiež KonMari svoj pracovný život (aj keď nie, nemôžete sa len zbaviť toho spolupracovníka, ktorý vám neprináša radosť). Natiahol som sa k Tricia Fidlerovej - konzultantovi KonMari s certifikáciou na vysokej úrovni a zakladateľovi Heywood Park Collective, konzultačnej praxe s metódou KonMari so sídlom v Kalifornii - kvôli tipom, ako túto metódu uplatniť na váš pracovný stôl, doručenú poštu a nakoniec na svoju kariéru.

Výhody KonMari-ing vašej kancelárie

Nie je pochýb o tom, že veľa ľudí z procesu KonMari prospelo, z rodín vystupujúcich v „upratovaní“, ktorí sa cítia viac prepojení a menej stresovaní o svojich domovoch divákom, ktorí hrdo predvádzajú svoje nové smrekové skrine.

Uplatňovanie tejto stratégie na prácu, hovorí Fidler, môže získať rovnaké výhody.

"Rovnako ako keď idete do svojej skrinky a spýtate sa sami seba:" Predstavuje ma ten sako stále? Chcem v živote pokračovať ďalej? “„ Hovorí, že keď prejdete zásuvkami na stole, kancelárskou poličkou alebo dokonca do svojej doručenej pošty, nielen vyčistíte, začnete si klásť tvrdšie otázky o sebe. a svoju kariéru.

"Je to proces založený na hodnotách … Keď sa pýtam, čo pre mňa iskrí, skutočne sa pýtam, aké sú moje hodnoty?" Hovorí. A keď takto premýšľate o svojom pracovnom živote, „dostanete do myslenia študentov to, čo mi táto práca prináša a čo k nej prinesiem. Týmto procesom vyladíte svoje rozhodovacie schopnosti, vďaka ktorým budete lepším zamestnancom, “dodáva.

Uplatňovanie metód Marie Kondo v práci

Pre tých, ktorí nič nevedia o Marie Kondo, tu je návod, ako prebieha jej proces. Všetky veci rozdeľuje do piatich kategórií: odevy, knihy, noviny, komono (rôzne predmety) a sentimentálne predmety. Potom navrhuje navrhnúť všetko z tejto kategórie (áno, každú jednotlivú položku, bez ohľadu na to, kde je uložená) do jednej obrovskej hromady a prejsť každú vec jednu po druhej, aby zistila, či „to vyvoláva radosť.“ Medzi niekoľkými pravidlami, ktoré má Kondo, nemôžem to dať preč, kým si sa presne nerozhodne, čo si chceš udržať.

Myšlienka, ako to urobiť, môže byť skľučujúca (a možno pre niektorých smiešna), ale na základnej úrovni je to o rozhodovaní o tom, čo stojí za váš čas, priestor a energiu - koncept, ktorý presahuje fyzické veci a vzťahuje sa na všetky aspekty vášho života. a kariéru (viac o tom neskôr).

Z tohto hľadiska vám odporúčame použiť metódu KonMari na skrátenie pracovného života pre produktívnejší rok:

Expresná vďačnosť

Jedným z podpisov spoločnosti Kondo je pozdrav domu a poďakovanie za jeho službu predtým, ako skočí do upratovania.

Skôr než prevrátite očami a poviete mi, že to nemá nič spoločné s vašim pracovným priestorom, počujte ma. Váš stôl pre vás urobil veľa. Bolo to miesto, kde ste toho veľa dosiahli - na tomto ihrisku ste pribili, napísali túto dokonalú kópiu, rozložili tohto veľkého klienta, získali povýšenie alebo začali podnikať. A byť vďačný za všetko, čo vám je poskytnuté - a poďakovanie za tie veci, ktoré musíte pustiť, aby ste prispeli k vášmu úspechu a šťastiu - vás núti premýšľať o všetkom, čo ste urobili, až do tohto bodu na tomto jednom malom mieste.

Majte víziu

Fidler zdôrazňuje, že musíte mať víziu toho, čo sa chcete z tohto cvičenia dostať. A trvá na tom, že „musí byť vykonateľná a musí mať v nej stanovené ciele.“

Doma to môže znamenať vyčistenie miestnosti, takže sa nemusíte obávať toho, že by sa znečistila tak často. V práci to môže znamenať vytvorenie čistejšieho priestoru pre zameranie sa na projekty, ktoré sú pre vás dôležité. Ak je to váš prípad, mali by ste mať v úmysle ponechať si iba tie položky, o ktorých si myslíte, že vám pomôžu dosiahnuť tento cieľ (alebo ich aspoň presunúť do domu).

Môžete sa napríklad rozhodnúť, že si necháte figurku, ktorú vám tím kúpil na vaše narodeniny, alebo fotografiu z vášho posledného ústupu, pretože váš stôl sa bude viac podobať na domov. Ale tých 42 zvyšných paketov sójovej omáčky z času (buďme skutočné, časy ), ktoré ste si objednali vyňatie? Táto kniha, ktorú ti niekto poslal, nikdy nebudeš čítať? Tie poznámky, ktoré si vzal na tomto tréningovom a vývojovom stretnutí, na ktoré sa nikdy nespomínaš? Tí môžu ísť.

Skúste „Spark Joy“ - jednoducho nie tak, ako si myslíte

Istá radosť je kúsok koláča, keď držíte obľúbený sveter alebo obrázok svojej rodiny. Nie je to také ľahké, keď sa pozeráte na zošívačku alebo správu o výdavkoch - tak ako to zladíte?

Fidler porovnáva túto situáciu s hodnotením kladiva alebo iného hardvéru vo vašom dome, čo je možno potrebné, ale nie niečo, čo vzbudí emócie. Navrhuje „aby sme sa vrátili o krok späť“ a zamysleli sa nad tým, ako sa cítime, keď používame túto konkrétnu položku, a „ako nám to pomôže dosiahnuť lepšiu prácu.“ V tomto prípade by ste si mohli premyslieť pero ešte predtým, ako odhodíte pero. sa vám páči použitie alebo nožnice, ktoré vždy zrejme potrebujete.

Fidler však vysvetľuje, že na našom stole môžu byť predmety, ktoré vyvolávajú negatívne pocity. Navrhuje „skúmať, o čom je nepohodlie“, aby ste sa dostali do lepšej pozície vpred, či už ide o odrádzajúci e-mail alebo člena tímu o projekte, na ktorom ste narazili.

Riešite svoj e-mail, pracovnú plochu a súbory (ale neprevažujte to)

Ak hľadáte pre spoločnosť KonMari svoje fyzické alebo digitálne dokumenty, Fidler odporúča postupovať podľa prístupu, ktorý spoločnosť Kondo zvolí do kategórie „papier“. To znamená, že si budete môcť pozrieť svoje správy a súbory pomocou nasledujúcich troch filtrov: to, čo teraz potrebujete, čo ešte čaká - aka čo čakáte na niektoré odpovede - a to, čo si musíte uchovať navždy. (Jedna poznámka k tejto téme: Vaša spoločnosť môže vyžadovať, aby ste si určité dokumenty uchovali dlhodobo - takže aj keď sa chcete niečoho zbaviť, pred hodením do odhadzovacej hromady to prekonzultujte s manažmentom alebo právnym zástupcom.)

Všetko, čo nepatrí do týchto troch kategórií „držať“, je len na vás, ako ich vyhodíte. Môžete ich odstrániť alebo presunúť do koša alebo, ak sú digitálne, archivovať ich, aby boli mimo cesty.

Fidlerovi som poznamenal, že náš priestor online - na rozdiel od nášho fyzického priestoru - je v podstate nekonečný a zaujímalo by ma, či je považované za „podvádzanie“, aby sme uchovali toľko našich digitálnych položiek, pretože, dobre, vieme. Ale pre ňu je to o tom, ako sa zbaviť e-mailov (alebo akýchkoľvek dokumentov) navždy a viac o tom, koľko máte naraz pred sebou.

„Nikto sa nezúčastní a nehovorí:„ Bože, tvoj e-mail je vymazaný! “Hovorí. "Ale má na nás zvyškový stres, " tvrdí.

Preto sa rozhodnite, koľko e-mailov je príliš veľa na doručenie. 30? 60? 10000? Potom si naplánujte čas, aby sa nevytváral nad týmto číslom, či už je to jedno popoludnie alebo 15 minút každý deň. (Tu je viac rád, ako sa dostať do priečinka doručenej pošty, ak je to vaša vec.)

Využite svoje „power spoty“

„Hovoríme v skrini o osobnom„ elektrickom spote “- keď prechádzate oblečením a máte veci, ktoré vám prinášajú radosť, položte peknú kabelku na poličku alebo vložte obrázok niekoho, koho milujete. malý roh, “hovorí Fidler. "A to je naozaj dôležité aj v kancelárii."

Či už je to kreslenie, ktoré vám dalo jedno z vašich detí, pekná karta, ktorú ste dostali od klienta, alebo hračka, ktorú ste vyhrali pri najnovších výletoch vašej spoločnosti, zobrazte tie položky, ktoré vám prinesú najviac šťastia vpredu a v strede. Sú to veci, ktoré vás budú udržiavať v tých (dúfajme, zriedkavých) zlých dňoch.

Skladujte veci príjemným spôsobom

Ako sme už povedali, možno sa nebudete môcť zbaviť vecí, ktoré nevyvolávajú radosť, ale sú potrebné na vykonanie vašej práce. Fidler však tvrdí, že to, čo môžete urobiť, je ukladať príjemným spôsobom - či už sa používajú zábavné priečinky so súbormi, roztomilé škatule alebo funky kontajnery. Platí to pre všetko, čo sa rozhodnete ponechať.

A čo je dôležitejšie, zdôrazňuje: „Vyberte si skladovacie priestory, do ktorých sa dajú veci ľahko vrátiť.“ Súčasťou toho, čo nás robí tak dezorganizovaných, je skutočnosť, že je pre nás ťažké dať veci späť tam, kam patria. Uľahčite tak, aby ste v budúcnosti zostali elegantní vďaka úložisku, ktoré je bezproblémové na vkladanie a vyberanie položiek. (Ak sa cítite skutočne KonMari, uložte ich vo zvislej polohe.) A vyhnite sa príliš komplikovaným súborovým systémom, ak to znamená, že necháte veci nahromadiť sa radšej, než sa zaoberať problémami pri zisťovaní, v ktorej zložke idú.

Nakoniec postupujte podľa pravidla Marie Kondo o párovaní ako s páči sa mi. Perá by mali ísť s ceruzkami a inými pomôckami na písanie, kvapky na kašeľ a vreckovky by mali ísť s inými prvkami prvej pomoci, knihy by mali ísť s inými knihami. Vďaka tomu je super ľahké nájsť to, čo potrebujete, keď to potrebujete.

Zamerajte sa na to, čo pre vás funguje

„Je to veľmi individualizovaný proces, takže hovorí o tom, čo je pre vás dôležité, “ hovorí Fidler. Neexistuje žiadny správny alebo nesprávny spôsob, ako niečo uložiť, a nie je dokonalý vzorec pre množstvo vecí, ktoré sa majú ukladať do koša alebo kníh. Skutočnou otázkou, ktorú si treba položiť, je jednoducho: „Čo je pre vás zvládnuteľné?“

Buď úmyselný do budúcnosti

Fidler hovorí, že s čímkoľvek sa rozhodnete zachovať, by ste za tým mali mať nejaký zámer. Možno ide o akciu, napríklad dokončenie správy alebo vyhodenie e-mailovej odpovede. Alebo možno je to sentimentálnejšie a vzbudzujúce radosť v prípade zarámovaného obrázku alebo motivačného post-itu. To vás však núti, aby ste skutočne zvážili, čo potrebujete a čo nepotrebujete vo svojom pracovnom priestore. A je na vás, aby ste zodpovedali za to, že budete sledovať veci, ktoré pretrvávajú.

Akonáhle sa dostanete do tohto myslenia, keď uvažujete o tom, ako niečo môže „vyvolať radosť“, možno zistíte, že sa môže týkať nielen vašich vecí. Môžete si napríklad upraviť kalendár a rozhodnúť sa skrátiť niektoré stretnutia, pretože to skutočne neprispieva k vášmu úspechu. Alebo môžete zúžiť svoju sieť a rozhodnúť sa iba v úzkom kontakte s tými ľuďmi, vďaka ktorým sa cítite dobre v práci, ktorú vykonávate. Alebo môžete povedať nie určitým povinnostiam zamerať svoju energiu na tých, ktorých ste najradšej.

Môžete tiež tvrdiť, že jednoduchý úkon čistenia robí viac, než len fyzicky vyčistí priestor - vyčistí aj duševný a emocionálny priestor. Zažili sme to tisíckrát zakaždým, keď sa snažíme (a nedokážeme) byť produktívni v chaotickom stole alebo v preplnenej kancelárii. Jedna osoba, s ktorou Fidler pracovala, bola psychologička a liečiteľka, ktorá verila, že veľa vecí v jej kancelárii bolo pre jej klientov rušivé a ohromujúce. Vyčistením veľkého množstva neporiadkov bola spokojná s tým, že zistila, že miestnosť ponúkala viac jasnosti pre seba a svojich pacientov.

Ale ide ešte ďalej. Keď začneme upratovať svoj majetok, začneme robiť malé rozhodnutia, ktoré nás stavajú na prehodnocovaní toho, ako pracujeme. Začneme otázkou : Naozaj to potrebujem? Je tento nástroj v ceste alebo zaberá priestor? Predstavujú tieto knihy prácu, ktorú teraz robím? Budú mi slúžiť ďalej?

Potom sa vaša myseľ rozšíri do hlbších otázok: Ako je to s touto položkou súvisiacou s touto úlohou - je to niečo, čo si stále užívam? Odráža tento odporúčací list, kto som dnes? Táto spätná väzba mi pripomína ten projekt, na ktorom som veľmi rada pracovala. Ako to môžem znova začleniť do svojej úlohy?

A zrazu vidíme našu kariéru v novom svetle a začneme sa pýtať: Ktoré časti mojej práce vyvolávajú radosť? Ako ich môžem viac začleniť a zbaviť sa vecí, ktoré ich nemajú? Začneme uvažovať o tom, kde sme a kam chceme ísť - či už ide o konkrétny projekt, novú úlohu alebo úplne iné odvetvie. Ako hovorí Fidler, „celý proces si lepšie rozumie.“