Od svojich stážistov viete, čo chcete: tvrdá práca, ochota učiť sa a schopnosť prevziať iniciatívu. Ale viete, čo od vás požadujú vaši stážisti? Nie je to len výplata (aj keď je to vždy pekné).
Ako študentka s niekoľkými stážami pod pásom som videl z prvej ruky, ako môže štýl riadenia vedúceho predstavovať rozdiel medzi stážistkou, ktorá dosahuje veľké veci, a stážistkou, ktorá nedosahuje nič.
Tu je päť vecí, ktoré môžete poskytnúť svojim neplateným podriadeným, aby im poskytli skvelý zážitok - a dokonca ich prinútite, aby v budúcnosti pre vás opäť pracovali.
1. Prebiehajúce projekty
Pointa je tu: Dajte nám veci, ktoré máme robiť. Nemáme záujem sedieť a prechádzať sa cez Facebook a Twitter po dobu našich stáží - to je nudné, rýchle. Najjednoduchší spôsob, ako nás udržať (v dobrom slova zmysle), je prideliť nám prebiehajúce projekty.
Keď som začal svoju súčasnú pozíciu, môj šéf mi dal štyri projekty, ktoré budú pravdepodobne trvať celý kurz stáže. Teraz, kedykoľvek sedím pri stole bez včasnej úlohy, obraciam sa na nich. Nielenže sa jej vyhnem otravovaním neustálymi otázkami „Čo mám robiť teraz?“, Ale cítim sa užitočne, angažovane a produktívne počas celého pracovného dňa.
Pravdepodobne nemáte priradené štyri projekty, ale je to v poriadku; Váš stážista bude pravdepodobne spokojný iba s jedným alebo dvoma. Nakoniec všetci vyhrávajú - z vášho stážistu dostanete „peniaze v hodnote“ a váš stážista nemá pocit, že stráca čas.
2. Jasné očakávania
Povedzte nám, čo presne chcete. Ak musím skúmať hviezdy alebo hrať detektíva v kancelárii, aby som zistil, ako urobiť nejakú úlohu, čo na seba, kedy prísť, čo priniesť a ďalšie kancelárske know-how, nielenže som si istý, ale aj Je menej pravdepodobné, že splním všetky vaše očakávania. Preto ma nič - dokonca ani jedlo zadarmo v kancelárskej chladničke alebo firemnej lupe - nerobí šťastnejším ako praktická príručka.
Skôr ako začnú vaši stážisti, pošlite im poznámky vysvetľujúce presne to, čo očakávate, vrátane denných povinností a aktivít, dôležitých termínov, kódu kancelárskeho oblečenia a prostredia, hodín, v ktorých budú pracovať, či potrebujú priniesť notebook alebo nabíjačku, kontakty, ktoré by mali vedieť a príslušné dátumy alebo udalosti. Bonusové body pre parkovanie a smery verejnej dopravy a blízke zaujímavé miesta, ako sú reštaurácie, kaviarne alebo múzeá pre tých, ktorí sú mimo mesta. Našťastie by ste mali písať príručku pre stáže iba raz. Zakaždým, keď získate nových stážistov, musíte urobiť potrebné aktualizácie alebo zmeny.
Ak viem, aké sú vaše minimálne požiadavky, pokúsim sa čo najťažšie ich splniť, ale nielen ich prekročiť. Natáčam pre ten žiariaci odporúčací list - povedz mi, ako ho môžem získať.
3. Citlivosť
Chápem, ako väčšina stážistov, že môj šéf je oveľa rušnejší a dôležitejší ako ja. Preto je neuveriteľne potešujúce dostávať rýchle a príjemné e-maily ako odpoveď na moje otázky alebo obavy.
Môže sa obávať, že ak ste príliš nápomocní, vaši stážisti sa nedozvedú, že by sa vždy mali najprv opýtať spoločnosti Google. Ak je však vedúci laskavý, nakoniec ho trochu rešpektujem a motivoval ma, aby som k nemu prišiel iba s problémami, ktoré som sa pokúsil vyriešiť sám.
Môže byť tiež ťažké vždy zostať s vašimi stážistami naladení, najmä ak urobili úplne omyl, ktorému sa dá vyhnúť, alebo ak nedodržali pokyny. Bohužiaľ, aj tí najnáročnejší pracovníci sa pokazia. Viem, že mám toľkokrát, a som odhodlaný uspieť. Zbavte sa svojich stážistov, pošlite tento strohý e-mail do priečinka s konceptmi a zákon stanovte iba vtedy, keď to skutočne musíte. Ak ste milí, robí to veľký dojem - ale keď máte na mysli, robí to ešte väčší.
4. Káva
V tomto okamihu sa káva stala takou zakorenenou súčasťou vnútornej tradície, že jej preklopenie na hlavu je dosť významné - v skutočnosti za 4 doláre si môžete kúpiť moju večnú vďačnosť a náklonnosť. A keď sa pri práci s latte pre svojho stážistu ukážete, že ste chytili ráno, zastávka Starbucks je dobrá, pričom si ho môžete dať na kávu ešte lepšie.
Minulý rok môj nadriadený navrhol, aby sme šli dolu do miestnej kaviarne, aby sme mohli diskutovať o tom, čo sa učím a ako by som sa mohol zlepšiť. Odišiel som zo stretnutia a cítil som sa veľmi ocenený (postarala sa o to, aby so mnou hovorila a kúpila si kávu!) A odhodlaná vykonať všetky zmeny, ktoré navrhla. Celý môj pohľad na nadriadeného bol zafarbený malou obetou jej peňazí a času. Ver mi, spätný chod kávy určite funguje.
5. Kariérové poradenstvo
„Mentor“ je v súčasnosti obrovským bzučiakom, ale nebojte sa: neočakávam, že sa môj nadriadený stane mojim mentorom, a že nebudú robiť ani ďalších stážistov, s ktorými som hovoril. Zistili sme, že je to náročná a časovo náročná úloha. To však neznamená, že nemôžete robiť veci podobné mentorovi.
Milujem, keď mi môj nadriadený umožní, aby som sa zúčastnil na stretnutiach (alebo pripravoval stretnutia s inými ľuďmi v spoločnosti), pýtal sa ma, či mám nejaké otázky týkajúce sa mojej kariéry (alebo jej!), A dáva mi spätnú väzbu o tom, ako môžem aplikovať to, čo robím, na budúce pracovné miesta.
Skvelý spôsob, ako to dosiahnuť, je zaviazať sa na niekoľko stretnutí počas celej praxe, aby ste prediskutovali pokrok alebo ciele svojej stáže. Nechajte tieto neformálne - je to skvelý čas na nákup vašej kávy na Internete - a nerobte to všetko na svojej stáži! Počas tejto doby môžete pokojne hovoriť o svojej úlohe. Koniec koncov, váš stážista sa tu od vás má učiť. A ak máte čas, je vždy veľmi ocenený obnovovací priebeh alebo havária sprievodného listu.
Všetky vyššie uvedené kroky zaistia, že vaši stážisti budú pracovať čo najlepšie. Budú mať plnú, hodnotnú skúsenosť - a rovnako aj vy!
