Máme radi príklady. Je oveľa ľahšie sledovať recept, zostaviť puzzle alebo áno, dokonca aj napísať sprievodný list, keď viete, ako by mal vyzerať konečný produkt.
To je to, čo vám poskytneme - všetky príklady sprievodných listov a tipy, ktoré potrebujete, aby sa vaše svetlo lesklo (bohužiaľ nie sme odborníci na recepty alebo hádanky).
Chcete sa pustiť do práce? Preskočiť na:
- Prečo sa vôbec obťažovať sprievodným listom?
- Prvky perfektného sprievodného listu
- Príklad č. 1: Tradičný sprievodný list
- Príklad č. 2: Sprievodný list o vplyve
- Príklad č. 3: Sprievodný list na písanie
- Príklad č. 4: Sprievodný list pre zmenu kariéry
Prečo sa vôbec obťažovať sprievodným listom?
Predtým, ako skočíme, treba zdôrazniť, prečo stále existujú krycie listy a ktoré si zaslúžia vašu pozornosť. Stavím sa, keď uvidíte zoznam úloh, kde je „voliteľný“, s radosťou odošlete životopis a pokračujete. Ale skutočne si robíte medvediu službu tým, že ju nevytvoríte (alebo napíšete ten, ktorý je super generický alebo formálny).
"Keď píšete životopis, často ste obmedzení priestorom, životopisom, kľúčovými slovami - ste proti mnohým technickým požiadavkám, " hovorí Melody Godfred, tréner kariéry múzea a zakladateľ spoločnosti Write in Color, v priebehu svojej kariéry si prečítajte tisíce sprievodných listov, „zatiaľ čo v sprievodnom liste máte príležitosť vypracovať príbeh, ktorý vás zladí nielen s pozíciou, v ktorej sa uchádzate, ale aj so spoločnosťou, o ktorú sa uchádzate.“
Keď píšete životopis, často ste obmedzení priestorom, životopisom, kľúčovými slovami - ste proti mnohým technickým požiadavkám, zatiaľ čo v sprievodnom liste máte príležitosť vypracovať príbeh, ktorý vás nezarovnáva iba s pozíciou, do ktorej sa uchádzate, ale aj so spoločnosťou, do ktorej sa uchádzate.
Pomôže vám to vysvetliť vašu hodnotovú ponuku, vyčleniť sa zo zásobníka a vytvoriť „kontinuitu medzi vašou aplikáciou a osobou, ktorej sa chystáte, keď idete do miestnosti, “ hovorí Godfred. Ak je vo vašom životopise medzera, máte príležitosť vysvetliť, prečo je tu. Ak meníte zamestnanie, máte šancu opísať, prečo robíte zmenu. Ak je váš životopis dosť nudný, sprievodný list vám pomôže pridať osobnosť k inak priamej kariére.
Presvedčil? Trochu sa obávate? Možno sa tento nápad nepredáva, ale teraz viete, prečo naň musíte stráviť čas? V oboch prípadoch začnime - sľubujeme, že to bude bezbolestné.
Prvky perfektného sprievodného listu
Vráťme sa na hádanky na sekundu. Sú tvorené kúskami a kúskami, ktoré sa dajú zmontovať špecifickým spôsobom na dokončenie celku, však?
Sprievodné listy sú trochu ako hádanky. Keď umiestnite každý komponent na správne miesto (a odstránite všetky časti, ktoré sa nehodia), vytvoríte úplný obrázok.
Každý veľký sprievodný list obsahuje:
Pútavá úvodná línia
Nie „Žiadam.“ Nie „Píšem, aby som sa považoval za úlohu v.“ Nie „Ahoj! Ako to ide? Prosím najmite ma! “
Vaša úvodná čiara je všetko. Ako začnete sprievodný list, ovplyvňuje to, či niekto číta - a chcete, aby to tak bolo?
„Začať s niečím, čo vás okamžite spojí so spoločnosťou, je nevyhnutné - niečo, čo spoločnosti hovorí, že nejde o všeobecný sprievodný list, “ hovorí Godfred. „Aj keď je váš druhý odsek niečo, čo sa nikdy nezmení, prvým úvodom je, keď musíte povedať niekomu, čo hovorí zamestnávateľovi:„ Napísal som to len pre vás. ““
Môže to byť spomienka na detstvo, ktorá vás privádza späť k poslaniu spoločnosti. Môže to byť príbeh o tom, kedy ste sa do produktu spoločnosti zamilovali. Môže to byť anekdota z iného zamestnania alebo skúsenosti, ktorá ukazuje, ako ťažko ste pracovníkom. Čokoľvek sa rozhodnete otvoriť, urobte to nezabudnuteľným.
Jasná výška tónu
Godfred vysvetľuje, že v nasledujúcich niekoľkých odsekoch uvádzate jednu z dvoch vecí: „Ak ste niekto, kto prechádza kariérou, a tento prechod musíte vysvetliť, urobte to tam.“ Ale ak nie ste menič kariéry, pomocou tejto sekcie „zasiahnete najsilnejšími výsledkami, ktoré sú v súlade s touto príležitosťou, “ uvádza.
Ryan Kahn - kariérny tréner a zakladateľ skupiny The Hired Group, to nazýva vaše ihrisko. Inými slovami, časť, v ktorej „predávate pozíciu na túto pozíciu a prečo ste na ňu kvalifikovaná“.
Godfred zdôrazňuje, že táto časť by mala mať rovnováhu medzi mäkkými a tvrdými zručnosťami. Porozprávajte sa o svojich skúsenostiach s používaním Salesforce alebo vykonávaním SEO práce (a získajte tieto kľúčové slová s popisom práce! Viac o tom neskôr), ale tiež zdôraznite svoju schopnosť viesť tímy a efektívne komunikovať.
„Spoločnosti prijímajú autentickosť, prijímajú ľudstvo, hľadajú ľudí, ktorí sa prispôsobia ich kultúre. Aké sú teda vaše hodnoty? Čo znamenáš? “Hovorí Godfred. Tieto hodnoty by mali byť rovnako súčasťou vášho sprievodného listu, ako maličkosti.
Veľká uzatváracia línia
Kahn vysvetľuje, že váš záverečný riadok by mohol obsahovať vaše ďalšie kroky, napríklad „Vítam príležitosť hovoriť s vami viac o tom, ako môžem prispieť“, alebo „rád by som naplánoval čas, aby sme prediskutovali túto úlohu a moje skúsenosti. "
A čo je dôležitejšie, „chcete sa ubezpečiť, že ste milostivý a poďakovať im, “ hovorí. Aj keď zdanlivo klišé, nikdy neuškodí skončiť jednoduchým „ďakujem za pozornosť.“
Môžete však vylúčiť riadok „referencie na požiadanie“. „Ak chce zamestnávateľ vaše referencie, radšej veríte, že o ne požiadajú, “ hovorí Godfred.
Niekoľko základných sprievodných listov
Po prvé - prosím vás, adresujte svoj sprievodný list osobe. Nie „Komu sa to môže týkať“ alebo „Vážený pán.“ Ľudia tak nehovoria, tak prečo by si to chceli prečítať?
Po druhé, majte na pamäti systém sledovania žiadateľa alebo ATS. Tento robot bude prehľadávať váš sprievodný list tak, ako to robí s vašim životopisom, takže budete chcieť rozptýliť relevantné kľúčové slová z popisu úlohy v celom sprievodnom liste, kde to má zmysel.
Po tretie, získajte tam svoje kontaktné informácie vrátane svojho mena, telefónneho čísla a e-mailu (väčšinu času vaša adresa a ich adresy nie sú relevantné) - a na každej stránke, ak ide o jednu.
"Predstavte si, že narazíte na sprievodný list a vytlačíte ho s množstvom aplikácií na kontrolu a neobsahuje v ňom kontaktné informácie osoby, " uvádza Godfred. "Nikdy sa nechceš dostať do situácie, keď si tou pravou osobou a nemôže ťa nájsť."
A vedzte, že ATS nevie čítať bláznivé formátovanie, takže majte svoje písmo a rozloženie jednoduché.
Ako začať písať sprievodný list
Celkovo, hovorí Godfred, „ak ste proti zmenšujúcej sa pozornosti, tým stručnejšie môžete byť tým lepšie. Nech počíta každé jedno slovo. “
Ak chcete začať, vždy navrhuje, aby jej klienti robili „výpis z mozgu“. Akonáhle sa na stránku dostanú vaše nápady, „spýtajte sa sami seba, ako môžete znížiť polovicu“. V tomto procese „zistíte, že tieto veľmi všeobecné frázy sú často prvé, “hovorí. Máte len toľko priestoru, aby ste sa dostali k svojmu bodu, takže sa sústreďte na informácie, ktoré nie sú uvedené inde, namiesto jednoduchého opakovania vášho životopisu.
Na jednom sprievodnom liste, nehovoriac na niekoľkých, sa to môže cítiť veľa, takže Kahn rád svojim klientom pripomína, že kvalita je na prvom mieste. Zamerajte sa na úlohy, na ktoré ste najpriaznivejšie a kvalifikovaní, a dajte im všetku svoju energiu, namiesto toho, aby ste sa snažili vydávať stovky sprievodných listov. Možno sa nebudete môcť uchádzať o toľko pracovných miest, ale máte zaručené lepšie výsledky, pokiaľ ide o mieru odozvy.
Krycie listy prichádzajú vo všetkých tvaroch a veľkostiach
Či už píšete sprievodný list pre pozíciu vedca údajov alebo vedúceho asistenta, stáž alebo úloha na vyššej úrovni, startup alebo spoločnosť Fortune 500, budete ju chcieť prispôsobiť úlohe, spoločnosti a kultúra (nehovoriac o popise práce).
Neboj sa! Nižšie uvádzame príklady štyroch základných typov sprievodných listov: tradičný sprievodný list, sprievodný list s nárazom, sprievodný list s ukážkou písania a sprievodný list s kariérnymi zmenami . Zahrnuli sme aj presný popis pracovných miest, pre ktoré sú napísané - aby sme vás inšpirovali pri prispôsobení vášho konkrétneho postavenia.
Jedna poznámka predtým, ako budete čítať ďalej: Medzi sprievodným listom a e-mailom, ktorý odošlete so žiadosťou, je rozdiel. Ak si nie ste istí, či chcete skopírovať a prilepiť svoj list do svojho e-mailu alebo ho priložiť ako dokument, zvyčajným postupom je vybrať buď / alebo nie oboje.
Príklad č. 1 Tradičný sprievodný list
Tradičný sprievodný list je, ako ste uhádli, založený na vašej priemernej šablóne sprievodného listu. S najväčšou pravdepodobnosťou napíšete túto verziu, ak sa uchádzate o veľmi tradičnú spoločnosť (ako je právnická firma alebo významná zdravotnícka spoločnosť) alebo o veľmi tradičnú úlohu (ako právnik alebo účtovník), alebo ak sa práve chcete oprieť. konzervatívnejšie a bezpečnejšie.
Popis úlohy
Povedzme, že sa uchádzate o paralegalné pracovné miesto. Opis úlohy môže vyzerať asi takto:
zodpovednosť
- Návrh bežných právnych dokumentov na preskúmanie a použitie právnikmi
- Koordinovať a organizovať materiály a prezentácie pre zasadnutia správnej rady
- Preskúmajte právne a súvisiace obchodné záležitosti a podajte správu o zisteniach a záveroch tímu
- Poskytovať celkovú právnu administratívnu podporu právneho tímu
- Udržiavajte kalendáre a zabezpečte včasné vyplnenie
požiadavky
- Bakalársky titul alebo ekvivalent vzdelania a praxe
- Silné komunikačné zručnosti (ústne a písomné)
- Silné organizačné, multitaskingové a prioritné zručnosti
- Znalosť balíka Microsoft Office Suite
- Dôveryhodný, pozitívny, energický a optimistický prístup s ochotou vyhrnúť si rukávy
Príklad sprievodného listu
Pod obmedzeniami prísneho udržiavania profesionality je tu to, čo môžete písať bez toho, aby zneli príliš nudne alebo žargónsky:
Stiahnite si tento príklad
Prečo to funguje
Je to krátke, milé a veci. Ukazuje ako talent na to, aby sa veci robili v dôkladnej a včasnej záležitosti, a energiu na pomoc kdekoľvek je to potrebné. Tam tiež hodia niektoré dôležité kľúčové slová: implementovaný nový kalendárový systém, Moje ďalšie kvalifikácie zahŕňajú titul bakalára …, školenie v LexisNexis, Westlaw a Microsoft Office Suite …
Na záver vyjadruje skutočný záujem o túto konkrétnu firmu v jej otváracích linkách.
Príklad č. 2 Sprievodný list o vplyve
Sprievodný list o vplyve funguje najlepšie pre úlohy, v ktorých sa od vás očakáva dosiahnutie určitých cieľov alebo výsledkov. Možno ste v predaji a práca si vyžaduje, aby ste štvrťročne zasiahli určitú kvótu. Alebo možno plánujete udalosti, ktoré chcú ukázať, že môžete spustiť X počet konferencií alebo vytvoriť počet marketingových kampaní. Kľúčom k tomu bude, aby vaše úspechy boli v popredí a v strede.
Popis úlohy
Zažili ste otvor pre manažéra e-mailového marketingu . V popise úlohy sa uvádza toto:
zodpovednosť
- Spravujte e-mailovú marketingovú stratégiu a kalendár vrátane copywritingu, optimalizácie, monitorovania, reportovania a analýzy kampaní
- Zlepšite úspech kampane prostredníctvom optimalizácie konverzií, testovania A / B a spustením experimentov
- Zmerajte a podávajte správy o výkonnosti kampaní a posudzujte ich oproti cieľom
- Spolupracujte s konštrukčným tímom pri určovaní obsahovej stratégie a pri zabezpečovaní dodržiavania pokynov pre značky v e-mailoch
- Partnersky spolupracujte a spolupracujte s tímami predaja, produktov, marketingu produktov a dát
požiadavky
- 3+ rokov v e-mailovom marketingu alebo v ekvivalentnom poli
- Skúsenosti s nástrojmi Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel a SEO plus
- Vynikajúce komunikačné zručnosti (ústne a písomné) a oko pre kopírovanie
- Tímový hráč so silnými schopnosťami medziľudských vzťahov, budovania vzťahov a riadenia zainteresovaných strán
- Vynikajúce riadenie projektov, riešenie problémov a zručnosti v oblasti riadenia času so schopnosťou efektívneho multitaskingu
Príklad sprievodného listu
Vaša osobnosť môže žiariť priamejšie prostredníctvom tohto druhu sprievodného listu, ale budete sa chcieť uistiť, že vaše tvrdé zručnosti a úspechy vyniknú:
Stiahnite si tento príklad
Prečo to funguje
Tento vzorový sprievodný list stručne vyzdvihuje významné úspechy osoby a viaže ich späť k popisu práce. Pridaním kontextu k tomu, ako boli ich projekty vytvorené, monitorované a dokončené, dokážu ukázať, aké sú výsledky.
Jedna vec, ktorú treba poznamenať: Táto osoba nezahrnula zručnosti, ako sú Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel a SEO - všetky sú uvedené v popise úlohy. Dôvodom, pre ktorý sa rozhodli, že nebolo, bolo jednoducho to, že tieto zručnosti sú najpravdepodobnejšie v ich životopise a chceli využiť priestor, v ktorom museli diskutovať o konkrétnych projektoch a rozprávať príbeh, ktorý nie je viditeľný v iných častiach ich aplikácie.
Príklad č. 3 Sprievodný list na písanie
Vaše sprievodné listy často nahradia alebo doplnia vaše písomné ukážky často pre úlohy, v ktorých je komunikácia kráľom, napríklad PR, kopírovanie alebo podávanie správ. Je rovnako dôležité písať výrečne, ako predviesť svoje zručnosti.
Popis úlohy
Zoberme si príklad pozície spisovateľa personálu . Požiadavky môžu zahŕňať:
zodpovednosť
- Prezentujte a píšte redakčný obsah a spolupracujte s tímami pri podávaní správ o aktuálnych problémoch a trendoch
- Denne vyhodnoťte výkonnosť obsahu a digitálne trendy, aby ste neustále upravovali výšku a balenie
- Využite nástroje CMS, strategicky vyberte fotografie a videá a požiadajte o originálnu grafiku, aby ste optimalizovali všetok písaný obsah pre maximálne zapojenie
požiadavky
- Aspoň 2 - 3-ročné skúsenosti s tvorbou obsahu v digitálnom obchode
- Silné zručnosti v písaní a písaní správ a schopnosť písať jasne a rýchlo
- Znalosť práce v CMS a analytických nástrojov, ako je Google Analytics
- Strategický mysliteľ orientovaný na termíny s talentom pre tvorbu titulkov click-y
- Silný spolupracovník, ktorý sa darí v rýchlo sa rozvíjajúcich prostrediach
Príklad sprievodného listu
Bavte sa s týmto, ale uistite sa, že ste strojnásobili - skontrolovali pravopisné chyby a gramatické chyby a predvádzali svoju najlepšiu taktiku pri písaní:
Stiahnite si tento príklad
Prečo to funguje
Tento kandidát je jasne vášnivý pre túto konkrétnu publikáciu a vedie s jedinečnou osobnou anekdotou, ktorá je spojená s poslaním spoločnosti a ďalej ukazuje svoju schopnosť presvedčivo rozprávať príbehy. Určite existujú relevantné kľúčové slová a frázy, ale nie sú tam iba hodené. Každá veta má špecifický hlas, čo dokazuje, že táto osoba vie, ako efektívne komunikovať.
Príklad č. 4 Sprievodný list o zmene zamestnania
Ako som už povedal, sprievodné listy môžu hrať veľkú úlohu pri pomoci zmenám v kariére preukázať svoju hodnotu - najmä keď nie je jasné, ako sa vaše schopnosti preniesli na toto nové pole.
Písanie sprievodného listu o zmene zamestnania vyžaduje trochu viac stratégie. Budete chcieť zdôrazniť zrejmé zručnosti, ktoré sa týkajú popisu práce, ale budete tiež chcieť načrtnúť hranicu medzi skúsenosťami, ktoré ste mali v minulosti, a zodpovednosťami, ktoré môžete mať v tejto novej úlohe. Nakoniec budete chcieť vysvetliť, ak nie zdôrazniť, prečo robíte prechod a čo vás vedie k tomuto konkrétnemu odvetviu, spoločnosti alebo pozícii.
Popis úlohy
Povedzme, že ste niekto, kto má skúsenosti s podporou obchodného tímu ako administratívny asistent, a teraz sa chcete stať obchodným zástupcom . Stretnete sa s nasledujúcim vyslaním práce:
zodpovednosť
- Vyvíjajte nové techniky a stratégie predaja s cieľom vybudovať potrubie a dosiahnuť tímové ciele
- Koordinovať s ostatnými tímami na zvýšenie úsilia o generovanie potenciálnych zákazníkov
- Pomáhať pri spracovávaní nových obchodov vrátane kontaktovania zákazníkov s cieľom dokončiť predajné a servisné transakcie
požiadavky
- 1-3 roky úspešných obchodných skúseností
- Silné komunikačné zručnosti (ústne a písomné)
- Schopnosť prosperovať v rýchlo sa meniacom a neustále sa meniacom prostredí
- Schopnosť samostatne pracovať na plánovaní, stanovovaní priorít a efektívnom organizovaní práce
- Preukázaná schopnosť byť presvedčivý, vytrvalý a sebavedomý pri uzatváraní predaja
Príklad sprievodného listu
Tu je návod, ako môžete preniesť svoje minulé skúsenosti na tento nový (a vzrušujúci) potenciál:
- V spoločnosti Crabapple Media som pomáhal pri koordinácii zavádzania troch ročných predajných stratégií, z ktorých každý priniesol medziročný nárast o 26%.
- V spoločnosti Sunshine Inc. som podporoval 12 nezávislých členov tímu v ich úsilí o vedúcu generáciu. Tiež som pomáhal pri spracovaní priemerne 300 predajných transakcií každý štvrťrok.
- Prosperujem v rušnom, neustále sa meniacom prostredí, ktoré si vyžaduje jasnú a stručnú komunikáciu. Podpora tímu s veľkým objemom a zaneprázdneného manažéra mi pomohla zdokonaliť tieto zručnosti - zvyčajne som poslala denne viac ako 200 e-mailov!
Stiahnite si tento príklad
Prečo to funguje
Otvárač vás vtiahne a vedie vás k tomu, aby ste sa chceli dozvedieť viac. Zachytáva roh človeka, ale spôsobom, ktorý je možné zistiť. Nasledujúcich pár sekcií potom vysvetlí ich skúsenosti s predajným priestorom a úlohami predtým, čo ich nakoniec spája s dôvodom, prečo sa uchádzajú o túto konkrétnu prácu. Podobne ako sprievodný list o vplyve autor uvádza niektoré z dôležitejších vlastností, ktoré priniesli do tabuľky, robí trochu vypĺňania kľúčových slov a pokračuje v vysvetľovaní medzier.
Dúfajme, že tieto príklady sprievodného listu vám pomôžu pri riešení vlastného problému. Nezabudnite: Toto je len jeden malý krok v tomto procese! Nájdite si čas, ale naučte sa pokračovať ďalej, keď ste mu dali všetko.
Ak vás chcete ďalej sprevádzať, prečítajte si niektoré z najlepších sprievodných listov, s ktorými sme sa kedy stretli, a pozrite si túto šablónu sprievodných listov.
A nezabudnite editovať! Prečítajte si o tom, ako znížiť prítlačný list na jednu stránku (pretože už dlhšie a nikto nečítal), plus všetko, čo by ste pred stlačením tlačidla mali skontrolovať.
