Bez ohľadu na to, ako je niekto pripravený odísť zo zamestnania a ako sú nadšení, že majú novú príležitosť, upozornenie na dva týždne môže byť vyčerpávajúci a emocionálne zdaniteľný zážitok. Aj keď všetko pôjde hladko, môže to pre človeka veľa znamenať - keď sa vydajú na svoju novú úlohu, nechajú ich trochu roztrhať.
Ako manažér, ktorý chce, aby táto osoba narazila na terén, by ste zjavne nenávideli, keby váš nový zamestnanec začal stresujúcou poznámkou. Dobrou správou je, že vy ako ich najbližší šéf máte nad tým určitú kontrolu.
V deň, keď tréner kariéry Muse Care Leto Papadopoulos rezignoval na bývalú prácu, prišla domov, aby našla škatuľu s jahodami pokrytými čokoládou s poznámkou od svojho nového šéfa a tímu, v ktorej uviedla, aké nadšenie pre ňu mohla začať.
"Bolo to také pekné prekvapenie, že som sa vrátila domov, " hovorí. „Ľudia chcú vedieť, že na tom záleží, “ vysvetľuje. Nechcú sa cítiť ako spoločnosť „iba obsadzujú pozíciu“. Najlepšie, čo môže šéf urobiť medzi okamihom prijatia ponuky a dátumom začiatku nového prenájmu, je zabezpečiť, aby ich nová priama správa vedela toto: “ Vy ste ten, ktorého v tíme chceme, a sme z toho skutočne šťastní. “
A nebojte sa, nemusíte posielať nič fantastické - ako jahody pokryté čokoládou -, aby ste to vyjadrili. Rovnakú správu môžete vyjadriť jednoduchým e-mailom, ktorý vám zaberie len pár minút.
Tu je šablóna, ktorá vám pomôže začať:
Šablóna E-mail
Ak existuje veľký projekt, ktorý bol hlavnou témou procesu pohovoru, môžete to zahrnúť aj do tejto poznámky, hovorí Papadopoulos s riadkom ako „nemôžeme sa dočkať, až budeme môcť začať!“
Ak viete, že sa oddelenie ľudských zdrojov vašej spoločnosti ešte nedotklo, môžete pridať poznámku o tom, kedy by mali očakávať, že sa dozvedia o podrobnostiach, ako je čas príchodu, kto ich pozdraví a ukáže ich, a čo musia priniesť. V závislosti od veľkosti vašej spoločnosti a toho, ako funguje, môžete chcieť poslať tieto informácie sami.
Tanaz Mody, vedúci oddelenia ľudských zdrojov pre audiofunkčnú spoločnosť Aaptiv, odporúča zahrnúť „čokoľvek, čo by HR nezakrylo a ktoré by im umožnilo cítiť sa pohodlnejšie.“ To platí najmä v prípade, že z nejakého dôvodu sa manažér zamestnania z nejakého dôvodu neobdrží na prvom mieste. deň.
Taktiež odporúča rešpektovať čas nového prenájmu skôr, ako začnú, pretože „s najväčšou pravdepodobnosťou berú voľno na oddych.“ To znamená, že sa im musí vyhnúť akejkoľvek významnej práci pred príchodom.
Papadopoulos súhlasí s tým, že by ste mali nanajvýš poslať odkaz na niečo krátke na nahliadnutie. „Nerád by som sa pokúsila dosiahnuť, aby to vyzeralo, akoby ste zamestnancom dávali prácu skôr, ako dostanú odmenu, “ hovorí. "Je to odbočka." Stručne povedané, všetko, čo potrebujete poslať, je krátka poznámka vyjadrujúca vaše vzrušenie, aby ste mohli začať, jednoducho nie práve teraz .
Asi týždeň pred tým, ako som začal pracovať v múzeu, dostal som taký e-mail od môjho nového šéfa, ktorý povedal, ako nadšená je, že spolu s tímom začali spolupracovať a skontrolovať, či mám nejaké otázky, na ktoré by mohli odpovedať pred príchodom., Zahŕňal aj psa GIF a poznámku vysvetľujúcu tímovú (vyššiu ako priemernú) afinitu k nim.
Cítil som sa túžený a vítaný a pustil som sa do slučky s trochou zasvätených informácií o kultúre môjho nového tímu. Ešte raz ma to ubezpečilo, že neľutovali svoj výber a že som urobil aj ten správny. A prinútilo ma to myslieť si na gesto, ktoré si pamätám, keď som šéf.
Teraz, za predpokladu, že ste skutočne nadšení, vaše nové zamestnanie sa konečne pripojí k tímu a vykoná nejakú úžasnú prácu, nechcete, aby to vedeli?
