Zistili ste niekedy, že listujete medzi kalendármi, skáčete medzi svojimi stránkami Facebook, CoTweet a LinkedIn a stále sa snažíte udržiavať hlavnú verziu pripravovanej prezentácie, ktorú musia všetci upravovať?
Možno ste tieto technické nepríjemnosti označili ako „presne také, ako sú veci“ - ale ukázalo sa, že to tak nie je. Vďaka obľúbenému vyhľadávaciemu systému každého z nás môže byť mnoho našich každodenných úloh a organizačných systémov menej komplikovaných ako kedykoľvek predtým. Google má niekoľko vynikajúcich funkcií, o ktorých možno neviete - alebo ich nevyužívate naplno.
Google Labs
Moduly gadget v službe Google Labs môžu vylepšiť vašu stránku Gmail z miesta tak, aby jednoducho zobrazovali poštu na hlavnom paneli pre váš kalendár, dokumenty, aktualizácie sociálnych médií a ďalšie. Labs je to, čo Google nazýva „šialené, experimentálne veci“, a zatiaľ čo vývojári tieto veci testujú, môžete tiež!
Ak chcete získať prístup k týmto funkciám, prejdite do pravého horného rohu obrazovky, kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte možnosť Labs. Na tejto domovskej stránke služby Gmail môžete pridať niektoré veľmi inovatívne funkcie: zoznam aktuálnych dokumentov, „Konzervované“ odpovede na opakujúce sa e-maily a dokonca aj predpovede počasia. Môžete tiež pridať svoje vlastné moduly gadget, napríklad RSS alebo kanály sociálnych médií, zadaním ich adries URL.
Naše obľúbené: tlačidlo „neodoslať“, keď ste odoslali e-mail presne štyri sekundy, než si uvedomíte, že „pán Pat Jones “je v skutočnosti Patricia.
Klávesové skratky
Spomaluje vás myš? Svoju navigáciu v Gmaile môžete zrýchliť (áno - viac času na písanie e-mailov!) Tým, že využijete čo najviac klávesových skratiek, vďaka ktorým môžete urobiť všetko od vytvorenia správy až po vyhľadanie kontaktu a preskočenie do nového priečinka. Stačí kliknúť na ikonu ozubeného kolieska, vybrať kartu „Nastavenia“ a zapnúť „klávesové skratky“. Ak chcete zobraziť úplný zoznam klávesových skratiek, kliknite na „Viac informácií“ alebo podržte stlačené klávesy „Shift“ + „?“.
Ak tieto vopred vytvorené skratky stále nespĺňajú všetky vaše okamžité uspokojenie, povoľte laboratórium Google, ktoré vám umožní prispôsobiť klávesové skratky a vytvoriť si vlastné!
Spolupráca s prezentáciou
Ak ste chorí zo skupinového dokumentu, ktorý prechádza 27 verziami skôr, ako je dokončený, alebo čakáte na úpravu niečoho, kým sa neskončia traja ďalší ľudia, priekopnite Microsoft Word a použite Dokumenty Google. Nielenže máte prístup k svojim dokumentom odkiaľkoľvek (je kompatibilný s operačnými systémami Mac, PC a Linux a nevyžaduje si žiadny špeciálny softvér), ale spoločnosť Google ponúka niekoľko komunikačných funkcií, ktoré umožňujú spoločnú spoluprácu.
Dokumenty Google umožňujú sledovanie dokumentov v reálnom čase, čo znamená, že každý v skupine môže pracovať v rovnakom čase a vidieť zmeny v čase, keď sa vykonávajú. Pomocou zabudovanej funkcie rozhovoru môžete dokonca viesť diskusiu s ostatnými priamo v dokumente. Docela v pohode, hm?
Viac kalendárov
Väčšina používateľov spoločnosti Google pozná primárny kalendár, ktorý je štandardný pri registrácii účtu. Jedna z jej najlepších funkcií je však menej známa: v skutočnosti môžete mať (a synchronizovať) viac kalendárov. Google to uľahčuje - umožňuje vám určiť farbu každého kalendára, takže môžete rýchlo rozlíšiť rôzne oddelenia alebo projekty (alebo odlíšiť tieto pracovné projekty od vašich spoločenských udalostí).
Môžete tiež prispôsobiť nastavenia ochrany osobných údajov pre každú z nich. Napríklad, ak ste vytvorili kalendár na zdieľanie časovej osi plánovania udalostí so svojím oddelením, ale organizujete schôdzku, na ktorú nie sú pozvaní všetci, môžete upraviť záznamy v schôdzkach tak, aby boli súkromné.
Ak nie každý má účet Google, môžete publikovať skupinový kalendár s jedinečnou adresou URL, ktorá každému umožní zobraziť váš kalendár.
Spoločnosť Google pokračuje v revolúcii v našej komunikácii a organizácii pomocou funkcií, ktoré nám pomáhajú pracovať rýchlejšie a inteligentnejšie. Preto sa pozerajte za svoj Gmail a hrajte si s týmito novými funkciami. Využite naplno svoj potenciál od spoločnosti Google - a hej, môže vám tiež pomôcť osloviť vás.
