Správna rada neziskovej organizácie je zodpovedná za blaho organizácie a väčšina členov sa pravdepodobne zapojila, pretože sa starajú o poslanie neziskovej organizácie a prácu, ktorú jej zamestnanci (čítaj: vy ) robia každý deň. Ale pokiaľ nie ste výkonným riaditeľom, pravdepodobne nemáte žiadny vzťah so svojou radou.
To môže byť veľká chyba.
Poznanie vašich členov predstavenstva je viac ako len trenie lakťov hlavovými honchosmi. Musia si byť vedomí toho, čo sa deje v organizácii každý deň, a môžete získať kľúčový pohľad na ciele a víziu organizácie (a ako sa do nej zmestiť).
Teraz musíte byť realistickí o svojich interakciách s predstavenstvom. Napríklad ako stážista by ste nemali očakávať týždenné obedy s stoličkou. Existuje však niekoľko kľúčových spôsobov, ako môžete - a mali by ste - budovať vzťahy s členmi predstavenstva.
1. Zúčastnite sa na zasadnutiach rady
Najviditeľnejšie miesto pre rozhovor s členom predstavenstva je (prekvapenie!) Na zasadnutí predstavenstva. Neziskové stretnutia rady by mali byť verejné a mali by sa k nim mať zamestnanci (s výnimkou výkonného zasadnutia, keď rada prerokúva platy a iné dôverné záležitosti). Ak vaša organizácia zvyčajne nemá otvorené schôdzky, požiadajte svojho nadriadeného, či sa môžete na schôdzke zúčastniť, a vysvetlite, že by ste sa chceli dozvedieť viac o tabuli.
V mojej prvej neziskovej práci som bol zodpovedný za zaznamenávanie zápisníc na zasadnutiach rady. Dozvedel som sa veľa o organizácii, rôznych členoch a o tom, ako si vziať minúty (pre tip: nemusíte zaznamenávať každé slovo).
Počas stretnutia by ste sa vo všeobecnosti nemali pýtať na otázky, ale počas prestávky alebo po nej by ste sa mali počas rozhovoru s členmi porozprávať o akýchkoľvek otázkach. Nielenže to vynúti pozitívny dojem z vás, ale budete tiež slúžiť ako dobrá pripomienka denného dopadu rozhodnutí rady na zamestnancov.
2. Poskytnite aktualizácie
Kopírovanie nástenky na e-mail, ktorý obsahuje pozitívnu spätnú väzbu od klienta alebo správy o nedávnom cieli, ktorý ste splnili, môže členom správnej rady pripomenúť dôsledky ich práce v reálnom svete. Poskytne vám tiež dobré svetlo tým, že predstaví váš hviezdny výkon.
Pri nedávnom zamestnaní som si uvedomil, že predstavenstvo nemá prehľad o skutočnom rozsahu programovania našej organizácie. Požehnaním môjho šéfa som zostavil krátke zhrnutie nášho pokroku. Na predstavenstvo nielenže zapôsobilo všetko, čo sme urobili, ale aj e-mail ich vyzbrojil hovoriacimi bodmi, keď sa obrátili na donorov a iné VIP.
Neexistuje žiadne kúzelné číslo, pokiaľ ide o počet aktualizácií, ktoré odošlete, takže vám odporúčame, aby ste to robili len vtedy, keď máte k dispozícii veľké správy. Neplánovaný - ale dôležitý - e-mail zvýši pravdepodobnosť, že bude prečítaný a braný vážne. Skôr ako odošlete tento e-mail, nezabudnite získať súhlas svojho šéfa!
3. Porozprávajte sa s nimi o udalostiach
Pred niekoľkými rokmi som išiel na udalosť pre organizáciu, ktorej som predsedal predstavenstvu. Predstavil som sa obom zamestnancom, ktorí na mňa hľadeli prázdne. Neskôr večer som sa s nimi prihlásil, aby som zistil, či si ich môžem kúpiť na drink alebo dať im prestávku od zodpovednosti - rovnaká reakcia.
Netreba dodávať, že som nebol ohromený. Nemusel som sa s nimi zhovárať a chichotať, ale nezdalo sa, že by pochopili moju úlohu v organizácii alebo úlohu ostatných členov predstavenstva, ktorých ignorovali. Medzi všetkými členmi správnej rady sme mali kontakty v každej organizácii v našom odbore v krajine. Neskôr, keď sa zamestnanci pokúsili nastúpiť vo svojej kariére, boli sme požiadaní o referencie a nemôžeme ponúknuť ich budúcim zamestnávateľom jediné pozitívne odporúčanie.
Inak by malý chitchat nesmierne pomohol ich šanci a pár zamyslených otázok o úlohe rady alebo našej vízii do budúcnosti by z nich urobilo ich majstra.
Správna rada predstavuje bohaté skúsenosti, kontakty a vášeň. Ak s nimi dokážete vytvoriť pevný vzťah, zistíte, že vám môže pomôcť počas celej vašej kariéry.
