Richard Branson, zakladateľ skupiny Virgin Group, v nedávnom rozhovore oznámil dovolenku bez politiky, ktorá umožňuje jeho osobným zamestnancom - približne 170 zamestnancom - vziať si toľko dovolenky, koľko chcú, bez toho, aby si niekto nechal karty. V službe ShortStack máme podobnú dovolenkovú výhodu, iba ju nazývame „vezmite si, čo potrebujete“.
Branson a ja sme vo vážnej menšine: Iba asi 3% podnikov v Spojených štátoch v súčasnosti ponúka neobmedzenú dovolenku, aj keď niektorí z väčších hráčov v technologickom sektore poskakujú na rozbehnutý vagón, vrátane spoločností Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot a Evernote.
Branson tvrdí, že jeho politika je humánnejšia ako analýza dní voľna. A to je.
Ale to je dôvod, prečo ponúkam neobmedzenú dovolenku. Robím to preto, že som sa počas svojich 13 rokov ako podnikateľ dozvedel, že keď so zamestnancami zaobchádzate ako s dospelými, správa sa ako dospelí. Keď zamestnanci vedia, že majú dôveru, že si môžu vziať dovolenku, keď to potrebujú alebo chcú, sú ochotnejší a nadšení, že v kancelárii dokážu urobiť dobrú prácu. Premýšľajte o svojom vlastnom pracovnom štýle. Ak sa vám podarí celú prácu dokončiť do štvrtka, vziať si trojdňový víkend, však? Ja by som!
Ak uvažujete o ponúknutí neobmedzenej alebo flexibilnejšej dovolenkovej politiky svojim zamestnancom, pred skokom je potrebné zvážiť niekoľko vecí.
1. Už ste si najali správne druhy ľudí?
Ak chcete ponúknuť neobmedzenú politiku dovolenky, ktorá sa nebude zneužívať, zapnite si proces prijímania. Vždy som mal filozofiu najímania samostatných, motivovaných ľudí, ktorí opakovane dokázali, že sú lojálni a zodpovední. Neobmedzený plán dovolenky sa za štyri roky zneužil iba raz a bol to skutočne omyl pri prijímaní do zamestnania, nie politický úskalia.
Ako nájdem tieto typy ľudí? Dozvedel som sa, že najlepším spôsobom, ako nájsť druhy ľudí, ktorí sa hodia k vašej kultúre, je požiadať ľudí, ktorí už sedia v kanceláriách vo vašej kancelárii. Z mojich 17 zamestnancov ma prišlo 15 ako odporúčanie od existujúcich zamestnancov. Nikto nepozná vnútorné fungovanie vašej spoločnosti lepšie ako vaši zamestnanci, takže je pravdepodobné, že odporučia iba niekomu, koho vedia, „zapadnú“ do vašej spoločnosti.
Spolu s odporúčaním som zistil, že najlepším spôsobom, ako identifikovať motivovaných ľudí, ktorí skutočne chcú pracovať, je hrať „ťažko dosiahnuteľných“. Často volám kandidáta na päťminútový chat, potom mu poviem že by som chcel nadviazať rozhovor nasledujúci týždeň. Vždy ho žiadam, aby mi zavolal v pondelok a my si prídeme na čas. Šokovalo by vás, ako často ľudia zabudnú zavolať, alebo zavolajú v stredu s ospravedlnením. Najlepší kandidáti vždy volajú v pondelok o 9.00 hod., Čo mi dokazuje, že majú nadväzujúce zručnosti a motiváciu. Ak skutočne chcú prácu, budú ju vykonávať, až kým ju nedostanú.
Pri jednej príležitosti, keď sme nemali žiadne otvorené pozície, žiadateľ zdvorilo so mnou zdvorilo pokračoval šesť týždňov, až som ho nakoniec najal. Teraz je našim viceprezidentom pre predaj. Proces, ktorý vedie k pohovoru, môže odhaliť viac o pracovnej etike osoby ako samotný pohovor.
Ak máte ľudí, ktorým treba povedať, čo majú robiť každý deň alebo každý týždeň a nie ste nasmerovaní sami, existuje riziko, že títo ľudia nebudú kryť svoje základne, keď sú preč - a preto neregulovaná politika dovolenky môže byť škodlivé. Na druhú stranu, ak ste si najali veľa samoobslužných spoločností, mali by to byť typy ľudí, ktorí zabezpečia, aby všetky ich úlohy a termíny boli dodržané pred odchodom, alebo sa ešte splnia, aj keď sú mimo kancelárie na niekoľko dní.
2. Aká je kultúra vašej spoločnosti?
Neobmedzená dovolenka nie je pre každé podnikanie vhodná. Vo väčšine väčších firiem, keď si niekto vezme týždeň voľno, môže byť akákoľvek práca, ktorú nemožno pozastaviť, pridelená iným zamestnancom na tento týždeň - pretože existuje dosť zamestnancov, aby si vybrali medzeru.
Som si vedomý, že to tak nie je pre každú spoločnosť. Ak ste vlastníkom malej firmy, môžete mať jednu osobu, ktorá má na sebe niekoľko klobúkov, a možnosť mať „krytú“ pozíciu tam jednoducho nie je. Namiesto toho, aby ste ponúkali neobmedzenú dovolenku, zvážte úpravu politiky „Nezáleží mi na tom, keď pracujete, pokiaľ bude vaša práca hotová“. Poskytuje to flexibilitu zamestnancom s rodinami alebo tým, ktorí majú povinnosť, ale to neohrozuje podnikanie.
Alebo, ak má vaša firma rušnú sezónu, napríklad v maloobchode počas prázdnin, môže neobmedzená dovolenka skutočne narušiť rozvrhnutie zamestnancov v kritickom čase. Toto je príklad, kde by ste mohli chcieť vylepšiť svoju politiku tak, aby bola neobmedzená iba v pomalších obdobiach roka. Povzbudenie zamestnancov, aby si vzali nejaký čas pred rušnou sezónou, im môže pomôcť pripraviť sa na stresujúci čas. Prípadne môže byť povzbudením zamestnancov, aby si vzali dovolenku po rušnej sezóne, pekná odmena za všetku ťažkú prácu, ktorú odviedli.
Ako technická spoločnosť s medzinárodnými klientmi sú moji zamestnanci a ja stále spojení. Každý z mojich zamestnancov je k dispozícii viac alebo menej 24 hodín denne. Zamestnanci si tak môžu vziať toľko dovolenky, koľko chcú, ak sú dosť k dispozícii prostredníctvom textu alebo e-mailu, ak niečo príde.
3. Je to dokonca niečo, čo vaši zamestnanci chcú?
Ak si prečítate klady a zápory týkajúce sa ponúkania neobmedzenej dovolenky, zápory sa zvyčajne zameriavajú na to isté: Niektorí zamestnanci sa necítia dobre pri dovolenke, ak im to nie je konkrétne dané.
V Spojených štátoch 75% zamestnancov neberie platenú dovolenku, ktorú zarobili. (Šialené, čo?) Zdá sa, že dôvod je ten, že niektorí ľudia sa obávajú, že prídu o prácu, alebo ak zostanú mimo kancelárie, stratia si prácu. Zároveň štúdia po štúdiu preukázala, že zamestnanci sú produktívnejší, šťastnejší a zdravší, keď si berú voľno - takže poslednou vecou, ktorú chcete, je nechať zamestnancov, aby si brali menej dovolenky alebo aby nebrali čas, ktorý zarobili,
Ak uvažujete o ponúknutí neobmedzenej dovolenky, najprv sa porozprávajte so svojimi zamestnancami o ich možnostiach a zistite, aké sú ich preferencie. Možno, že sa im tento nápad páči, alebo by sa mohli viac venovať politike, ktorá by ich odmeňovala za to, že každý rok vyberú svoj voľný čas. Evernote, technologická spoločnosť v Redwood City, Kalifornia, má neobmedzenú politiku dovolenky - a zamestnanci sú odmenení 1 000 dolárov na míňanie peňazí, ak si berú aspoň jeden týždeň voľna. Čítal som o inej spoločnosti, ktorá ponúkla každému zamestnancovi dva týždne voľna ročne; Zamestnanci, ktorí čerpali celú svoju dovolenku, boli odmenení prémiovým týždňom.
Ponúka neobmedzený alebo flexibilnejší dovolenkový plán môže vašej firme ušetriť peniaze, zvýšiť šťastie a produktivitu vašich zamestnancov a ukázať ľuďom, ktorí pre vás pracujú, ktorým im dôverujete. Len sa uistite, že premýšľate cez všetky dôležité kúsky skôr, ako sa pohnete vpred.
Co si myslis? Zvážili by ste niekedy poskytnutie flexibilnejšej dovolenkovej politiky? Alebo ak už máte, ako to fungovalo pre vašu spoločnosť?
