Niet pochýb, že odstránenie zbytočných neporiadkov a rozptýlení vo vašom pracovnom priestore môže viesť k lepšiemu zameraniu a produktivite.
Keď však počítač zapnete a budete konfrontovaní, Zen čistého pracovného stola často rýchlo ustupuje s nespočetné množstvo ikon na pracovnej ploche, e-maily v doručenej pošte a aktualizácie stavu rôznych sociálnych médií.
Zatiaľ čo väčšina článkov a kníh o odstraňovaní neporiadkov sa zameriava na fyzické „veci“, digitálne neporiadky môžu byť rovnako stresujúce. „Musíme si byť vedomí a proaktívni o tom, ako môžu byť v našom živote invazívne, rušivé a časovo náročné digitálne neporiadky, “ hovorí Dr. Susan Biali, odborníčka v oblasti wellness a autorka knihy Live a Life You Love .
Digitálne informácie sú nepretržité, digitálne neporiadok je nevyhnutný a obavy zo správy našich pevných diskov, priečinkov so súbormi a online profilov sú pravdepodobne nevyhnutelným výsledkom moderného života. Zároveň však existuje niekoľko inteligentných spôsobov, ako zachovať efektívnejší digitálny život a možno aj jasnejšiu myseľ.
Vyčistite svoju digitálnu plochu
Predstavte si, že ráno zapnete počítač a hľadáte skutočne čistú pracovnú plochu: Nie je to obrovský chaos so súbormi a priečinkami a Stickies - iba vy a vaše nepoškvrnené pozadie začnite deň.
V skutočnosti je to možné. Pre začiatočníkov využite službu ako Dropbox, službu ukladania súborov, ktorá vám umožní ukladať súbory v cloude a mať prístup k rôznym zariadeniam, oproti vašej pracovnej ploche. Cloudové aplikácie, ako je Dropbox alebo Dokumenty Google, vám tiež umožňujú využívať výhody riadenia verzií, čo znamená, že sa ukladá iba najaktuálnejšia verzia dokumentu. Ak potrebujete prístup alebo sa vrátiť, môžete sa vrátiť späť a zobraziť staršie verzie. obnoviť ich.
A pre všetky tie fotografie, Stickies a náhodne uložené textové súbory, ktoré sa zapínajú po obrazovke? Použite program na vytváranie poznámok, ako je Evernote (pre Mac) alebo ResophNotes (pre Windows), ktorý vám umožňuje vytvárať, ukladať a organizovať poznámky na jednom mieste a potom k nim pristupovať na ktoromkoľvek zo svojich zariadení.
Zamiesť staré e-maily
Ak máte potápajúci sa pocit, keď sa každý deň dívate na tisíce e-mailov v doručenej pošte, vedzte toto: Existuje iný spôsob, ako žiť. Doručenú poštu je možné použiť ako skutočnú poštovú schránku, kde vidíte iba poštu, ktorú potrebujete riešiť, a všetko ostatné je prehľadne vyplnené.
Túto mentalitu doručenej po nulovej popularite si obľúbil guru produktivity David Allen a implementovať niektoré z jeho metodík je ľahké.
Najprv archivujte všetko, na čo nemusíte reagovať. Stále tam bude, keď ho budete musieť hľadať, ale teraz máte čistú bridlicu. Keď prídu nové e-maily, uložte ich do príslušných priečinkov (alebo nastavte automatické filtre, ktoré to urobia za vás), aby ste vedeli, kde ich neskôr nájsť.
Zvážte aj vyladenie toho, ktoré e-maily dostanete každý deň - a ktoré skutočne otvárate - a odhlásenie sa z nevyžiadanej pošty, ktorú nečítate. Môžete to urobiť v jednom kroku pomocou nástroja hromadného odhlásenia.
Upravte si prehľadávač
Keď zostanem na svojich vlastných zariadeniach, otvorím v prehliadači Firefox tucet okien a stovky kariet a prehliadam ho, až kým sa mi nepodarí program havarovať.
Moja nová úsporná milosť je doplnok, ktorý obmedzuje počet kariet, ktoré môžem mať v prehliadači kedykoľvek otvorený. Teraz je toho oveľa menej, ako môj mozog musí spracovať naraz - a zatvorenie 10 kariet namiesto 40 znamená oveľa menej frustrujúci koniec môjho dňa.
Pri inštalácii systému záložiek v cloude je tiež oveľa jednoduchšie používať menej kariet. Všetko, čo chcete, môžete uložiť kliknutím na tlačidlo v prehliadači a neskôr si ho môžete prečítať na inom počítači alebo telefóne či tablete. Moja obľúbená služba je Pocket, ale je tu veľa ďalších, napríklad Instapaper a Readability.
Kľúčom k životu bez digitálneho neporiadku je vymýšľať, ako efektívne spracovať digitálne informácie, s ktorými ste konfrontovaní každý deň, a to všetko sú skvelé prvé kroky. Ale je tu ešte niečo dôležitejšie: vedieť, kedy to všetko vypnúť.
Svetelné vlny emitované vašimi obrazovkami môžu blokovať sekréciu melatonínu z vášho mozgu, čo vedie k menšiemu (alebo menej hlbokému) spánku. „Slabý spánok do značnej miery prispieva k pretrvávajúcim vysokým úrovniam stresu a úzkosti, “ hovorí Dr. Biali. „Takže mojím najvyšším tipom by bolo večerné odpojenie od všetkého digitálneho.“
