E-mail: ako nahlásiť niečo urážlivé voči hr - múza

Predstav si toto. Ste pri stole a zúfalo potrebujete hovoriť s HR. V skutočnosti ide o konverzáciu, ktorú ste chceli mať za posledných pár týždňov. Dlhé poviedky, urážlivé komentáre vášho spolupracovníka vám bránia v tom, aby ste dokončili svoju prácu a vyriešili situáciu sami, čo nefunguje alebo nie je možné. Je to dosť vážne, že máte pocit, že niekto niekoho obchádza z ľudských zdrojov a začne dokumentovať, čo sa stalo.

Najprv je mi ľúto, že ste v tejto situácii. Nie je to zábava. V mnohých prípadoch je to však možné opraviť. Ako však už pravdepodobne viete, ako k tomu môžete pristupovať, môže byť zložité nielen v závislosti od toho, kde pracujete, ale aj preto, že je to nepríjemná situácia. Nechcete byť tetovaním a tiež nechcete vyzerať ako sťažovateľ. Ak však situácia nie je vážna a hovorí s páchateľom, nefunguje (alebo nie je vhodná), mali by ste ju riešiť s HR.

Preto som načrtol e-mail, ktorý musíte poslať, aby ste mohli začať konverzáciu.

1. Začnite s poďakovaním

Väčšina ľudí dobre reaguje na kompliment. Takže počnúc potvrdením toho, ako sú zaneprázdnení, a zdieľaním vďačnosti osobe, ktorá si vyžaduje čas a zvážila si prečítanie vašej e-mailovej správy, je to dobrý prvý krok.

2. Uveďte záležitosť, ktorú chcete riešiť

Kľúč Clarity v živote. Ak máte problém so spolupracovníkom alebo incident, ktorý sa stal v práci, môžete jasne definovať, o aký problém ide? Pokojné zhrnutie faktov o tom, čo sa stalo, a predstavenie príčiny tohto problému dokazuje dôležitosť vašej pozície.

3. Uveďte odôvodnenie svojho postavenia

Po vysvetlení situácie sa uistite, že ste jasne uviedli dôvody, ako sa cítite. Zaistite, aby čitateľ vedel, aký máte pocit zo situácie, ktorá sa odohrala, takže potom vie, kde stojíte.

4. Poskytnite riešenia

Ukazuje sa tým, že ste si našli čas na vyhodnotenie situácie a že ste v tejto oblasti usilovne hľadali pozitívne riešenie.

5. Koniec s poďakovaním

Vďačnosť nikdy nemožno podceňovať. Urobte si čas, aby ste poďakovali čitateľovi za úplné prečítanie e-mailu, a ukážte čitateľovi, že si ceníte ich pozornosti. Čitateľovi to pomôže pochopiť, prečo musia konať vo vašom záujme.