Pamätáte si ten kurz, ktorý ste museli absolvovať na vysokej škole? Ten, v ktorom profesor načrtol „vhodný“ spôsob, ako napísať sprievodný list? Áno, tá trieda. Táto týždenná prednáška, ktorá vás naučila, ako používať dokonalú štruktúru vety, rozpätie jeden palec (celú cestu okolo) a neuveriteľne ukrytý tón, pretože to všetko bolo profesionálne. Vhodné. Správna.
Zapamätaj si to?
Dobre, dobre. Teraz zabudnite na všetko, čo ste sa tam naučili. Alebo zabudnite, čo teta Mary - rodinná gramatika - trvala na tom, aby ste pri písaní obchodného listu vždy robili. Zabudnite na pravidlá. Pretože v dnešnej nájomnej scéne musíte byť nezabudnuteľní. Musíte chytiť najímajúcich manažérov za krátke vlasy (upozornenie: nehovorím doslovne) a v New Yorku oznámiť, že sa chystáte ukradnúť ich srdce - svojím talentom aj svojou osobnosťou.
Musíte sa nechať prelomiť príslovečnú kryciu listovú formu. Musíte vyhodiť niečo, čo umožňuje manažérovi prijímania (veľmi) rýchlo spojiť bodky medzi tým, čo potrebuje, a tým, čo musíte ponúknuť. A musíte to urobiť spôsobom, ktorý vás hneď z brány predstavuje ako talentovaného, skutočného a šialeného človeka.
Ľahko, však?
Aj keď to nie je ploché dieťa, je to úplne uskutočniteľné. A tu je niekoľko skutočne dobrých správ: Väčšina vašej konkurencie padne na ich tvár pomocou sprievodných listov. Ak teda hráte toto právo, máte obrovskú príležitosť.
Tu sú tri spôsoby, ako môžete porušiť takzvané pravidlá a urobiť z nich vplyv, bez toho, aby ste odcudzili alebo urovnali urážku manažéra prijímania do zamestnania (váš cieľ sa javí ako rozbíjajúci sa, aby nevyzeral ako niekto, kto sa tu príliš snaží):
1. Nechajte heck z vedenia
Moje vysokoškolské vzdelanie je v žurnalistike. A je tu jedna vec, ktorú sme sa všetci študenti žurnalistiky dozvedeli a ktorá mi počas mojej kariéry neskutočne dobre slúžila: Musíte pribiť vedenie.
Musíte prinútiť čitateľov, aby vstúpili do vášho príbehu, a potom musíte byť dostatočne zaujatí, aby ste pokračovali. Tento koncept sa netýka iba médií. Vzťahuje sa na váš sprievodný list. Chlapci, rovnakí ľudia, ktorí si sadnú, aby chytili dnešné titulky, sú vašimi budúcimi šéfmi. Sú to najímajúci manažéri, ktorí skúmajú hromady a hromady aplikácií. Celkovo je to obávaná úloha.
Je preto logické, že ak si dokážete urobiť svoju prácu aj na diaľku zábavným a pútavým spôsobom (počnúc podmanivým vedením), budú si vás pamätať. A uvidíte, čo musíte ponúknuť.
Ako to robíš? Pre začiatočníkov začnete okamžite objasňovať, kto ste profesionálne (rada: predstavte sa spôsobom, ktorý je v súlade s tým, čo hľadajú) a prečo túto úlohu konkrétne chcete.
A v každom prípade, keď ho môžete bubnovať, použite osobnú anekdotu - niečo, čo jasne ukazuje, z brány, prečo chcete pracovať pre túto spoločnosť, a zároveň vás predstavuje ako sympatického človeka s dobrým príbeh.
Tu je príklad - povedzme, že ste neziskový vodca, ktorý sa uchádza o charitatívnu organizáciu zameranú na prevenciu požiaru. Váš sprievodný list by mohol začať takto:
Vidíš, čo sa tam stalo? Kandidát zapája čitateľa do osobného príbehu, ktorý ukazuje, prečo je vášnivý v prevencii požiaru, a potom sa predstavuje ako jasný a jasný zápas. Potrebujú skúseného fundraisingového profesionála. On je jeden.
A potom, keď pribijete vedenie, môžete začať so špecifikami toho, ako sa vaše pozadie spája s tým, čo spoločnosť hľadá.
2. Použite konverzačný tón
Pri čítaní vyššie uvedeného príkladu ste sa cítili, akoby ste čítali formulárový list? Nie, pravdepodobne ste to neurobili. Úvod do tohto sprievodného listu bol konverzačný, priamo ku kontrakciám (ktoré sú mimochodom úplne povolené).
Ľudia, tu je vec: Ľudia, ktorí to čítajú, sú, dobre, ľudia. Každé ráno vstávajú zlým dychom. Majú radi videá z mačiek na YouTube. Počas obeda strieľajú so svojimi kolegami vietor o futbalovom zápase. V takom prípade je v sprievodnom liste úplne v poriadku použiť konverzačný (ale stále profesionálny) tón. Toto je skutočne perfektné miesto, pretože sprievodný list vám poskytuje úžasnú platformu, prostredníctvom ktorej môžete potenciálnemu zamestnávateľovi predstaviť svoju osobnosť (ako naznačíte svoje zručnosti).
Nerob to.
Teraz vám nenavrhujem, aby ste boli príliš príležitostní. Vôbec nie. Pravdepodobne budete uraziť alebo aspoň budete vyzerať, že sa snažíte príliš tvrdo. Ale písanie v rovnakom štýle, v akom by ste hovorili s manažérom prijímania? Je to v poriadku. Naozaj, skutočne, úplne v poriadku.
SOUNDS AKO SA MÁTE V BLÍZKOSTI VYHĽADÁVANIA PRÁCE
To je úžasné počuť, pretože spojenie skvelých ľudí so skvelými prácami je niečo ako naša vec
Pozrite sa na 10 000 a viac otvorov
3. Urobte z neho dĺžku, ktorú potrebuje
Nie som si istý, kto vydal oficiálne zákony o sprievodnom liste už dávno, ale niekto to jednoznačne urobil. Viem to, pretože uplynie zriedka týždeň, počas ktorého nemusím presvedčiť nejakú spanikárenú dušu. Neexistuje žiadna magická dokonalá dĺžka, ktorá by vám zaručila pohovor.
Schopnosť byť presvedčivá a výstižná je určite dôležitá. Chcete si uctiť čas a pozornosť tých, ktorých sa snažíte ovplyvniť. Musíte urobiť slová, aby si na tejto stránke našli svoje miesto. Nikto sa však nezvráti a nezomrie, ak - ako ich uchvátite svojou kvalifikáciou a osobnosťou - začnete cítiť, že to trvá trochu dlho. Podobne vás nikto neopustí, ak je to len niekoľko odsekov.
Namiesto zamerania sa na počet slov sa zameriavajte na svoju misiu a položte si tieto kľúčové otázky:
- Jasne objasňujem, že mám konkrétne dôvody, prečo sa uchádzate o túto prácu? Inými slovami, vyzerám, že som nadšený a nadšený prácou tu?
- Zdieľam (veľmi rýchlo) spôsoby, akými sa v tejto práci spoľahlivo zhodujem na základe toho, čo viem o tejto pozícii z popisu práce alebo informácií, ktoré som dostal od ľudí, ktorí tam pracujú?
- Stretávam sa ako skutočný, sympatický človek, s ktorým sa chcú stretnúť, a dúfajme, že chcú v ich tíme?
Formálne sprievodné listy sú obrovské plytvanie cennými nehnuteľnosťami. Ich úplným účelom je upútať pozornosť čitateľa a presvedčiť ho, že máte nielen to, čo to znamená - ale že ste niekoho, koho sa spoločnosť bude tešiť, keď sa predstaví a spozná.
Zabudnite na zoznam pravidiel týkajúcich sa bielizne, aj keď ste naozaj zbožňovali tetu Mary.
Dostal si to.
