Hlavné technológie sa nedokážu vyhnúť - múza

Máte túto technickú vec dole, však? Píšete rýchlejšie na telefóne jedným palcom ako na notebooku oboma rukami. Vyjadrujete sa lepšie v 140 znakoch ako v 1400 znakoch. A vaši rodičia si myslia, že ste nejaký génius, pokiaľ ide o čokoľvek, čo sa týka príloh e-mailov.

Nenechajte sa však príliš pohodlne len preto, že je to pre vás druhá vec. Ľudia rovnako ako vy robíte stále chyby online. Našťastie má väčšina prípadov len za následok krátke rozpaky. Bohužiaľ, iní by mohli znamenať vážne dlhodobé poškodenie vašej kariéry. Jeden nesprávny krok by mohol ľahko viesť k tomu, že sa stanete vírusovým príbehom „zlyhania dňa“ - áno, verejnosť na to zabudne v priebehu týždňa, ale vaše výsledky Google budú žiť naveky.

Nehovorím to, aby som vás vystrašil, ale len aby som vám pripomenul, že to nie je zlý nápad byť aktívny, pokiaľ ide o ochranu seba pred týmito vecami. Čítajte ďalej, aby ste si pripomenuli, aké ľahké je skĺznuť, ako aj spôsoby, ako zabrániť tomu, aby ste boli touto osobou.

Sociálne médiá

Od vírusového predletového tweetu o AIDS v roku 2013, ktorý vyústil v to, že senior-profesionál stratil prácu na nedávnom prenajomnom na Facebooku teraz nezamestnanou športovou analytikkou, existuje nespočetné množstvo príkladov bezmyšlienkových a urážlivých príspevkov na osobných platformách ľudí, ktoré sa dostali vyhodili ich. Dôraz na osobné - ani jeden z vyššie uvedených ľudí nebol zverejnený v mene svojich spoločností.

A aj keď viete, že zlé ústa vášho šéfa alebo zdieľanie opitého videa od spoločnosti happy hour by mohli ohroziť vašu prácu, sú to aj tie zdanlivo „tak čo“ príspevky, ktoré môžu tiež poškodiť vašu kariéru. Prieskum uskutočnený v roku 2015, ktorý sa týkal náborových pracovníkov a odborníkov v oblasti ľudských zdrojov, ukázal, že 25% pozerá dolu na selfies a neuveriteľných 72% tvrdo posudzuje pravopisné a gramatické chyby.

Ako sa vyhnúť sabotáži?

Je zvykom opýtať sa sami seba, či to, čo plánujete zdieľať, môže byť nepochopené - aj keď je známe, že ste sarkastický, vtipný alebo chrapľavý človek. Ak niekto narazil na toto a nikdy vás nestretol predtým, aké sú spôsoby, ako to môže interpretovať. Pamätajte si: Možno by ste sa so svojím šéfom mohli rozprávať z kontroverzného tweetu, ale nebudete mať šancu s manažérom prijímania do zamestnania, ktorý vás vylúči skôr, ako sa s vami stretne.

A ak je pre vás ťažké pozastaviť pred uverejnením príspevky, pretože ste posadnutí sociálnymi médiami, mali by ste sa pokúsiť odhlásiť sa z účtu vždy, keď skončíte, takže opätovné prihlásenie je spúšťačom opätovného posúdenia. Iste, je nepríjemné zadávať heslo zakaždým, ale to 10 sekúnd vám môže ušetriť prácu.

Jo, a ak začínate s hľadaním zamestnania, bolo by v najlepšom záujme, aby ste sa vrátili späť cez svoj verejný profil a odstránili všetky pochybné alebo nesprávne napísané slová (áno, aj keď sa im to páčilo viac ako 100).

Nie ste pripravení zadržať?

Upravte nastavenia ochrany osobných údajov tak, aby to, čo hovoríte, videli iba vaši priatelia. Týmto spôsobom váš šéf (alebo potenciálny šéf) nebude naraziť na nič pochybné. Vďaka tomu budete pravdepodobne mať online viac priateľov ako skutočných dôveryhodných priateľov v reálnom živote - nie je pre niekoho ťažké snímať, čo hovoríte, a odovzdať ho ďalej.

E-mailové správy

Zdá sa, že Google tento rok nepremýšľala o žartu ich aprílového blázna. Vtip bol v Gmaile tlačidlom „Mic Drop“. Keď používatelia na ňu klikli, všetky odpovede na ich správu boli ignorované a bol odoslaný GIF Miniona, ktorý vyhodil mikrofón.

Znie to ako trochu hlúpa zábava, kým si neuvedomíte, koľko ľudí poslalo dôležité e-maily (napríklad žiadosti o zamestnanie alebo sústražné správy) predtým, ako si uvedomia, čo sa deje. Príbehy stratených pracovných miest a poškodených vzťahov sa naliali. Aj keď to nie je chyba odosielateľa, stále cítili následky. A myslím, že sme tam všetci boli: Kliknete na tlačidlo odoslať a potom si uvedomíte, že ste urobili veľkú chybu.

Ako sa vyhnúť pocitu kliknutia?

Ak používate Gmail, mali by ste vo svojich nastaveniach povoliť funkciu Späť odoslať. Máte možnosť zrušiť správu kliknutím na odkaz v priebehu niekoľkých sekúnd po odoslaní. Vážne, urob to teraz.

Ak nie ste používateľom služby Gmail, nemusíte sa vzdávať hlúpych chýb. Ak je program Outlook v práci e-mailový program a posielate ho niekomu inému vo vašej spoločnosti, môžete ho stiahnuť alebo nahradiť. Alebo sa môžete zaregistrovať pre službu, ako je unSend.it, ktorá spracováva vaše správy prostredníctvom ich serverov, takže ich môžete v prípade potreby zavolať späť.

Stále máte istotu?

Ak nemáte možnosť povoliť akýkoľvek druh neodoslanej funkcie a píšete veľmi dôležitý e-mail alebo ste v súčasnosti vyhrievaní z súvisiacich (alebo nesúvisiacich) dôvodov, môžete svoj vlastný varovný systém prelomiť tak, že nebudete uvedenie adresy príjemcu až do úplného konca. Týmto spôsobom vás váš e-mailový program zastaví a požiada vás o vyplnenie tohto poľa - použite tento čas na vykonanie kontroly pravopisu na poslednú chvíľu.

Utajované utajované skutočnosti

Zamestnanec spoločnosti Apple opúšťajúci prototyp zariadenia iPhone v bare bol dosť prekvapivý. Avšak nevypustené zariadenie umiestnené v reštaurácii len o niekoľko mesiacov neskôr určite zaistilo pozornosť spoločnosti, pokiaľ ide o fyzickú bezpečnosť ich zariadení.

Ako si môžete udržať všetko pod zábaly?

Je pravdepodobné, že nenosíte prototyp prototypu iPhone, na ktorý sa všetci chcú dostať. V súčasnosti nechodíte ani s počítačovými súbormi, ktoré obsahujú všetky tajomstvá vašej spoločnosti. Pravdepodobne máte však prístup k niektorým celkom dôverným informáciám. Nie je to ani tak, že vás reportér sleduje a čaká na otvorenie prípadu, ale že chcete prijať preventívne opatrenia, pretože nechcete byť osobou, ktorá náhodne pripojí interné správy spoločnosti k zákazníckemu informačnému bulletinu.

Ak spravidla pracujete z telefónu, je dobré použiť dva rôzne doručené - jeden pre prácu a druhý pre váš osobný e-mail. To sťažuje CC kamarátovi v dôvernej správe, ktorý má rovnaké meno ako váš šéf. A pokiaľ ide o váš počítač, môžete ukladať dôležité dokumenty ako „dôverné“ vo všetkých veľkých písmenách - takže je menej pravdepodobné, že ich omylom pripojíte k nesprávnej správe. (Samozrejme, keď ste pripravení ju odoslať, môžete ju odstrániť z názvu súboru.)

Najlepším spôsobom zabezpečenia súborov alebo priečinka Doručená pošta - alebo aspoň obmedzenia vlastnej zodpovednosti - je najprv použiť pre zariadenie uzamknutú obrazovku. „Kľúčom“ môže byť rozpoznávanie odtlačkov prstov v telefóne, silné heslo v prenosnom počítači alebo ešte bezpečnejšie dvojfaktorové overenie. Bez ohľadu na to, ako optimistický ste k ľudstvu, v súčasnosti je trochu ochrany netreba a môže vás zachrániť, keď to najmenej očakávate a najviac to potrebujete.

Nie ste ochotní byť vždy zablokovaní?

Pretože zvyčajne pracujem na diaľku z domu, viem, že môže byť smiešne zadať heslo na všetkých vašich zariadeniach, keď je jedinou ďalšou živou vecou, ​​ktorá je kaktusom v okne vašej kuchyne. V takom prípade odporúčam niečo ako funkciu Smartlock spoločnosti Google, ktorá udržuje váš telefón odomknutý na základe vašej polohy alebo dôveryhodných zariadení v okolí, alebo aplikáciu, ako je Knock, ktorá odomkne váš Mac, keď je váš iPhone nablízku.

Máte veľa dôvtipných a samozrejme najlepších zámerov. Keďže však veci nie sú vždy naplánované, nezabudnite na tieto tipy, aby ste sa vyhli týmto príliš bežným zlyhaniam. Napokon by ste nenávideli, keby ste boli človekom, ktorý sa v takomto článku spomína.