Minulý týždeň mi priateľka v mojom intramurálnom futbalovom tíme povedala, ako sa toho dňa v jej práci nedopustila takmer nič, a cítila sa z toho vinná. Bol som tu už predtým a mohol by som sa s ňou skutočne spojiť. Ak chcete byť dobrým zamestnancom, máte túžbu neustále produkovať skvelú prácu. To nie je zlé. Starostlivosť o prácu a profesionálnu povesť je dobrá (do určitej miery).
Ale tu je vec: Nie ste robot alebo iný typ stroja. Nemáte tlačidlo na zapnutie alebo vypnutie, ani nemôžete byť zapojený do zásuvky. A určite nemôžete byť naprogramovaný tak, aby pracoval s určitými sadzbami alebo hodinami. Si človek, pamätáš? To znamená, že napriek akýmkoľvek zámerom, ktoré máte, život nie je vždy v súlade s plánom. Neexistuje teda žiadna záruka, že budete pracovať na maximálnej úrovni produktivity 100% času.
Niektoré dni budú jednoducho lepšie ako iné. Väčšinu rána sa môžete dostať do kancelárie cítiť svetlé a huňaté. Zaškrtnete každú jednotlivú položku zo svojho zoznamu a túto propagačnú akciu uvidíte iba na obzore. Zdá sa však, že to tak často nemôžete dať dokopy. Projekt začnete len preto, aby ste sa ocitli na rovnakom mieste o niekoľko hodín neskôr. Spolupracovníci vás ľahšie rozptyľujú a každá minúta sa zdá dvakrát taká normálna. O osem hodín neskôr ste dosiahli nič k ničomu. A cítite sa dosť mizerne.
Ale bitie sa o to nie je odpoveď. "Negatívne emócie, ktoré vytvárame tým, že sme na seba príliš tvrdí, nielen narušujú naše šťastie, ale menia aj našu fyziológiu, " hovorí Margie Warrell, autorka statočnej knihy : 50 každodenných činov odvahy prekvitať v práci, láske a živote a veľvyslankyni žien. v globálnom podnikaní. "Bití na seba v skutočnosti zužuje vaše periférne videnie, takže metaforicky aj doslova vidíte menej príležitostí na riešenie vašich problémov, napravenie chýb a vytvorenie príležitostí, ktoré chcete."
Namiesto toho si musíte uvedomiť, že sa to niekedy stane. A je to v poriadku . Každý raz za čas. Určite to nie je niečo, čo by sa malo stať zvykom, a nie je to v poriadku, ak to spôsobí, že vynecháte nejaké termíny. (Ak sa tak stane, budete musieť prísť na spôsob, ako sa dobiť a dostať sa späť do hry ASAP.) Keď však uznáte, že dnes je „strata“, neznamená to, že by ste mali okamžite ísť k svojmu Instagram sa nasýti a bezdôvodne sa v ňom posúva, až kým nevraciate sa domov. Neznamená to tiež, že by ste si mali dať slúchadlá a dohnať tie epizódy Orange Is New Black, ktoré práve padli na Netflix (prepáč).
Pretože aj keď nemusíte robiť veľa (alebo nejaký) pokrok vpred, nemusíte zdvíhať svoju bielu vlajku a vzdať sa lenivosti. Namiesto toho skúste vykonať tieto tri veci a môžete byť produktívne neproduktívni.
1. Vypnite technológiu a zapnite mozog
Verte tomu alebo nie, nedostatok motivácie na riešenie vašich hlavných úloh môže byť dobrý. Pretože uznanie, že teraz nebudete tráviť čas týmito úlohami, uvoľní váš rozvrh. A namiesto toho, aby ste sa nechali stratiť na interweboch alebo sa hádali s kolegom o rozdiele medzi ľadovou kávou a chladeným nápojom (tým myslím, že sú chladné, v čom je rozdiel?), Mali by ste využiť ďalšie hodiny. Ako sa pýtaš? No, myslením.
Iste, vždy to robíš - ja viem. Ale keď idete nadol v šelmovom režime, vaše myšlienky sa točia okolo projektu po ruke, ponechávajúc malý priestor na brainstorming a premýšľanie mimo krabice. „Neurovedecký a psychologický výskum ukazuje, že putovanie mysľou uľahčuje kreativitu, plánovanie a odkladanie okamžitých túžob v prospech budúcich odmien, “ hovorí Josh Davis, autor knihy Two Awesome Hours: Science-based Strategies, ktorá využíva váš najlepší čas a vyťaží maximum Dôležitá práca hotová . „Každý z nich môže byť dôležitý pre efektívnu prácu. Nie veľa ďalších vecí, ktoré robíme, nemôže mať taký široký vplyv. “
Uchopte si papier a pero a pozrite sa, kam vás vaša myseľ zavedie. Kto vie - môžete prísť na iný prístup k projektu, ktorý vás upútal alebo vytvoril pre váš tím úplne nové nápady.
2. Pripravte sa na zajtra
Dnes by to mohlo byť umývanie, ale musíte byť pripravení zajtra. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je adekvátne naplánovať to.
Zapíšte si položky, ktoré musíte zajtra urobiť. V inej časti uveďte tie, ktoré nakoniec musíte urobiť, ale ktoré nie sú také naliehavé. Vedľa každého z nich by som chcel uviesť buď ich budúci dátum splatnosti, alebo môj navrhovaný dátum jeho dokončenia. Týmto spôsobom mám v hlave lepší obraz o tom, ako sa budúci týždeň budú hrať. Ak si nemyslíte, že vám to pomôže určiť priority - to je v poriadku! Namiesto toho môžete skúsiť jeden z týchto piatich spôsobov usporiadania zoznamu úloh.
Keď prídete na úlohy s vysokou prioritou, s ktorými sa zajtra stretnete, rozhodnite sa, ako ich vykonáte. Povedzme napríklad, že musíte poslať faktúru klientovi, aby ste mohli včas prijať platbu. Aké kroky je potrebné urobiť, aby sa to stalo? Musí to niekto najprv schváliť, napríklad vaše účtovné oddelenie alebo vedúci? Ak áno, mali by ste si dať schôdzku do kalendára? Potrebujete previesť dokument z aplikácie Word do formátu PDF? Pripravte sa na úspech tým, že to všetko položíte - je to ako vyberať to, čo chcete nosiť noc predtým. Bude oveľa jednoduchšie pripraviť sa ráno, ak strávite 30 minút diskusiou o svojom výbere oblečenia.
3. Zbavte sa akýchkoľvek úloh v domácnosti
Nie, nehovorím o praní niekoľkých kusov bielizne alebo o konečnom vydrhnutí kachlí. (Aj keď pracujete z domu, nemusí to byť taký hrozný nápad). Hovorím o tých veciach, ktoré chcete urobiť, ktoré sa často hodia na vedľajšiu koľaj namiesto ich naliehavejších úloh.
Môže to zahŕňať: triedenie doručenej pošty a odpovedanie na e-maily, ktoré trvajú menej ako minútu (napr. „Odoslali ste súbor klientovi?“ „Áno.“); platenie tých pretrvávajúcich bankoviek; dohodnúť si termín na každoročnú fyzickú alebo zubnú prehliadku; v nadväznosti na tento šialene šikovný a cool marketingový program, s ktorým ste sa stretli minulý mesiac na sieťovej udalosti; a vyčistenie pracovného stola (a pracovnej plochy).
Získanie týchto malých vecí z cesty vám pomôže zajtra sa zamerať na tie väčšie (na tie, na ktoré ste teraz skutočne dobre pripravení!). Je to ako vyraďovať záhradu, takže sa zaujímate iba o rast vašej zeleniny alebo najvzácnejších kvetín (FYI, páči sa mi lila a slnečnice, ak by ste ma chceli poslať).
A ten posledný - organizovanie fyzického priestoru, v ktorom pracujete - má podľa Neila Patela, spoluzakladateľa spoločnosti Crazy Egg a Hello Bar, obrovské výhody. „V prvom rade to poskytuje pocit kontroly a kompetencie, čo vedie k vyššej produktivite, “ hovorí Patel. „Po druhé, samotná skutočnosť, že je organizovaná, bráni rozptýleniu. Vaša organizovaná kancelária dokáže absorbovať prichádzajúcu prácu a postaviť vás k úspechu. “
Nie si dokonalý - nie v práci ani vo svojom osobnom živote. Ale namiesto toho, aby ste sa pokúsili bojovať proti tejto skutočnosti, akceptujte ju a pohnite sa vpred. Ak zistíte, že sa necítite motivovaní, nikdy sa nesnažte nútiť pracovať na svojich projektoch. Strávite veľa času, keď sa vaše kolesá otáčajú v blate a nikam sa nedostanete. Využite výhody tohto „prestoja“ a prinesie vám to oveľa viac. Ale ak zistíte, že sa to deje často, dobre, možno budete musieť prehodnotiť svoju situáciu.
