Nájdenie vášho hlasu v médiách: ako postaviť novinára

Máte veľké správy o vašej spoločnosti a chcete dostať slovo. Prvým krokom je vypracovanie presvedčivej tlačovej správy - ale čo potom?

Viete, že budete musieť kontaktovať médiá, ale môže to byť trochu zastrašujúce. Niet divu, že existuje vzťah medzi značkami a médiami, ktorý môže byť zložitý na navigáciu.

Ale s trochou prípravy a niekoľkými pokynmi si môžete vytvoriť pevný vzťah so svojimi kontaktmi s médiami. Tu demystifikujeme proces prezentácie médií a poskytujeme užitočné informácie, ktoré nie sú vhodné na to, aby sa táto tlačová správa stala príbehom na titulnej stránke (alebo, povedzme si úprimne, na akejkoľvek stránke).

Zostavte svoj zoznam cieľových médií

Možno už máte na mysli niekoľko publikácií alebo novinárov, o ktorých by ste sa chceli informovať o svojom oznámení. Aby ste však pre svoje vydanie získali čo najlepšie pokrytie, musíte obsadiť širokú sieť. Zamyslite sa nad tým, kde podnikáte (alebo kde by ste chceli), a vytvorte zoznam cieľov pre túto oblasť.

Povedzme napríklad, že máte veľkú zákaznícku základňu v St. Louis. Urobte nejaké kopanie a nájdite novinárov, ktorí pokrývajú váš priemysel pre oblasť St. Louis. Miestne noviny sú skvelým spôsobom, ako začať, ale nezabudnite na obchodné publikácie a online predajne zamerané osobitne na vaše odvetvie (napríklad vydavateľský týždenník, svet bežcov alebo PRWeek). Veľkosť mediálnych zoznamov sa bude líšiť podľa oznámenia, ale vždy je dobré mať vo vašom zozname kontaktov najmenej 20 - 30 novinárov.

Jedna, ktorú ste identifikovali vo svojom zozname novinárov a publikácií, ďalšou výzvou je získanie ich kontaktných údajov. Aj keď často hľadáte to, čo potrebujete, so svojim dôveryhodným priateľom Google, pre nepolapiteľnejších číslic a e-mailov novinárov môže byť potrebná určitá strategická šikovnosť. Vyskúšajte komplexné databázy, ako je Gorkana, ktoré zahŕňajú novinárov z celého sveta - usporiadaných podľa odvetví, v ktorých pôsobia a kde sídlia - a čo je dôležitejšie, ich obľúbené kontaktné údaje.

Pripravte svoje vydanie na distribúciu

Po získaní zoznamu kontaktov je čas začať prezentovať. Aj keď techniky pitchingu prichádzajú vo všetkých tvaroch a veľkostiach, zvyčajne sa členia na dve časti: rozdelenie tlačovej správy a doplnkové pitching.

Distribúcia tlačovej správy

Najprv sa rozhodnite, kedy by ste chceli tlačovú správu vydať. Rada: Aby ste mali najlepšiu šancu na videnie, vaše oznámenie by sa malo zaslať medzi 6:00 a 10:00 v regióne, z ktorého sa distribuuje. A nikdy by nemalo ísť v piatok. (Pamätáte si, čo ste robili minulý piatok okolo 15:00? Čokoľvek to bolo, pravdepodobne to nezahŕňalo čítanie oznámení spoločnosti.)

Potom sa rozhodnite, ako chcete poslať svoje vydanie novinárom. Ak máte rozpočet, efektívny a časovo úsporný spôsob distribúcie vášho vydania je cez spravodajský reportér, napríklad BusinessWire, PR Newswire alebo Marketwire. Tieto služby ponúkajú prístup k hotovým zoznamom najvyspelejších regionálnych a obchodných publikácií, aby ste maximalizovali svoj dosah.

Prípadne si môžete zvoliť osobnejší prístup a poslať tlačovú správu priamo všetkým novinárom vo vašom cieľovom zozname médií e-mailom. Nezabúdajte však, že pri odosielaní vydania do viacerých zdrojov budete chcieť, aby všetci dostali vaše informácie súčasne. Keďže mediálne médiá sú vo svojej podstate konkurencieschopné, môže sa novinár rozhodnúť, že svoj príbeh nezaoberie, ak zistí, že ste toto vydanie predtým zdieľali s inou predajňou.

Ak idete cestou odosielania hromadných e-mailov, nech robíte čokoľvek, nezabudnite odoslať všetko prostredníctvom protokolu BCC. Chcete ukázať svoje zdroje, ktoré si ceniate ich súkromia - nehovoriac o tom, aby ste starostlivo skúmaný zoznam cieľov uchovávali v tajnosti spoločnosti.

Odoslanie dodatočnej výšky tónu

Doplnkové ihrisko je pre vás príležitosťou spojiť sa s cieľovými novinármi. Umožňuje vám tiež prezentovať vaše oznámenie trochu neformálnejšie, ako je možné vo vašej tlačovej správe, ako aj odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré môžu mať novinári v súvislosti s vašimi správami.

Pri vytváraní doplnkového ihrisko by ste si mali ponechať 4 až 6 viet vášho najdôležitejšieho odkazovania a kontextu. Nezabudnite uviesť vysokú úroveň, kto, čo, kde, kedy, ako aj ďalšie informácie, ktoré môžu nalákať novinárov, aby napísali príbeh.

Napríklad, ak oznamujete udalosť, ktorá spája vplyvné ženy v technológii, mali by ste uviesť miesto, čas a pozoruhodné účastníkov. Mali by ste však uviesť aj príslušné súvislosti alebo štatistiky (napr. „Ženy tvoria len okolo 25% technologického odvetvia“) a všetky dôležité informácie, ktoré lákajú novinárov, aby sa nimi zaoberali (napr. „Niekoľko zoznamov Forbes Women to Watch List 2012) sa zúčastní “).

Ale bez ohľadu na to, či vysadzujete svojich cieľových novinárov telefonicky alebo e-mailom, nezabudnite ich mať krátke a milé a že ste pripravení na to, čo ponúkate. Ak môžete novinárovi poskytnúť čokoľvek zvláštne - napríklad exkluzívny rozhovor s vašim generálnym riaditeľom - dajte jej vedieť z konania. Ak by ste chceli novinárovi poskytnúť exkluzívny prístup k vášmu oznámeniu, mali by ste to pred distribúciou tlačovej správy prezentovať a požiadali by ste, aby informácie udržovala v tajnosti, kým nebude tlačová správa zverejnená.

Nezabudnite tiež, že to, že práve komunikujete s jedným konkrétnym novinárom, neznamená, že by ste mali prezradiť všetky tajomstvá svojej spoločnosti. Čokoľvek poviete, môže skončiť v tlači, takže sa držte správ.

Nakoniec novinárov nenasahujte. Po počiatočnom nastavení výšky je sledovanie raz alebo dvakrát v poriadku - ale viac než len toto a blížite sa k teritóriu stalkerov. Ak po prvých dvoch hovoroch nič nepočujete, pokračujte ďalej.

Vytváranie vzťahov s médiami sa môže zdať skľučujúce, ale keď dostanete spravodajské oznámenie, kvalitne vypracovanú tlačovú správu a dobrú výšku, nájdete tých správnych novinárov, ktorí budú rovnako nadšení ako vy. publikujte svoje správy.