V každom novom podnikaní je čas, keď musíte dať aspoň tucet klobúkov. Je to úplne normálne a prichádza s územím, ktoré vlastní vaša spoločnosť. "Hlavný kuchár a umývačka fliaš, " ako sa hovorí.
Väčšina podnikateľov však zatiaľ veľmi dobre nerozpoznáva, kedy je čas odísť z tejto fázy a stráviť čas rozumnejšie. Väčšina ľudí tvrdí, že ide o rozpočet, ale kopanie trochu hlbšie často odhalí iného vinníka: váhanie a zmätok o tom, ako a čo delegovať.
Pre mnohých je delegovanie problematická záležitosť, ktorá sa zapletie do pocitov kontroly a perfekcionizmu a dôvery. Jedným z najdôležitejších ponaučení, ktoré sa podnikateľ môže naučiť, je však zistiť, ako efektívne a pohodlne delegovať svoje právomoci.
Prvým krokom je úprimný pohľad na to, ako trávite čas. Tu je rýchle cvičenie, ktoré vám pomôže začať: Zvážte, čo sa vám páči (a nepáči) a čo potrebujete (a nepotrebujete). Ak chcete postupovať podľa týchto krokov, postupujte podľa týchto krokov a potom pochopte, čo robiť s vašimi výsledkami.
Skontrolujte svoje povinnosti
Vezmite prázdny kus papiera a pomocou pera ho rozdeľte na kvadranty. Označte jeden z vertikálnych stĺpcov „Páči sa mi to“ a druhý zvislý „Nepáči sa mi to“. Ďalej označte jeden z horizontálnych riadkov „Potrebujete urobiť“ a druhý „Nemusíte robiť“. Mali by ste nechať štyri políčka, z ktorých každé predstavuje inú kategóriu:
Potom strávte 15 minút premýšľaním o činnostiach, ktoré tvoria vašu prácu, a roztriedte ich do každej z polí. Pamätajte, že skupina „potreba urobiť“ sa netýka toho, či vaše podnikanie potrebuje túto úlohu. Vzťahuje sa na to, či to musíte urobiť vy osobne. Napríklad zasielanie mesačného spravodajcu je dôležité pre moje podnikanie, ale nevyžaduje, aby som bol tým, ktorý vykonáva montáž a konfiguráciu.
Akonáhle budete mať svoje aktivity distribuované, môžete ľahšie zhodnotiť, na ktoré úlohy by ste mali tráviť čas a na ktoré vás váži.
Teraz by ste mali uvažovať o každej z nich.
Páči sa mi to a musíš robiť (aka „Dobrý materiál“)
Táto kategória by mala byť hlavnou časťou vašej práce a toho, ako trávite najmenej 60% svojho času. Položky v tejto skupine by mali jasne využívať vaše silné stránky a predstavovať jedinečný príspevok, ktorý prispejete k svojej činnosti. Čím viac času trávite týmito úlohami, tým šťastnejší ste a tým viac vaše podnikanie prospieva.
Nepáči sa mi to a musíš robiť (aka „Potrebné zlo“)
Tieto úlohy sú potrebné zlo, ktoré sa spája s prácou. Možno sú to finančné hodnotenia, ktoré považujete za zdĺhavejšie ako poučné, alebo nové obchodné zázemie, ktoré je skôr vyčerpávajúce ako povzbudzujúce.
Bohužiaľ, vždy budú existovať nezaujímavé časti práce, ktoré nemôžete obísť alebo ignorovať, ale ich vplyv môžete čo najviac znížiť. Môžete minimalizovať čas, ktorý im venujete, zvýšiť ich efektivitu školením alebo koučingom, alebo ich možno urobiť chutnejšími tým, že posuniete svoje myslenie (alebo sa odmeníte!). Celkovo by však táto skupina nemala predstavovať viac ako 25% vášho času. Inak budete pravdepodobne v práci nešťastní.
Páči sa mi to a nepotrebujem (tiež „vinní potešenia“)
Môžu sa vyskytnúť niektoré úlohy, na ktoré sa budete naďalej držať, ale - ak ste skutočne k sebe úprimní - nemusíte to robiť sami. Možno získate veľkú spokojnosť s napísaním tabule na tabuli v kaviarni alebo s výberom darčekov, ktoré budú zaslané vašim klientom. A nie, podnikanie by netrpelo, keby ste ich neurobili, ale osobne by ste mohli.
Pokiaľ tieto úlohy nemajú výraznú nevýhodu (sú príliš náročné na čas, majú nezamýšľané následky alebo by ich lepšie urobil niekto iný), choďte na to. Pamätajte však, že rovnako ako väčšina vinných radostí je dôležité, aby ste ich udržali pod kontrolou - a nemali by zaberať viac ako 20% času.
Nepáči sa mi to a nepotrebujú (aka „Strata času“)
Toto je sladké miesto delegácie. V ideálnom prípade by mal byť tento vedierko úplne prázdne. Ak to tak nie je, je čas zvážiť, ako čo najrýchlejšie stratiť ich odstránením, delegovaním alebo automatizáciou.
Ako napadnúť tento zoznam:
Potom dajte čokoľvek, čo sa rozhodnete nechať na svojej platni dátum vypršania platnosti alebo súvisiace ciele v oblasti výnosov. Napríklad: „Svoje týždenné objednávky nebudem zadávať dlhšie ako tri ďalšie mesiace“, alebo „keď raz mesačne zarobíme ďalších 1 000 dolárov, nájdem niekoho, kto bude spravovať sociálne médiá.“
Ale tiež to robte opatrne. Koneckonců, kedykoľvek budete tráviť týmito úlohami, je čas, ktorý nevynakladáte na budovanie a rozvoj podnikania. Každá pracovná doba predstavuje príležitosť na pokrok a vy chcete tráviť čas robením toho, čo je pre vás a spoločnosť najlepšie - nezostať v burine.
Pamätajte, že príležitosť podnikania robí prácu, ktorú máte radi každý deň za vašich podmienok. Berúc do úvahy všetok čas a energiu (nehovoriac o peniazoch), ktoré investujete do svojej spoločnosti, nezaslúžite si nič iné ako prácu snov.
