Či už uvádzate nový produkt, organizujete veľkú udalosť alebo si najímate guru uznávanú v danom odvetví, pre vašu spoločnosť neexistuje lepšia publicita ako pozitívny spravodajský príbeh (alebo niekoľko z nich) zdôrazňujúci vaše veľké oznámenie.
Ako však umiestnite tieto príbehy? Aj keď sociálne médiá zmenili spôsob, akým značky interagujú s médiami, v tradičných metódach PR stále existuje hodnota - a príležitosť. Enter: tlačová správa. Je tu už dlho, ale dobrá tlačová správa môže byť stále kľúčom k vzbudeniu záujmu novinárov a spravodajských stredísk, keď máte veľké oznámenie, a oznámiť im základné informácie, ktoré potrebujú na spustenie príbehu.
Po prvé, pred vydaním vydania by ste však mali vedieť niekoľko vecí. Aj keď mnoho komunikačných nástrojov umožňuje flexibilitu a kreativitu, tlačové správy majú špecifickú štruktúru. Pozrime sa na osvedčenú šablónu - šablónu, ktorá zaistí, že budete pokrývať základy, a zároveň vás vyzbrojí niekoľkými návrhmi, ako zaistiť, aby vaše vydanie vyniklo z balíka.
titulok
Titulok je vaše oznámenie v skratke. Je to tiež prvá vec, ktorú médiá uvidia, a hák, ktorý ich povzbudí, aby čítali ďalej (alebo nie). Takže, venujte čas vytvoreniu presvedčivého. Buďte konkrétni, zvýraznite najzaujímavejšiu časť vášho oznámenia a uložte všetky podrobnosti do textu.
Napríklad, ktorý titulok by ste sa viac nechali čítať? „Pripravte sa na štart“ a predstavte 200 zakladateľov popredných medzinárodných startupov, alebo „Spoločnosť XYZ 30. júna oznámila udalosť v New Yorku.“
Úvodný odsek
Vydanie by malo vždy začínať stavom, v ktorom sa distribuuje, a dátumom, kedy ho posielate, po ktorom by malo nasledovať krátke zhrnutie oznámenia s jednou vetou. Môže to obsahovať informácie podobné tým, ktoré sú vo vašom nadpise, len s trochu podrobnejšími údajmi.
Napríklad „NEW YORK - 30. mája 2011 - Spoločnosť XYZ dnes oznámila svoju prvú udalosť zameranú na spojenie začínajúcich zakladateľov z celého sveta so svojimi inovatívnymi kolegami, ktorí menia hry.“
Opäť platí, že chcete pokračovať v vtiahnutí čitateľa dovnútra, takže úvodný odsek je jednoduchý, presvedčivý a presvedčivý.
telo
Toto je mäso vášho oznámenia a vaša šanca rozpracovať sa o tom, kto, čo, kde a prečo. Napíšte krátke odseky, v ktorých sú uvedené všetky kľúčové podrobnosti týkajúce sa vášho oznámenia, ktoré sú najskôr zoradené podľa najdôležitejších bodov. Táto časť by nemala mať viac ako 3 - 4 odseky.
Takmer každá tlačová správa obsahuje citáciu od odborníka alebo vysokého predstaviteľa spoločnosti v jednom z odsekov tela. Je to skvelý spôsob, ako nielen zopakovať svoje hlavné predajné body v hlase svojej značky, ale aj k vašej správe pridáva ľudský dotyk.
často používaný
Kotol je štandardný odsek 3 až 5 vety na konci tlačovej správy, ktorý rýchlo vysvetľuje, kto je váš podnik a čo robí, takže novinári môžu rýchlo dosiahnuť rýchlosť vašej značky. Prehľadná tabuľka zvyčajne obsahuje vaše vyhlásenie o poslaní, kľúčové fakty, ktoré chcete zdôrazniť - ako je vaša medzinárodná stopa, ocenenia, ktoré ste vyhrali alebo počet zákazníkov, ktorým obsluhujete - a odkaz na vaše webové stránky. Ak chcete poznamenať, že ide o varnú dosku, jednoducho nad ňu uveďte názov vašej spoločnosti tučným písmom.
Tu je skvelý príklad kotlovej dosky od začínajúcich Shoptiques:
Kontaktné údaje
Nakoniec nezabudnite na meno a kontaktné údaje najlepšej osoby vo vašom tíme, aby ste prediskutovali akékoľvek otázky týkajúce sa vydania. Ak ste malá spoločnosť, môže to byť vy, alebo to môže byť váš interný zástupca PR, externá agentúra PR alebo kolega, ktorému dôverujete pri vybavovaní mediálnych otázok. Nezabudnite, že táto osoba by mala byť plne pripravená (a plne dostupná), aby odpovedala na akékoľvek otázky v mene vašej spoločnosti.
Odlíšte sa
Aj keď tradícia navrhovania a distribúcie tlačových správ je stará, neznamená to, že by mala byť nuda. Uvádzame niekoľko nápadov, ako inšpirovať kreatívne a čerstvé tlačové správy, ktoré môžu pomôcť upútať novinárske oko:
Fotografie: Máte zaujímavé fotografie, ktoré ľuďom pomáhajú vizualizovať to, čo oznamujete? (Napríklad nový produkt.) Zahrnúť ich. Nič nepomáha rozprávať príbeh ako dobré vizuálne efekty.
Video: Zahrňte odkaz na video jedného z vašich vedúcich pracovníkov, ktorí hovoria o tomto oznámení, alebo svedectvá niekoľkých spokojných klientov o tom, prečo sú nadšení z toho, čo uvádzate na trh (samozrejme s ich súhlasom).
Štatistika: Novinári milujú štatistiky a mali by ste tiež zahrnúť percentá alebo čísla, ktoré vám pomôžu rozprávať váš príbeh. Nemáte žiadne? Zostavte si svoj vlastný. Napríklad, aké percento zo 100 prvotriednych začínajúcich publikácií sa podujatia zúčastňuje? Ak je to pôsobivé číslo, vložte ho do nadpisu.
Pamätajte, toto je vaša značka
Väčšina novinárov vás bude kontaktovať, ak si prajú napísať príbeh, ale ak sú v obmedzenom termíne alebo napíšu kratšiu časť, môžu sa jednoducho rozhodnúť, že si obsah stiahnu priamo z tlačovej správy. Áno - to znamená, že akékoľvek informácie, ktoré poskytnete, sa dostanú na titulnú stránku denníka Wall Street Journal a dajú sa priamo uviesť. Uistite sa preto, že fakty, podrobnosti a štatistiky, ktoré uvádzate, sú nielen presné, ale predstavujú vašu značku a vaše oznámenie tak, ako chcete, aby bola umiestnená.
Takže teraz, keď je vaše vydanie pripravené, čo s tým urobíte? Čoskoro skontrolujte najlepšie spôsoby, ako dostať dobre napísané vydanie do rúk novinárov, ktorých chcete vidieť.
