Už ste niekedy mali v práci chvíľku, keď ste si mysleli: „Vyžaduje si to naozaj stretnutie?“
Ak ste tak ešte neurobili, mali by ste začať. Pretože ak ste niekedy boli na stretnutí, ktoré nikam nešlo, viete, koľko straty času to môže byť.
Nielen, že môžu byť obrovské časy a produktivita sať, sú tiež drahé! Spočítajte hodinovú mzdu všetkých zúčastnených a vynásobte ju počtom hodín, ktoré spolu strávite, a získate rýchlu predstavu o tom, koľko peňazí vaša spoločnosť stráca.
Predtým, ako do kalendárov spolupracovníka pridáte niečo iné, alebo od niekoho prijmete pozvánku, venujte chvíľu premýšľaniu. Môže byť toto stretnutie produktívnejšie ako e-mail? Pomohlo by vám vaše týždenné stretnutie zamestnancov prostredníctvom okamžitých správ? Alebo, mohol by chodiť k niekomu stolu a položiť im otázku vyriešiť celú vec?
Samozrejme, že sú chvíle, kedy môže byť stretnutie mimoriadne prospešné. Ak sa nakoniec rozhodnete pre stretnutie, rozhodne je to, ako ísť, potom si vopred pripravte nejaké prípravné práce. Uistite sa, že je to najefektívnejšie možné zhromažďovanie. Pozvite tých správnych ľudí. Stanovte program. Udržujte to krátke a sladké.
A ak si stále nie ste istí, či sa má schôdzka hodiť do plánu, táto infographic vám pomôže rozhodnúť sa.