Pokiaľ ide o poradenstvo v oblasti produktivity, už ste niekedy počuli, že by ste mali najprv urobiť najobávanejšie a najnepríjemnejšie úlohy? Že je to múdrejších ich jednoducho vyradiť z cesty, aby ste mohli zónu na svoju ďalšiu prácu? Ja tiež.
Ale tu je vec: Po mnohých pokusoch a omyloch som si uvedomil, že celý tento prístup „jesť žabu“ pre mňa nefunguje.
Prečo? Pre začiatočníkov, pretože viem, že musím začať svoj deň s niečím nepríjemným, je oveľa ťažšie presvedčiť seba, aby som sa skutočne posadil k svojmu stolu a urobil prácu. Je to v podstate ako povedať mi, že musím zjesť šálku majonézy a bežať päť míľ za minútu, keď vstávam každé ráno. Aké sú šance, že vyskočím z postele a šnurujem si topánky? Tenký k žiadnemu.
Po druhé, začať takýmto spôsobom ma zvyčajne privádza do emocionálnej funkcie po zvyšok dňa. Rozumiem tomuto konceptu - mal by som byť rád, že tieto veci boli hotové a z cesty. Ale ako to teoreticky znie, v praxi to pre mňa nefunguje. Bez ohľadu na to, ako veľmi sa o to pokúšam, nakoniec nakoniec cítim všetku záhubu a mrzutosť.
Čo teda namiesto toho robím?
Skvelá otázka. Koniec koncov, aj keď nie som ochotný sa vysporiadať s týmito obávanými a jasnými a skorými obdobiami, stále sa musia urobiť. Ako sa s nimi teda môžem vyrovnať?
Aj keď sa vždy dostanú do zoznamu úloh, ktoré robím ráno (nechcem na nich zabudnúť!), Nechám ich tam chvíľu visieť. Potom, v tých častiach dňa, keď sa cítim vyčerpaný všetkou kreativitou a inšpiráciou - je pravda, že je to zvyčajne potom, čo som si na obed naplnil svoju tvár - vyrazím tie otravné úlohy.
Tento systém zatiaľ fungoval dobre. Keďže pracujem na pozícii, ktorá vyžaduje určitú úroveň nových nápadov (verte mi - nechcete vidieť ani to, čo by som napísal, keď som v mojom pozostatku zaparenom pizze) zistil som, že si rezervujem svoje zdĺhavé časy pre tých, nezvyčajné veci, ktoré by som radšej nerobil dobre.
Nevyžadujú veľa duševnej energie, keď sa už cítim vyčerpaný, čo znamená, že dokážem produktívne využiť svoj čas bez toho, aby som rozčaroval tvorivú prácu. A ešte viac sa o tieto monotónne veci zvyčajne môžem postarať z pohovky (alebo ich spárovať s niečím, čo ma baví, ako som to urobil!).
Aké druhy úloh to funguje?
Áno, skvelými výsledkami som videl preklápaním skriptu a predovšetkým tým, že nevykonávam najviac nenávidené úlohy. S týmto prístupom však musím opatrne povedať: Toto funguje najlepšie pre tie bezduché a únavné povinnosti, ktoré nie sú nevyhnutne ťažké alebo náročné, ale dráždivé a časovo náročné.
Pre mňa to znamená veci, ako je fakturácia klientov a čistenie mojej doručenej pošty. Pre vás možno ide o vyplnenie výkazu výdavkov alebo vloženie čísel do tabuľky.
Takže, nie, tento tip neexistuje, aby vám dal voľný priechod a povedal: „Nuž, naozaj sa nechcem pripraviť na túto veľmi dôležitú prezentáciu, ktorá sa deje za dva dni - tak to budem tlačiť na zadný horák! “
Ospravedlňujeme sa - s tým musíte začať, bez ohľadu na to, do akej miery vám zašpiní zuby a zastonanie.
Mojím cieľom je len povzbudiť vás, aby ste premýšľali o tom, ako využívate svoj pracovný čas a ako by ste mohli byť ešte efektívnejší. Koniec koncov, ďalší bežný tip na zvýšenie produktivity vám povie, aby ste našli svoje „zlaté hodiny“ - špičkové časy, keď ste na to najviac sústredení a motivovaní - a využili ich vo svoj prospech. Ak sa ma pýtate, neznamená to, že využijete tento kus času na usporiadanie počítačových súborov.
Rovnako ako v prípade iných rád týkajúcich sa produktivity alebo riadenia času je to všetko o nájdení niečoho, čo pre vás najlepšie funguje.
Z môjho pohľadu to znamená ušetriť tie monotónne a časovo náročné úlohy pre tie body v deň, keď sa cítim menej sústredený. Ale ty? Možno sa vám páči predstava šálky majonézy ráno - to znamená, že chcete iba tých, ktorých sa obávajú, zbaviť zoznamu.
Moje najlepšie odporúčanie je urobiť nejaký pokus a omyl, kým sa nedostanete na niečo, čo sa cíti dobre. Verte mi - budete vedieť, kedy ste to našli!
