Toto je pre všetkých náborových pracovníkov tam: Či už ste skúsený profesionál alebo práve začínate, je pravdepodobné, že ste boli v situácii, keď ste celé týždne pracovali na otvorenej úlohe, iba pre manažéra prijímania hodiť všetky svoje návrhy do hromady „nie“. Predtým, ako si začnete predstaviť všetky spôsoby, ako zaistiť hroziaci zánik manažéra (vybuchujúca krabica trblietok, ohrozenie vírusového SnapChat, získate nápad), zvážte skutočnosť, že to tak nemusí byť.
Opakujte po mne: Zamestnávatelia nie sú príjemcami objednávok. Viete si predstaviť, že inžinier niečo vytvára priamo z papierových špecifikácií od dizajnérskeho tímu? Nie je pravdepodobné. Hovorí sa o tom, že obe strany majú rovnaké porozumenie a cieľ. Sú tiež zabudované kontrolné body, aby ste sa uistili, že veci idú podľa plánu.
Nábor sa nelíši. Aby ste sa ubezpečili, že očakávania sú zladené, musíte uskutočniť náborové stretnutie s manažérom prijímania do zamestnania ešte predtým, ako bude práca vykonaná na masy. Tu je niekoľko myšlienok o tom, ako by malo ísť nadol.
1. Pochopte hlavný dôvod otvorenia
Aby som skutočne porozumel tejto pozícii, rád by som začal jednoduchou otázkou: „Vo vete alebo dvoch vetách, za čo bude táto osoba zodpovedná?“ Toto bolo nielen skvelé cvičenie pre manažéra prijímania do zamestnania, aby premýšľal o najdôležitejších aspektoch pozície, ale zároveň sprostredkúva náborového pracovníka cielenými informáciami, aby sa mohli uchádzať o zamestnanie. Nerobte si starosti s hlúposťou. Iste, možno viete podstatu úlohy, ale to vám umožní definovať ju rovnakým spôsobom, ako to robí manažér prijímania. Odpoveď nemusí byť príliš inovatívna alebo kreatívna, musí to byť iba pravda.
Ďalej zistite, či ide o novovytvorenú pozíciu alebo o náhradu. Odpoveď na túto otázku môžete opäť poznať skôr, ako si sadnete, ale táto odpoveď vyzýva na dôležitý dialóg. Ak ide o úplne novú úlohu, čo vyvolalo potrebu? Prečo teraz? Existuje nová produktová rada alebo zákaznícky segment, ktorý potrebuje pokrytie? Ak ide o náhradu, chce manažér zamestnania klon osoby, ktorá predtým úlohu zastávala, alebo chce tím zaujať veci iným smerom? Nezabúdajte, že tieto informácie slúžia iba pre váš prospech. Kandidáti nepotrebujú kruté podrobnosti o tom, prečo posledný človek nevyšiel - tieto drahokamy vyjdú včas, keď budú na palube, zvyčajne po jednom príliš veľkom množstve koktailov. Dobrý deň, budovanie tímu.
2. Určite „musia mať Haves“ verzus „Nice to Haves“
Všetci sme videli popisy úloh, ktoré vyzerajú ako zoznamy želaní vhodné pre rozprávkovú kmotru. Aby ste tomu zabránili, využite príležitosť opýtať sa, ktoré aspekty majú prednosť pred ostatnými. Vypracoval by sa človek, ktorý sa dokonale prispôsobí tímovej a firemnej kultúre, ale má iba pár rokov skúseností? Alebo potrebujete niekoho, kto sa môže dostať dovnútra a naraziť na zem? Existuje veľa vecí, ktoré sa ľudia môžu učiť o práci alebo prostredníctvom špecializovaných školení; osobnosť nie je jedným z nich. Odhaľte, ktoré oblasti majú flexibilitu a ktoré sú od začiatku nastavené do kameňa, alebo budete kolesá roztočiť celé týždne.
V rámci tohto procesu využite svoje vedomosti o trhu, aby ste dosiahli reálnu mzdu. Ak táto rola vyžaduje niekoho, kto má skúsenosti s viac ako 3 rokmi, ale rozpočet je bližšie k základnej úrovni, hovorte! Vaším cieľom je odísť zo stretnutia s úplnou istotou, že hľadaná osoba skutočne existuje a že zodpovednosti sú v súlade s tým, čo by bolo krokom pre uchádzača o zamestnanie. Fráza „fialová veverička“ by vám nikdy nemala vstúpiť do mysle. Ako naozaj, nikdy.
3. Identifikujte cieľové spoločnosti a odvetvia
Dôvtipní manažéri majú silnú znalosť nielen svojej vlastnej špeciality, ale aj toho, ako sa táto špecialita môže presunúť z jednej organizácie na druhú. Pracovné miesto na predaj B2B vo vašej spoločnosti sa môže výrazne líšiť od spôsobu, akým je rozmiestnené u vášho konkurenta. Odhaľte teda, ktoré cieľové spoločnosti spôsobia, že váš náborový manažér bude pokračovať v životopise a ktoré z nich ho znechutia. Zostavte najlepšie tipy do svojho vyhľadávania a zistite, či máte zamestnancov, ktorí predtým pracovali pre tohto posvätného zamestnávateľa. Je pravdepodobné, že sa jedná o hru, ktorá vás informuje o vašej otvorenej pozícii, najmä ak je k dispozícii bonus za odporúčanie.
Upozornenie na HR: Používajte ho iba ako pomôcku a určite neobetujte rozmanitosť. Ak každý v tíme pochádza z rovnakej spoločnosti alebo odvetvia, prinútte svojho manažéra najímania, aby premýšľal mimo tohto boxu. Rozmanitosť myslenia a zázemia posilňuje tím a poskytuje schopnosť zvažovať nové metódy a prístupy k výzvam.
4. Rozloženie procesu rozhovoru
Nenechajte stretnutie bez dohody o tom, ako bude proces pohovoru vyzerať od začiatku do konca. Môže sa to časom zmeniť? Áno, samozrejme. Mali by ste však mať zavedený postup skôr, ako budete hovoriť s prvým kandidátom, aby ste mohli stanoviť jasné očakávania týkajúce sa ďalších krokov (a zabezpečiť, aby ste sa nepokúšali nájsť účastníkov rozhovoru, kým kandidát čaká v hale).
Hneď ako je náborové stretnutie ukončené, pošlite zhrnutie procesu pohovoru manažérovi prijímania do zamestnania, ako aj každému, kto sa zúčastní. Ak máte v rozpise nejaké prvé časovače, nastavte si čas, aby ste si s nimi sadli, aby ste si prečítali osvedčené postupy pri pohovore a ponúkli vzorové otázky. Aby ste sa uistili, že dostanete odpovede, ktoré potrebujete po každom rozhovore, musíte sa uistiť, že sú položené správne otázky. Navyše, kandidát pravdepodobne strávi dobrú hodinu prípravou na pohovor, nemali by tazatelia tiež investovať nejaký čas?
5. Naplánujte následné stretnutie
Počiatočné náborové stretnutie je len to: počiatočné. Po pohovore s niekoľkými kandidátmi nadviazajte na manažéra prijímania, aby ste sa uistili, že pôvodné ciele sú stále na dobrej ceste. Áno, môžete doručiť každú položku v zozname „musí mať“, ale stále vám chýba značka, pretože sa menia priority. Proces rozhovoru by sa navyše mal v priebehu času vyvíjať. Odložte čas na prehodnotenie, aj keď sa všetko darí dobre. Počas celého pohovoru a výberu by ste mali byť v nepretržitej komunikácii so svojím manažérom prijímania.
Na správnu cestu nikdy nie je neskoro. Ak ste opakovane zmeškali známku pri odovzdávaní kandidátov, zastavte to, čo práve robíte (najmä ak to zahŕňa „explodujúcu škatuľu blikania“ spoločnosti Google) a naplánujte si stretnutie s manažérom najatia hneď teraz (a jeho šéfom, ak myslíte si, že to pomôže zosúladiť priority). Hlavným cieľom je spojiť očakávania v celom tíme, aby ste mohli nájsť a najať si najlepšieho kandidáta na danú prácu.
Vykonanie vyššie uvedených krokov vám nielen pomôže zúžiť zameranie na nájdenie správneho kandidáta, ale zníži tiež pravdepodobnosť, že na obrazovke telefónu budete hovoriť „to je lepšia otázka pre manažéra prijímania“.
