Leto sa rýchlo blíži a namiesto cesty na pláž smerujú mnohí vysokoškolskí študenti do vašej kancelárie - ako vaši noví stážisti v lete.
Sú svieži, energickí a túži po práci - presne to, čo hľadáte vo svojom letnom štábu. Ale pre mnohých je to prvýkrát v podnikovom pracovnom prostredí a opierajú sa o vás, aby ste sa naučili povrazy práce a priemyslu. A poskytnúť svojim stážistom pozitívny zážitok z učenia sa a zároveň čo najlepšie využiť tieto extra páry rúk - len v krátkom období 8 až 10 týždňov! - môže to byť zložitá rovnováha.
Preto, ako vítate svojich nových stážistov, je dôležité stráviť nejaký čas premýšľaním o tom, ako urobiť z tohto zážitku dobrý zážitok pre každého. Posadili sme sa s niekoľkými stážistami, odborníkmi na stáž a bývalými stážistami a dostali sme ich tajomstvá, aby sme si založili úspešné leto.
1. Vyberte správnych stážistov
Stážisti môžu byť iba dočasní, ale stále majú veľký vplyv na váš tím. Stážista, ktorý nie je motivovaný, neproduktívny alebo neužitočný, môže oslabiť morálku a efektivitu vášho tímu. Veľký výpožičný príspevok však môže prispieť k fantastickej novej perspektíve vašej práce - a dokonca sa na konci leta stane aj vašim najnovším zapožičaním rockovej hviezdy.
Preto pri pohovoroch a prijímaní kandidátov je dôležité pamätať na to, koho skutočne hľadáte. V závislosti od toho, ako by ste chceli mať svojich stážistov, možno hľadáte konkrétnu pracovnú skúsenosť alebo akademické vzdelanie - tieto by však nemali vždy zohľadňovať vaše rozhodnutie tak vážne, ako si myslíte.
Mark Babbitt, CEO spoločnosti YouTern, nabáda študentov, aby si prenajímali nehmotné veci nad čímkoľvek iným: „Vždy hľadajte študentov, ktorí prejavujú nadšenie, schopnosti trénera a solídne počúvanie, a tých, ktorí sa ujímajú iniciatívy, “ hovorí. "Tam, kde potenciálny stážista navštevuje vysokú školu, je to posledné, na čo sa dívam."
Najdôležitejšie je hľadať študentov, ktorí prejavujú skutočný záujem o váš priemysel alebo pozíciu. Aj keď môže byť užitočné opýtať sa potenciálnych stážistov na ich vášne a profesijné ambície, pozrite sa aj ďalej: Na ktorých kluboch a mimoškolských aktivitách sa zúčastňujú? Napríklad, ak hľadáte redakčnú stáž, píše pre školské noviny alebo udržiava blog? To, čo študenti robia vo svojom voľnom čase, môže byť skvelým ukazovateľom toho, čoho je skutočne vášnivé.
2. Plánujte ich
Nie je nič horšie ako mať stážistov, ktorí nemajú dosť práce - nielenže sa budú nudiť, ale budete sa neustále snažiť prísť na to, aké úlohy majú prideliť, namiesto toho, aby ste sa venovali každodennej práci. Pre nikoho to nie je produktívne.
Preto je dôležité pripraviť pracovné úlohy v dostatočnom časovom predstihu, aby ste mali istotu, že vaši stážisti majú na svojich doskách dostatok. Manažér stážistky Games.com David Schwarzberg dokonca začína premýšľať o tom, čo jeho stážisti urobia niekoľko mesiacov pred tým, ako skutočne začnú: „V apríli sa náš tím stretol výlučne s cieľom určiť typy projektov, na ktorých budú stážisti pracovať toto leto, “ vysvetľuje.
Aj keď práve začínate, venujte trochu času tomu, aby ste načrtli typy úloh, za ktoré budú stážisti zodpovední, zručnosti, ktoré by sa mali naučiť, a projekty, ktoré by ste im počas svojho času so svojím tímom chceli ponúknuť. Potom každý týždeň - podobne ako by ste si naplánovali lekciu, ak ste boli učiteľkou - pripravte týždenný pracovný plán.
Najdôležitejšie je, aby ste im dali náročné a podstatné úlohy, ktoré im pomôžu dozvedieť sa viac o svojom odbore. Ako hovorí Schwarzberg, „Snažíme sa využiť svoje silné stránky v predchádzajúcich úlohách a prácach v kurze - zároveň ich však plánujeme vystaviť novým a náročným úlohám, ktoré budú mať priamy vplyv na tím.“
Bývalá AOL V oblasti marketingových stážistov a súčasných zamestnancov Alyssa Marino hovorí, že tieto „skutočné“ úlohy boli tým, čo ju odlišovalo od iných skúseností: „V AOL moja manažérka vždy hľadala môj príspevok a zapojila ma do tímových stretnutí. Od začiatku som dostal skutočnú zodpovednosť a vždy som sa cítil ako vážený člen tímu. “
3. Vitajte
Každý sa chce cítiť vítaný v novom zamestnaní - najmä stážisti, ktorí práve vstupujú do profesionálneho sveta. Skvelý spôsob, ako začať s dobrým začiatkom, je poslať e-mailovú adresu stážistovi, ktorá ich privíta v tíme a naplánovať krátke stretnutie alebo príležitostný obed, aby ho predstavila skupine.
Alebo, ak privádzate viacerých stážistov, zvážte usporiadanie oficiálnej stáže, ktorá umožní študentom vzájomne sa stretnúť a dozvedieť sa o organizácii ako skupina.
Zvážte tiež stážistov so skúsenejšími členmi tímu ako mentorov, odporúča Jenna Morton, Campus Recruiter na Indeed.com. „Vítame našich stážistov tým, že každému z nich dáme mentora. Toto je niekto, kto v organizácii skutočne vynikal - niekto, z ktorého sa môže internista učiť, “hovorí. „Mentor slúži ako stážista pre stážistov“ a môže slúžiť ako prostriedok na zodpovedanie otázok a na pomoc zamestnancom pri prechode do pracovného sveta po prvýkrát.
4. Nastavte očakávania
Okrem srdečného privítania Babbitt navrhuje zahájiť stáže stretnutím o očakávaniach. „Mal by presne načrtnúť, za čo bude stážista zodpovedný, opísať, ako tím funguje, a jasne špecifikovať, ako sa bude hodnotiť výkon, “ vysvetľuje. „Stážista by mal tiež vyjadriť, čo sa chce zo stáže naučiť.“ A po stretnutí ho položte na papier. „Zaznamenanie týchto očakávaní je najjasnejším spôsobom, ako posúdiť pokrok a úspechy neskôr prostredníctvom stáže, “ hovorí.
Potom počas leta naplánujte týždenné alebo dvojtýždňové stretnutia so stážistami, aby ste skontrolovali a dodržali očakávania, ktoré ste stanovili v prvý deň. „Jeden z mojich najlepších stážistov naplánoval so mnou týždenné telefonické rozhovory, aby som zistil, ako sa mi darí a či mám nejaké otázky, “ radí šesťnásobný stážista a nedávny absolvent univerzity Lehigh University Alexa Procaccino. "Dozvedel som sa toho veľa o spoločnosti, pretože som jej mohol položiť všetko a čokoľvek."
5. Nezabudnite na riadenie výkonu
Stáže sú v jadre vzdelávacie skúsenosti. Preto je dôležité počas celého leta poskytnúť svojim stážistom pozitívnu aj konštruktívnu spätnú väzbu, aby ste im pomohli dozvedieť sa viac o sebe ako o profesionáloch, vrátane toho, aké sú ich silné stránky, čo sa im darí a kde potrebujú rásť alebo zlepšovať sa.
Okrem týždenných dotykových základní si vyhradzujte vyhradený čas na tieto rozhovory a dokonca zvážte vykonanie formálneho procesu preskúmania. „Manažment výkonu je rozhodujúcou súčasťou stáží, “ hovorí Laura Chambers, manažérka univerzitných programov eBay Inc. „Všetci naši stážisti sa zúčastňujú procesu preskúmania v polovici leta a konca leta a tí, ktorí sú staršími, majú na konci leta jasné rozhodnutie, či ich stáže budú mať za následok zamestnanie na plný úväzok.“
Je tiež dôležité uznať príspevky vašich stážistov skôr, ako sa vrátia do školy. „Svoju letnú stáž ukončíme letnou prehliadkou, kde stážisti ukážu prácu, ktorú vykonali vedúcim pracovníkom a manažérom obchodu, “ vysvetľuje Chambers. Môžete to však urobiť aj menšími spôsobmi - napríklad požiadať svojich stážistov, aby predstavili svoje letné projekty počas stretnutia v rámci celého oddelenia alebo oslavovali svoje príspevky tímovým obedom. Dokonca aj malé gesto prechádza dlhou cestou, aby ste preukázali svoje ocenenie za svoju usilovnú prácu (a vysokoškoláci vždy milujú jedlo zadarmo!).
Aj keď určite existuje nejaká ťažká práca a plánovanie, uvedenie na stážistu by malo byť zábavné! Spomeňte si na svoje skúsenosti ako stážista alebo vysokoškolský študent a opýtajte sa sami seba, čo ste si počas letných zážitkov vážili - potom ich využite ako inšpiráciu. „Každý v mojom tíme bol v určitom okamihu vysokoškolským študentom a sme vďační za príležitosti, ktoré sme mali, “ hovorí Schwarzberg. "Keď prijmeme stážistu, dúfame, že mu odovzdáme podobné skúsenosti."
