Skip to main content

Čo robiť, keď pošlete nesprávny e-mail - múza

Anonim

Je to relatívna chyba. Ste v zóne, aplikujete sa na množstvo pracovných miest alebo posielate e-maily zo siete po sieťových e-mailoch. Možno oslovujete potenciálnych klientov alebo zbierate informácie od niekoľkých vašich kolegov. Aj keď prispôsobujete každú správu tak, aby sa nečítala ako poznámka k varnej doske, ak nie ste opatrní, môžete zistiť, že odosielate a potom fackujete hlavou, keď si uvedomíte, že zabudnete zmeniť toto meno, odstráňte toto alebo pošlite tento dokument s pravopisnou kontrolou.

Pred pár rokmi som e-mailom známemu požiadal o láskavosť. Dúfal som, že by ma mohla spojiť s jedným z jej advokátov za článok, ktorý píšem o právnej záležitosti. Bol som nadšený, že som ho oslovil o cenovú ponuku a rýchlo som prerušil poďakovanie Wallaceovi, čo by bolo v poriadku, keby Wallace nemal byť Wallis. Svoju chybu som rozpoznal takmer okamžite - hovorím takmer preto, že som nebol dosť rýchly na to, aby som sa rozhodol pre možnosť „neodoslať“ v Gmaile - a odstrelil som ďalšiu poznámku, ktorá povedala: „A Wallaceom som samozrejme myslel Wallis. Prepáčte za to! “

Chyby e-mailu sa vyskytujú Vec, na ktorú sa treba zamerať, je, ako sa z nich zotaviť. Či už oslovíte priateľa priateľa o spoločnosti, v ktorej nikdy nepracovala (oops!) Alebo kontaktujete manažéra prijímania do zamestnania v súvislosti s pracovnou príležitosťou v spoločnosti, s ktorou nie je prepojený (yikes!), Tu je postup, ako náhodou omylom stlačte tlačidlo odoslať príliš skoro:

1. Prijmite, že sa to stalo

Nebudete sa nikam dostať tým, že budete chcieť situáciu preč alebo si myslíte, že ju môžete zamiesť pod koberec. Nemôže. Stalo sa. Takže ste poslali sprievodný list adresujúci nesprávnej spoločnosti; vyhodili ste zo svojej prezentácie generálnemu riaditeľovi preklep, ktorý ste vyplnili preklepom, namiesto konečnej leštenej verzie. Najlepšie je začať s tým manipulovať.

Jeden koordinátor talentov, s ktorým som hovoril, mal desiatky príbehov kandidátov, ktorí sa pri prihlasovaní dopustili malých chýb. Tí jednotlivci, ktorí sa možno odvolávali na nesprávnu spoločnosť alebo pozíciu alebo ktorí sa obrátili v neúplnom portfóliu, nie sú automaticky vylúčení. Oceňuje to, ako človek túto chybu rieši, pretože ukazuje, ako zvládne väčší problém na pracovisku. To platí bez ohľadu na to, o aký problém ide. Prijatie s milosťou je prvým krokom - väčšina ľudí rozumie, keď sa niečo pokazí a nevidíte na to slepé oko.

2. Potvrďte svoju chybu

Prevzatie vlastníctva dohľadu (napríklad odoslanie neúplného konceptu písomnej vzorky namiesto vyleštenej konečnej verzie) preukáže, že ste zodpovednou osobou, ktorá si uvedomuje, že sa zaujíma o svoju odbornosť. Ak si uvedomíte, že ste korešpondenciu nejakým spôsobom preplietali, musíte ju skúsiť napraviť. Pošlite správu manažérovi náboru alebo náborovému pracovníkovi a vysvetlite, čo sa stalo. Ospravedlnenie vám nemusí dať pohovor alebo ponuku práce, ale okamžite to poškodenie zastaví. Bez ohľadu na to, aký ste v rozpakoch, situácia je najlepším riešením, ako ju riešiť. Keď to urobíte, ste pripravení na ďalší krok.

3. Choďte ďalej

Urobili ste chybu. Vlastnili ste to a teraz je čas ísť ďalej. Naozaj. Ak sa na vašom súčasnom pracovnom mieste vyskytol výkyv a vy ste príjemcovi rozpoznali a ospravedlnili sa, skvelé. Nemusíte sa tým zaoberať na každom nasledujúcom stretnutí ani sa nezaobídete. Najlepším spôsobom, ako nechať prepustiť drobnú nerozhodnosť, je to, keď sa s ňou bude manipulovať. Odpustávajúci náborový pracovník, ktorý vás napriek tomu privádza na pohovor, aj keď ste odkázali na nesprávnu spoločnosť a pozíciu? Keď sa vám ospravedlní, nechce vám pripomenúť vašu chybu. Teší sa, ako dokážete vyniknúť; nečaká na vás, aby ste prepadli.

Ak ste zaneprázdnení (a kto z nás nie je?), Je takmer nevyhnutné, že sa vám to stane. Napriek tomu, ako sa cítite trápne alebo koľko by ste sa chceli vrátiť späť v čase a mať dohodu, faktom je, že byť najmúdrejším krokom je byť dospelým a prijať zodpovednosť. Ak si okolnosti vyžadujú viac ako ospravedlnenie, mali by ste zistiť, ako to napraviť. Poskytne vám manažér zamestnania ďalšiu príležitosť na odoslanie správneho súboru? Bude nová klientka otvorená tomu, aby vám znovu poslala materiál tak, ako mala prijať? Vyvarujte sa defenzíve a urobte maximum pre to, aby ste situáciu otočili.