Pred niekoľkými rokmi som požiadal o pozíciu v reklamnej agentúre. Prirodzene, prešiel som si popis práce s jemným hrebeňom - jedenkrát pred odoslaním môjho životopisu, inokedy pred telefonickým rozhovorom a ešte raz pred tým, ako sa vydám na osobný pohovor.
Chcel som sa ubezpečiť, že som znížil všetky kľúčové povinnosti a zodpovednosti spojené s touto prácou. Stále však narazil na jeden veľký problém: Zakaždým, keď som sa pozrel na popis na webovej stránke spoločnosti, bolo to iné . Bolo to, akoby sa nemohli presne rozhodnúť, čo potrebujú - a tak pokračovali v úprave podľa toho, čo im v ten deň najviac vyhovovalo.
Z môjho dôvodu to samozrejme urobilo veľmi náročnú prípravu. V čase, keď som sa dostal na prvý osobný pohovor, som sa cítil úplne nejasný, o čom som dokonca hovoril. A čo je ešte horšie, cítil som sa v pasci. Ako som mal získať jasnejšie informácie o konkrétnej pozícii bez toho, aby som znel, akoby som sa pýtal: „Počkaj, o čom to je sakra, o ktorej hovoríme?“ Vedel som, že v hre je príliš neskoro na to, aby som znel. to ignorant.
Možno ste sa nedostali do situácie, v ktorej by spoločnosť v procese prijímania zamestnancov uprostred procesu prijímania vylepšení stále pokračovala. Som však ochotný sa staviť, že ste stále mali tie časy, keď ste chceli viac podrobností o špecifikách pozície - ale nevedeli ste, ako sa opýtať bez toho, aby zneli neinformovane.
Našťastie existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste získali požadované informácie, bez toho, aby ste museli zostať úplne nepripravení. Rozprával som sa s dvoma odborníkmi v oblasti kariéry, aby som zistil, ako môžete získať tie drobné podrobnosti, ktoré potrebujete - a stále je jasné, že ste urobili svoj výskum.
1. Čím skôr sa pýtate, tým lepšie
Pokiaľ ide o kladenie otázok o konkrétnej úlohe, úspešné načasovanie je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré musíte zvážiť. Koniec koncov, nechcete skončiť tak ďaleko v procese rozhovoru (uh, ako som to urobil), že vaše otázky sa zdajú byť príliš oneskorené, a teda nevhodné.
„Prvý alebo druhý pohovor je zvyčajne najlepší čas na položenie ďalších otázok na vysokej úrovni o danej úlohe, pretože v čase, keď sa dostanete do posledného kola, sa očakáva, že budete mať celkom jasnú predstavu o tom, čo budete rozhovor pre, “vysvetľuje Jaclyn Westlake, náborový pracovník a publicista Muse.
To však, samozrejme, neznamená, že sa neskôr nebudete môcť klásť žiadne otázky. Ale ako hovorí Westlake, je vaším cieľom mať pevné pochopenie skutočnej práce v čase, keď dorazíte na neskoršie pohovory.
2. Pozrite sa na podobné úlohy
Možno máte čo do činenia s popisom práce, ktorý je napísaný neuveriteľne nejednoznačným jazykom, množstvom komplikovaného žargónu, alebo mu všeobecne chýbajú informácie. Čo teraz? Ako môžete získať informácie o tom, čo sa od tejto úlohy očakáva, keď je opis tak prázdny?
„Ak je popis práce nejasný, vyhľadajte ďalšie opisy pracovných miest s podobnými názvami a na základe týchto detailov vytvorte otázky, “ zdieľa Muse Career Coach, Lauren Latin.
Povedzme, že sa uchádzate o pozíciu marketingového manažéra. Latinčina navrhuje použiť informácie, ktoré nájdete v iných popisoch, na položenie otázky, napríklad: „Názov je marketingový manažér. Vo svojom výskume som si všimol, že na mnohých miestach táto pozícia zahŕňa sociálne médiá, ale tu sa neuvádza popis práce. Rád by som sa dozvedel viac o tom, čo sa tu týka. “
Áno, kariérna stránka spoločnosti môže obsahovať všetky podrobnosti, ktoré potrebujete. Snažte sa však získať čo najviac informácií o všeobecných povinnostiach spojených s úlohou, aby ste mohli klásť informované otázky - namiesto kladenia otázok: „Čo by som tu vlastne urobil?“
3. Olovo s tým, čo viete
Vykonanie vyššie uvedeného prieskumu vám umožňuje implementovať efektívnu taktiku: predbežnú úpravu otázok pomocou niečoho, čo už viete. „Pýtanie sa širokých, otvorených otázok o úlohe alebo vedenie s niečím, čo viete ako prvé, sú skvelé spôsoby, ako zistiť viac o práci bez toho, aby sa zdali nepripravené, “ hovorí Westlake.
Ako to robíte? Westlake ponúka príklad, ktorý ukazuje, aké jednoduché a efektívne to môže byť. „Skúste povedať niečo ako:„ Viem, že táto rola bude zahŕňať správu miezd, záväzkov a pohľadávok, ale budem zodpovedná aj za zostavovanie rozpočtu? ““
Pokiaľ ide o tieto široké, otvorené otázky, ktoré spomenula Westlake, je ich niekoľko, ktoré vám môžu pomôcť získať ďalšie informácie o konkrétnej úlohe. Kladenie otázok typu: „Čo mi môžete povedať o tejto práci, ktorá presahuje rozsah popisu?“ Alebo „Čo je najdôležitejšie, čo by ste chceli, aby som vykonal v mojom prvom mesiaci v spoločnosti?“ Sú skvelé spôsoby, aby ste sa cítili lepšie.
Ak však nenájdete jemnejší spôsob, ako získať informácie, ktoré potrebujete, nikdy neváhajte byť jednoducho priami. „Stále existujú nejasné aspekty, iba priame kladenie týchto otázok poukazuje na záujem a dôveru, “ zdieľa latinčina. Vždy je lepšie vedieť, ako sa nechať čudovať.
PRIPRAVENÉ VÁŠ VÁŠ NOVÝ ROZHOVOR ROZHOVOROV NA TEST?
Potom je čas začať sa uchádzať o zamestnanie.
Tony otvorov práve týmto spôsobom
4. Neukazujte na nezrovnalosti
Ak sa necháte zmätení zodpovednosti za určitú rolu, môže byť lákavé poukázať na nezrovnalosti v popise. Ste zúfalí nájsť spôsob, ako zdôvodniť svoj zmätok a dokazovať, že sa vás tieto veci nepýtajú jednoducho preto, že ste nepripravení.
Zvýraznenie chýb spoločnosti však nie je odporúčanou taktikou. „Vyhnul by som sa poukázaniu na nezrovnalosti, pretože nikdy nevieš, kto to napísal - mohol to byť tvoj anketár!“ Varuje Westlake.
Namiesto toho implementujte vyššie uvedený tip, aby ste použili to, čo ste sa mohli z vyslania dozvedieť, a potom preštepte konkrétnejšiu otázku, napríklad: „Na základe popisu úlohy to znie, ako by táto rola podporila tím pre vývoj produktov. Môžete mi povedať viac o tom, čo to bude znamenať? “
5. Zhlboka sa nadýchnite
Niet pochýb o tom, že ak sa počas pohovoru budete musieť pýtať na akúkoľvek otázku, môže to byť nepríjemné a nervózne. Platí to však najmä vtedy, keď vaše otázky súvisia tak úzko s hlavnými zodpovednosťami pozície.
Zhlboka sa nadýchnite a dajte si priateľskú pripomienku, že je to len časť procesu. "Majte na pamäti, že celý účel rozhovoru je pre vás a vášho budúceho zamestnávateľa, aby sa o sebe navzájom dozvedeli, takže sa očakávajú a dokonca povzbudzujú otázky týkajúce sa úlohy, s ktorou pohovorujete, " hovorí Westlake.
Neexistuje spôsob, ako sa môžete informovane rozhodnúť, či prijať alebo neprijať ďalší pohovor - alebo dokonca podpísať ponukový list - bez toho, aby ste mali úplne solídne informácie o vašich každodenných povinnostiach a dlhodobých očakávaniach.
Nezabudnite, že máte nárok na informácie, ktoré potrebujete. V skutočnosti je to presne dôvod, prečo proces pohovoru existuje.
Bez ohľadu na to, ako môžu byť tieto rozhovory vyvolávajúce úzkosť, môže byť ešte riskantnejšie prijať prácu bez toho, aby vedeli presne, na čo sa prihlasujete.
Takže, choďte do toho a položte otázky, na ktoré skutočne potrebujete odpovede. Nielenže vám dostanú potrebné informácie, ale môžu vás tiež predstaviť ako odvážneho a sebavedomého žiadateľa, ktorý je ochotný prevziať iniciatívu v ťažkej situácii.
„Keď skutočne chcete prácu - alebo skutočne potrebujete prácu - ľudia často váhajú povedať čokoľvek, čo by mohlo loď vyliezť, “ uzatvára latinčina: „Ale otázky, ktoré by loď mohli vyliezť, sú tiež otázky, ktoré môžu prinútiť loď plávať. "
