Pred pár mesiacmi som mal to, čo som považoval za dobrý (dobre, skvelý) príbeh, ktorý som položil svojmu editorovi: 50 štátov, 50 nádherných túr. Bola by to nádherná prezentácia, o ktorej som si myslel, že vygeneruje slušné množstvo premávky. Môj šéf to miloval a dal mi zelené svetlo.
Potom som začal oslovovať mediálne kontakty pre rôzne štátne turistické kancelárie. Čoskoro sa môj šikovný nápad zmenil na logistickú nočnú moru - a celkový čas saje. Hound desiatky kontaktov s médiami pre informácie a fotografie, ktoré som potreboval - a zostal na vrchole svojho denného zoznamu úloh - sa ukázalo byť oveľa ťažšie, ako som očakával. Cítil som sa, akoby som sa topil.
Možno ste zažili podobnú situáciu, v ktorej ste neúmyselne vytvorili pre seba neuveriteľne časovo náročný projekt. Alebo možno váš šéf načíta vás s náporom úloh bez jasného poňatia toho, čo je skutočne možné v požadovanom termíne. V každom prípade môže byť ťažké povedať svojmu nadriadenému, že sa cítite ohromení, keď sa na neho snažíte zapôsobiť.
Našťastie som našiel východisko zo svojej situácie (nanešťastie až potom, čo som o tom niekoľko týždňov zdôrazňoval): navrhol som, že namiesto čakania na niekoľko ďalších týždňov na vytvorenie prezentácie so všetkými 50 štátmi - niektoré z ktorých predložili čiastkové fotografie - namiesto toho by sme mali vytvoriť prehľadný výber skutočne vysokohorských túr, z ktorých by všetky mali úchvatné fotografie (a ktoré by sa mohli v priebehu niekoľkých nasledujúcich dní zvýšiť).
Zameraním sa na príťažlivú alternatívu k tomu, čo som sľúbil doručiť svojmu šéfovi - namiesto toho, aby som zachraňoval pôvodný projekt - som vyšiel ako tvorivý riešiteľ problémov (a nie lenoch).
Nie je to však jediný spôsob, ako požiadať svojho šéfa, aby vám uľahčil prácu bez toho, aby sa zdal byť lenivý. Tu je niekoľko ďalších skvelých riešení získaných od iných odborníkov, ktorí tam boli predtým, aby vyskúšali, keď sa cítite prepracovaní:
Ak chcete určiť priority, nahláste sa
Zistil som, že môj šéf zvyčajne nevie, čo je na tanieri, ale rád ho pridáva. Keď sa cítim ohromený alebo že moje pracovné zaťaženie nie je zvládnuteľné, zvyčajne naplánujem kontrolu dotykovej základne. Prichádzam pripravený so zoznamom úloh zoradeným podľa priority a so všeobecnou časovou osou, kedy môžem mať každú položku úplnú. Takto usporiadaná organizácia jej pomáha pochopiť, koľko je priveľa a objasňuje, že moje súčasné pracovné zaťaženie sa nedá zvládnuť. Zvyčajne mi uľahčí prácu tým, že vyberie menšie úlohy, ktoré dá analytikovi v tíme, alebo sa posunie späť v priebehu mesiaca.
Poznajte svoje silné stránky - a silné stránky vašich kolegov
Vo dverách prišlo nové zadanie a ja som bol požiadaný, aby som to prevzal - ale už som bol v službe a nemyslel som si, že dokážem všetko dokončiť včas. Navrhol som, aby sa úlohy ujala iná kolegyňa, ktorá mala nejaký čas navyše, pretože bola bližšie k téme ako ja a trvalo by jej menej času, než sa dostala k rýchlosti. Ako kompromis som súhlasil s prijatím ďalšieho zadania od klienta (ktoré sa neprišlo dovtedy, kým som nemal k dispozícii viac času). Všetko sa podarilo včas a nikto nebol ohromený.
Ukážte - Nehovorte -, že máte príliš veľa práce
Keď v práci dostanem príliš veľa úloh, pôjdem k svojmu šéfovi a pokúsim sa to predstaviť ako „Čo môžem urobiť?“ situácia (kde je odpoveď veľmi zrejmá). Napríklad, ak dostanem projekt Z a už som preťažený projektmi X a Y, poviem: „Som skutočne nadšený, keď vidím projekty X a Y na dokončenie, ale v posledných niekoľkých týždňoch, bolo ťažké nájsť dostatok času na to, aby sme s nimi mohli efektívne napredovať. Mám obavy, že nemám dosť času na projekt Z. Môžete mi poradiť, ako to urobiť? “ Niekoľkokrát to pre mňa fungovalo!
Nezabudnite tiež: Ak máte obavy z toho, že vyzeráte ako flákač, potom je to dobré znamenie, že pravdepodobne nie ste - a váš šéf si nepochybne všimol vašu obetavosť (a z tohto dôvodu chce byť šťastný). Takže sa nebojte jednoducho vyjadriť skutočnosť, že projekt, na ktorom pracujete, si vyžiadal viac hodín, ako ste pôvodne očakávali - a že by ste radi prediskutovali revidovaný dátum dokončenia.
