Niekoľko dní sa zobudím a cítim, že všetko sa hýbe príliš rýchlo. Počas noci sa nalial niekoľko e-mailov. V priebehu dňa je roztrúsených niekoľko stretnutí, konferenčných rozhovorov a hovorov. Je ich toľko, aby sa ich zmocnili, vydali sa na beh a voľné konce čakali na zviazanie. Zdá sa, že život bolí vpred a poháňa ma tým.
Určite ste s týmto pocitom oboznámení.
Ale potom si pamätám riadok pretekovej legendy Mario Andretti: „Ak sa všetko zdá byť pod kontrolou, potom nejdeš dosť rýchlo, “ a uvedomujem si, že ten pocit, že všetko nechať pod kontrolou, nemusí byť zlá vec. Koniec koncov, pocit, že ste na rýchlej ceste, jednoducho znamená, že sa veci robia dobre a že veci, ktoré ste plánovali, sú teraz v pohybe.
Kľúčom, ktorý som sa naučil, je neodolať rýchlosti všetkého, čo sa deje, ale mať na pamäti, aby ste sa ubezpečili, že to nie je od vás lepšie. Ak sa začínate cítiť trochu ohromení, ale odrezanie nie je zrovna možné, skúste niektorú z týchto siedmich taktík udržať dôležitú prácu bez toho, aby ste sa zbláznili.
1. Nájdite spôsoby kompartmentalizácie
Pomerne často sa pocit premáhania zväčšuje zväčšením vášho vnímania situácie. Môže to byť tak, že váš zoznam úloh je vlastne míľ dlhý alebo pravdepodobnejší, že to jednoducho vyzerá tak, ako to je - najmä ak je všetko, čo pochádza z rôznych častí vášho života, vyhodené do jedného celku.
Pretože do akej miery dokážete zvládnuť zmeny na základe toho, kde sa nachádzate a čo robíte, dáva zmysel rozdeľovať a „blokovať“ úlohy alebo starosti, s ktorými v súčasnosti nemôžete robiť nič, so zameraním namiesto toho iba na jednu položku, úlohu alebo projekt naraz. Je známe, že prezidenti Bill Clinton a Ronald Reagan túto techniku používajú úspešne. Udržiavanie mentálnej bariéry, ktorá oddeľuje vaše pocity zodpovednosti, vám umožňuje rozdeliť svoje povinnosti na veľké kusy. Týmto spôsobom sa s nimi budete môcť individuálne zaoberať, keď to bude mať zmysel, a zachovať tak pokoj vo všetkých ostatných časoch.
2. Vybojujte čas na hlboké zamyslenie
Veľa stresu z prílišného pohybu pochádza z toho, že presne nevieme, kam smerujete. Príliš veľa času na zachytenie bieleho šumu neustálej činnosti sťažuje získanie kvalitného času na rozmyslenie, aby ste určili, kam sa snažíte ísť a či k tomu skutočne prispieva práca, ktorú robíte.
Môže to pomôcť pri reorganizácii vášho rozvrhu podľa toho, ako intenzívne sú vaše aktivity, a naplánovať menej intenzívne udalosti (napríklad doháňania typu jeden na jedného) pred alebo po svojom hlavnom čase kvôli produktivite a premýšľaniu. Ak zistíte, že sa do zóny najpravdepodobnejšie dostanete skoro popoludní alebo neskoro ráno, je dôležité zachovať blok nepretržitého času pre tieto kľúčové intervaly. Identifikáciou vášho pracovného rytmu a ochranou vašich vrcholov čistého myslenia sa tieto cenné príležitosti, ako sa skutočne zapojiť do vašej inteligencie, nestanú náhodou alebo prerušením.
3. Vyhodnotte Nice-to-Haves verzus Need-to-Haves
Inými slovami, uistite sa, že pracujete na správnych veciach, ktoré vás skutočne dovedú k vašim cieľom. Určenie toho, čo je absolútne nevyhnutné, aby ste sa tam dostali, náhle zmenší rozsah problému a pomôže vám odfiltrovať rozptýlenie, čím vám umožní efektívne prerozdeliť čas na to, čo je skutočne nevyhnutné. Aj keď sa to môže zdať zrejmé, prekvapilo by vás, koľko času nakoniec venujete získavaniu okrajových výhod, ktoré sa zdajú príjemné, ale v skutočnosti vás odvádzajú od toho, na čom skutočne záleží.
Existuje toľko príležitostí na rozptýlenie, že izolácia toho, čo je skutočne potrebné, sa podobá nájdeniu „veľkých hornín“. Keď budú zavedené, vaše priority sú nehybné a všetko ostatné padne na svoje miesto - alebo aspoň to, čo sa bude hodiť -A zistíte, že ostatné boli rovnako cudzie.
4. Uprednostňovanie na základe ostatných
Ďalším dobrým spôsobom stanovenia priorít je zabezpečiť, aby čokoľvek na preťaženej platni nebránilo nikomu inému v tom, aby vykonal prácu. Inými slovami, ak práca niekoho iného závisí od niečoho, čo robíte, urobte tento kus ako prvý.
Napríklad, ak viem, že v e-mailoch zaostávam, venujem chvíľku tomu, aby som zistil, ako pravdepodobné bude moja nedostatočná odpoveď zadržať ostatných ľudí. Ak ostatní čakajú na moju odpoveď na dokončenie nasledujúceho kroku, potom sú tieto úlohy mojou prvou prioritou. Týmto spôsobom bude dosiahnutý pokrok, akonáhle odovzdáte obušok ostatným, zosvetlíte svoju vinu (a vnímanie stresu), že ich držíte.
5. Nezabúdajte na zaneprázdnenie kvôli produktivite
Zaneprázdnenie napodobňuje činnosť produktivity, ale človek získa výsledky tam, kde ten druhý nemusí. Uistite sa, že to, čo robíte, je skutočne v súlade s dosahovaním požadovaných výsledkov.
Najbežnejším spôsobom, ako sa dostať do pasce zaneprázdnenia, je vyplnenie času malými nedôležité úlohy. Kontrola vecí zo zoznamu úloh môže vyvolať pocit úspechu, ale môžu to byť veci, ktoré sú lepšie delegované na iných, alebo čo je horšie, v skutočnosti na tom nezáleží. Kritické premýšľanie o tom, či sú úlohy, na ktorých pracujete, skutočne dôležité alebo či len napĺňajú váš čas, môžu znamenať rozdiel medzi pocitom, že ste hotoví a vlastne hotoví.
6. Zamerajte sa na misiu za úlohami
Zdá sa, že dlhá séria úloh je pre každého náročná, ale tí, ktorí sú schopní posunúť vpred, pravdepodobne nerozmýšľajú o úlohách samých o sebe, ale ako o malých kúskoch, ktoré zapadajú do hlavného cieľa.
Napríklad keď sa v kontexte väčšej misie ocitnete ako agent, budete sa môcť menej sústrediť na to, koľko beriete a viac na víziu, ako bude mať vaša práca vplyv. Keď dávate svoje každodenné povinnosti do súvislosti s tým, prečo ich robíte a ako sa zarovnávajú v rámci väčšej hádanky, môže sa stať, že vašim individuálnym úlohám prinesiete väčší význam - a poskytne vám ďalší oomph, pomocou ktorého sa môžete presadiť.
7. Odhláste sa od odporu
Mnoho nepohodlia, ktoré sprevádza pocit zaplavenia, pochádza z odporu. Čím viac očakávate, že všetko bude zvládnuteľné, ale ocitnete sa pochovaní pri montážnych prácach, tým viac budete cítiť kontrast medzi vašim idealistickým očakávaním a tvrdou realitou.
Je to kontraintuitívne, ale niekedy sa snaží udržať kontrolu nad tým, keď sa veci vymknú spod kontroly. Akceptujeme, že v najbližších niekoľkých týždňoch sa častejšie deje s viac zákazkami, zákazkami alebo projektmi, je to účinný spôsob, ako rýchlo prežiť rýchly život (a všetko, čo s ním súvisí).
Možno to herec Paul Hogan hovorí najlepšie: „Tajomstvo môjho úspechu je to, že som sa kousol viac, ako som mohol žuť a žuť tak rýchlo, ako som len dokázal.“ Prijať viac, ako dokážete zvládnuť stále, nie je žiaduce. Ale niekedy je potrebné postupovať vpred - a keď sa ocitnete v situácii, keď sa cítite ohromení, budete mať niekoľko stratégií, ktoré vám pomôžu zostať na čele.
A hej, kto vie? Možno vás dokonca prekvapí, keď uvidíte, koľko môžete elegantne prijať pod tlakom.
