Poznáte tie slovné asociácie? Hovorím „Deň vďakyvzdania“, hovoríte „tekvicový koláč?“ No, pokiaľ ide o brainstormingové stretnutia, prvá veta, ktorá skočí do mysle každého, je pravdepodobne niečo ako „zbytočné“ alebo „strata času“.
Existuje mnoho spôsobov, ako sa tieto stretnutia môžu pokaziť: nedostatok programu, neskoro prichádzajúci, žiadne rozhodnutia, rozhodnutia bez plánu na sledovanie prostredníctvom rozhovorov mimo témy, ľudia, ktorí milujú zvuk vlastného hlasu - my mohol pokračovať. (Keby sme boli jedným z tých, ktorí hovoria nad týmito hovorcami, pravdepodobne by sme.)
Pre úspešnú spoločnosť je však veľmi dôležité prísť s myšlienkami ako s skupinou. Namiesto toho, aby ste ich akceptovali ako mrhajúcich časom, môžete prijať stratégiu, ktorú tím dizajnérskeho tímu Google Ventures používa na to, aby jeho brainstormingové stretnutia boli mimoriadne produktívne - a dokonca zábavné.
„Poznámka a hlasovanie“
Každý v miestnosti dostane papier, pero a päť až desať minút na to, aby zapísal čo najviac nápadov. Nemali by ste sa sami upravovať; nikto okrem vás neuvidí zoznam, takže sa zbláznite.
Potom je časovač nastavený na ďalšie dve minúty, zatiaľ čo každá osoba vyberie jednu alebo dve obľúbené položky zo svojho zoznamu.
Teraz je čas prehovoriť. Všetci chodia a zdieľajú svoje najlepšie nápady, zatiaľ čo niekto ich poslušne zaznamenáva do zoznamu na tabuli. Stále žiadny úsudok alebo spätná väzba!
Nasleduje ďalších päť minút, z ktorých každý vyberie z tabule obľúbený nápad a napíše svoj hlas.
Hlasy sa zverejňujú a zaznamenávajú na tabuľu. Jedna osoba, „osoba s rozhodovacou právomocou“ (ktorá je vybraná vopred), vydá poslednú výzvu, s akou ideou.
Aj keď to mohlo znieť ako veľa krokov, počítajte minúty: iba 15.
„Poznámka a hlasovanie nie sú dokonalé, “ hovorí Jake Knapp, ktorý je členom tímu Google Ventures. „Ale je to rýchle. A je celkom pravdepodobné, že je to lepšie ako to, čo by ste dosiahli s dvoma hodinami starej cesty. “
Funguje to preto, že každý účastník dostane príležitosť myslieť ako jednotlivec a so skupinou. Navyše sa vytvára veľa nápadov - a pri brainstormingových stretnutiach vedie množstvo ku kvalite často. Nakoniec, hoci to nie je úplne demokratické, metóda poznámky a hlasovania zaisťuje, že každý človek bude vypočutý.
Knapp tvrdí, že jeho tím použil túto metódu pre všetko od pomenovania spoločností a výberu vlastností produktu až po rozhodnutie, kam ísť na obed.
Ako ju implementovať
Až nabudúce povediete brainstorming, povedzte svojim kolegom, že skupina sa chystá vyskúšať niečo nové. (Uistite sa, že ste si tieto kroky preštudovali skôr, ako začnete, takže na stretnutí bude všetko plynúť hladko.)
Ak ste však iba účastníkom, nie plánovačom, možno budete chcieť odovzdať vysvetlenie poznámky a hlasovania osobe, ktorá má na starosti stretnutia, s rýchlym prečítaním poznámok: „Znie to dobre! Možno to skúsime. “
Quick: Hovorím „Note-and-Vote“, hovoríte, „stratégia, ktorá revolúciu v spôsobe, akým moja kancelária robí brainstorming!“ No, žiadne záruky - ale poznámka a hlasovanie sa určite oplatí vyskúšať.
