Plánovanie udalostí pre život znie ako sen - výber jedla a dekorácie, práca s hromadou rôznych ľudí, trávenie dní na chladných miestach namiesto za stolom. Ale uspieť v tomto rýchlo sa rozvíjajúcom poli je viac ako len láska veľkej strany - musíte mať oči na detail a schopnosť zvládnuť konštantné termíny a tlak.
Posadili sme sa s dvoma profesionálnymi plánovačmi udalostí (ktorí, samozrejme, milujú svoje zamestnanie), aby sme sa dozvedeli viac o tom, čo je potrebné, aby ste sa dostali.
Jennifer Carverová
Generálny riaditeľ, University Events, University of Southern California
Prečo ste si vybrali toto pole?
Vedel som, že sa nikdy nebudem nudiť! Potreboval som nájsť niečo, čo by ma udržalo na nohách a nebolo by monotónne. Chcel som kariéru, ktorá bola rýchla, kde by som každý deň robil niečo iné a 40 hodín týždenne som nezasekával za stolom. Plánovanie udalostí umožňuje pracovať na tak širokej škále projektov a žiadne dva nie sú úplne rovnaké. Aj keď plánujete výročnú udalosť, vždy je výzvou pokračovať v jej zdokonaľovaní a zlepšovaní oproti predchádzajúcemu roku.
Čo ste chceli robiť na vysokej škole?
Na vysokej škole som bol po celej mape. Vedel som, čo som nechcel robiť, ale mal som problém zúžiť presne to, čo som chcel urobiť. Zaujímalo ma toľko rôznych oblastí. V jednej chvíli som premýšľal o tom, že pôjdem do oblasti presadzovania práva, debatoval som o psychológii, PR, marketingu a práci v zábavnom priemysle. Nakoniec som sa rozhodol vyštudovať masmediálnu komunikáciu a politológiu. Obidve boli trochu široké a cítil som, že tieto zručnosti môžem využiť bez ohľadu na to, čo som nakoniec urobil. Len som sa chcel pripraviť, keď sa predstaví správna príležitosť. Našťastie moja stratégia fungovala!
Aké bolo tvoje prvé zamestnanie v tejto oblasti a ako si ho dostal?
Moja prvá „skutočná“ práca mimo vysokej školy bola v štúdiách MGM ako asistentka oddelenia spotrebiteľských výrobkov a marketingu. Za veľmi šťastné som považoval to, že som si v profesionálnej kariére vyložil prácu v štúdiu. (Toto bolo, samozrejme, po asi šiestich mesiacoch práce na čiastočný úväzok vrátane obsluhy v reštaurácii, práce pre stravovacie spoločnosti a dokonca telemarketingu po dobu dvoch týždňov, aby sa pomohlo zaplatiť účty!)
Prišiel som tým, že som sa prihlásil do dočasného bazénu v štúdiu. Aj keď to nebolo vždy dôslednou prácou na plný úväzok, umožnilo mi to spoznať ľudí v spoločnosti, pracovať na rôznych oddeleniach v celom ateliéri a objavovať oblasti, ktoré ma najviac bavili. Po dvoch mesiacoch mnohých rôznych úloh som bol dočasne zaradený do pozície asistenta a asi o mesiac neskôr som bol zamestnaný na plný úväzok.
Aj keď plánovanie udalostí a stretnutí bolo len malou časťou mojej práce, bol som tiež vystavený príprave a plánovaniu veľtrhov. Moja túžba stať sa plánovačom udalostí odtiaľ narástla a vedel som, že to je smer, ktorým som chcel vziať svoju kariéru. Práca v štúdiách MGM bola vynikajúca skúsenosť a po dvoch rokoch som bola najatá Pepperdine University ako koordinátorka udalostí.
Akú radu by ste dostali pre niekoho, kto by sa dostal do vášho poľa?
Získajte skúsenosti kdekoľvek môžete. Nájdite spôsoby, ako sa zapojiť do plánovania udalostí, vytvoriť životopis a založiť portfólio. Aj keď pracujete v úplne inom odbore, môžete sa dobrovoľne zapojiť do miestnej neziskovej organizácie a pomôcť vám naplánovať fundraisingovú udalosť alebo ponúknuť pomoc pri koordinácii výletov alebo sviatočných večierkov pre vašu spoločnosť. Získanie skúseností vám tiež poskytne lepšiu perspektívu toho, čo si vyžaduje plánovanie udalosti od začiatku do konca, a uistite sa, že je to skutočne niečo, čo chcete urobiť. Nie je to vždy také okúzľujúce, ako sa zdá a je tu veľa tlaku, ale je neuveriteľne obohacujúce vidieť, ako sa vaša tvrdá práca stáva úspešnou a vytvára skvelý zážitok pre vašich hostí.
Elizabeth Conwayová
Riaditeľ pre komunikáciu a udalosti v spoločnosti rizikového kapitálu a spoluzakladateľ stratégií a podujatí spoločnosti Conway Amling
Prečo ste si vybrali toto pole?
Začal som pracovať v oddelení komunikácie a vývoja neziskovej organizácie. Na jeseň roku 2008 musela organizácia z dôvodu ekonomiky urobiť určité škrty zamestnancov, vrátane osobnej udalosti zameranej na získavanie finančných prostriedkov. Tak som prevzal plánovanie našej každoročnej aukcie štipendií.
Bol som nad hlavou a udalosť trvala veľa dlhých hodín a žobranie, ale keď som videl úžasné výsledky (mohli sme získať štipendiá viac ako 100 000 dolárov), bol som závislý. Neubližovalo mi to, že som vyrastal v riaditeľskom dome v súkromnej škole - moja rodina mala v našom dome každoročne asi 20 podujatí na získavanie finančných prostriedkov alebo privítanie nových rodičov, tak som si zvykla na vytváranie sietí, pomáhala som kuchárom a usporiadanie udalostí vo veľmi ranom veku. Vďaka tomu sa moja kariéra cítila prirodzene.
Čo bolo najviac prekvapujúce na práci vo vašom odbore?
Vnímanie bytia „plánovačom večierkov“. Vždy, keď poviem ľuďom, čo robím, ich odpoveď je vždy rovnaká: „To je také zábavné, želala by som si prácu, kde by som mohla ísť len na večierky.“ Bohužiaľ to nie je prípad. Myslím, že som sa mohol zúčastniť iba 50% udalostí, ktoré plánujem - zvyčajne pracujem na odbavovacom stole alebo dohliadam na to. Zvyčajne ste tak zaneprázdnení zabezpečením toho, aby sa všetci dobre bavili a všetko sa deje podľa plánu, že nemáte čo jesť ani piť, a to až 10 minút pred tým, ako skončí, a potom je čas túto udalosť rozobrať.
Do tohto poľa sa nedostaňte, pokiaľ nie ste osoba, ktorá organizuje každú šťastnú hodinu, neplánuje každú cestu s priateľmi, farebne koordinuje svoje skrine a nemá radosť zo zostavovania zoznamu úloh. Nejde len o výber obrusov a kvetov; je to tiež veľa údajov a detailov.
Akú radu by ste dostali pre niekoho, kto by sa dostal do vášho poľa?
Existuje toľko charitatívnych a neziskových organizácií, ktoré potrebujú dobrovoľníkov na svoje podujatia, a byť dobrovoľníkom vám poskytne neoceniteľný zážitok. Tieto organizácie chcú získať čo najviac peňazí, takže pri hádzaní udalostí potrebujú nízke počúvanie - a najlepší spôsob, ako to urobiť, je neplatiť za zamestnancov. Organizovanie udalosti, či už je to pri registračnom stole, obstarávanie tichých predmetov v aukcii, alebo pomoc pri šírení slova pri získavaní účastníkov, je ľahkým zážitkom, ak ste na tom ochotní pracovať. A navyše bonus je, že pomáhate robiť niečo dobré súčasne.
Čo sa líši na procese prijímania do zamestnania vo vašom odbore ako v iných oblastiach?
Jednou z výhod v tejto oblasti je to, že máte vlastníctvo nad získavaním skúseností. Vo väčšine iných povolaní ste na milosť a nemilosť firmy, aby ste si najali prácu, ktorá vám pomôže získať skúsenosti, alebo na milosť získania postgraduálneho titulu alebo absolvovania určitého testu. Ale ak môžete vstúpiť do rozhovoru s 10 udalosťami pod pásom - aj keď ste boli neplatenými dobrovoľníkmi na každom z nich - ste o krok pred svojimi konkurentmi.
