Je to populárny a rastúci fenomén: Hovoríme áno, áno, áno udalosti po udalosti a pozvaní na pozvanie, ale potom, keď dôjde k skutočnej účasti, často sa prepúšťame, niekedy na poslednú chvíľu. Vyzerá to, že perspektíva plánov - večierok, večere, sieťových stretnutí - je omnoho vzrušujúcejšia ako skutočnosť, že sa podujatia skutočne zúčastní. Výsledkom je, samozrejme, to, že skončíme prehnane a potom sa vrátime k našim sľubom.
Keď prídete do práce v pondelok ráno a otvoríte si kalendár, aby ste videli, že je rezervovaná každá noc v týždni a že máte dokonca naplánované veci počas celého pracovného dňa - káva s bývalým spolupracovníkom, raňajky s vaším mentorom a drink so šťastnou hodinou so súčasným kolegom - môžete sa cítiť ohromení a znepokojení.
Neexistuje spôsob, ako to urobiť všetko, ale ako sa môžete dostať z toho, že ste niekde povedali, že idete alebo robíte niečo, čo ste povedali, že urobíte? A ako to robíte bez toho, aby ste vyzerali ako trhan - alebo nespálili most?
V skutočnosti sa môžete úplne vymaniť z výletu a zdvorilo.
1. Keď naozaj chcete zmeniť termín
Stáva sa to najlepším z nás. Plánujete s bývalým šéfom a ste skutočne nadšení stretnutím. Tešíte sa na dobehnutie a získanie prehľadu o tom, ako sa všetko deje vo vašej starej spoločnosti. Ale keď otvoríte svoj kalendár a uvidíte dátum naplánovaný na 19:30, uvedomíte si, že neexistuje žiadny spôsob, ako ho dosiahnuť. Nie po vhodnej noci na spánok, ktorú ste mali, a určite nie po dátume deväťhodinového pracovného dňa s blížiacim sa termínom.
Tu je postup: Pozrite sa na svoj kalendár a nájdite čas, v ktorom ste na 100% pozitívny. Možno si vyberiete noc neskôr v týždni, takže ak ste unavení, môžete si pripomenúť, že budete musieť prejsť ešte jeden deň až do víkendu. Možno namiesto nápojov navrhnete obed. Vyberte si týždeň, v ktorom máte málo iného naplánovaného - takže máte motiváciu tento plán dodržať.
Napíšte e-mail, ospravedlňte sa a pokúste sa tvrdo prepracovať rozvrh, pričom si uvedomte, že teraz musíte byť čo najpružnejší:
2. Keď ste nikdy nemali byť zaviazaní na prvom mieste (a nechcete zmeniť plán)
Aj to sa stáva najmyslenejším z nás. Sieťovému kontaktu alebo priateľovi priateľa, ktorý si chce vybrať mozog o svojej práci a odvetví, hovoríte áno. Pokúsili ste sa pokračovať v konverzácii prostredníctvom e-mailu, ale táto osoba pretrvávala a teraz máte v jednom z najrušnejších mesiacov, ktoré ste mali za dlhý čas, zoradenú kávu o 8:30 ráno. Úprimne radi odpovedáte na jeho otázky a úprimne sa s ním rozprávate o meniacom sa prostredí marketingového priemyslu, ale ste takí natiahnutí, že dokonca vymačkanie v skorej rannej káve bude mať pocit, že vás posunie na hranu.
Musíš byť vpredu a priamy. Ospravedlňujeme sa za porušenie plánov, ale vytrvajte z pokračovania online konverzácie. Tu je čo povedať:
3. Keď sa chystáte na kauciu pri udalosti a nie ste konkrétnou osobou
Tento sa môže javiť ako najjednoduchší, z ktorého sa dá čoskoro dostať, a svojím spôsobom to tak je. Ak nejde o stretnutie jeden na jedného, možno nebudete cítiť potrebu informovať niekoho o tom, že vám zachraňujú, ale vziať ho odo mňa ako niekoho, kto organizoval udalosti v minulosti: Za každým je skutočný živý človek a ak máte v doručenej pošte kontaktný e-mail, mali by ste sa vopred kontaktovať a ospravedlniť sa za svoju neprítomnosť. Aj keď sa môže zdať, že udalosť je taká veľká, že si ju nikto nevšimne, ak vám chýba, je pravda, že priemyselné kruhy sú často malé a ak vám záleží na vašej profesionálnej povesti, jednoducho neuvedenie nie je správnym spôsobom sami.
Namiesto toho zistite, na koho sa môžete obrátiť. Ak existuje online protokol RSVP a vy môžete zmeniť svoju odpoveď na „odmietnuť“, urobte to. Pripojte poznámku o tom, ako sa ospravedlňujete za poslednú chvíľu, ale niečo sa objaví. Dúfate, že vás budeme informovať o budúcich udalostiach. Ak oslovujete osobu, s ktorou ste v súvislosti s udalosťou v kontakte, aj keď je táto osoba PR zástupcom a iným celkom cudzím človekom, skúste poslať nasledujúce údaje:
To všetko hovorí, viete, čo je jednoduchšie ako zrušiť niekoho alebo povedať malú bielu lož („niečo sa objaví“), keď nemôžete uskutočniť udalosť alebo stretnutie, na ktorom ste sa dohodli? Nehovorím áno, ak si nie ste istí, že budete schopní urobiť dobrý plán.
Uvedomujem si, že niekedy sa veci objavia a vy ste zaneprázdnení, natoľko, že obed od vášho stola je jednoducho príliš veľký. Chápem to a pravdepodobne to dostane aj osoba, ktorú zrušujete. Napriek tomu urobte zo starej rasy raritu. Urobte všetko, čo je v našich silách, aby ste sa zaviazali k veciam, na ktoré ste skutočne nadšení, a ste si istí, že sa im podarí. Profesionálny svet môže byť malý a hoci odlupovanie nie je to isté ako horenie mosta, je dosť blízko na pohodlie, najmä ak osoba alebo ľudia na druhom konci skutočne spoliehajú na vašu prítomnosť.
