Skip to main content

Ako byť produktívny v práci, keď zápasíte - múza

Anonim

Úloha, ktorú musíte dokončiť, bola na obrazovke vášho počítača vytiahnutá od okamihu, keď ste vošli do kancelárie, stále však vyzerá presne rovnako ako pri jej otvorení. Alebo horšie je, že je úplne prázdna, s výnimkou posmievania sa kurzora pri každom bliknutí (neslušné).

Stalo sa to všetkým nám a je to naozaj frustrujúci pocit. Najmä vtedy, keď ste venovali konkrétny čas práci na tomto projekte a rýchlo sa rozplýva. Je to ešte nervóznejšie - a mierne vyvolávajúce paniku - ak máte tvrdý a rýchly termín posunutia sa bližšie a bližšie o minútu.

Pokračovanie v hľadaní na monitor, zatiaľ čo sa nadávate nad tým, že ste nekompetentní (čo nie ste), túto úlohu magicky nedokončí. Je nepravdepodobné, že sa náhle stanete produktívnym.

Takže nabudúce narazíte na túto rozzúrenú situáciu, podniknite kroky a skúste vykonať nasledujúce kroky.

Znova prečítajte svoj pôvodný cieľ a ako sa tam dostanete

Keď ste prvýkrát začali pracovať na tomto projekte, možno ste si mysleli, že ste vybrali najlepší prístup. Ale teraz si nie ste istí, ako sa pohnúť vpred, a zdá sa, že ste uviaznutí v tom istom myšlienkovom procese.

Práca, ktorú ste už vykonali, je niekedy to, čo vám bráni dokončiť ďalšie kroky. Trik môže spočívať v tom, že sa trošku pretočí dozadu alebo sa začne úplne od nuly.

Opýtajte sa sami seba: Aký je účel projektu, na ktorom pracujem? Čo presne musím dosiahnuť? A potom, keď to určíte, načrtnite, čo budete robiť, aby ste dosiahli požadovaný výsledok.

Ako vysvetľuje spisovateľka múzea Natalie Jesionka, keď vysvetľuje, ako dosiahnuť svoje ciele v kariére, „predstavte si, ako by mohla vyzerať cesta k vášmu cieľu, a napíšte ju do prehľadu, nakreslite mapu alebo dokonca vytvorte storyboard, ktorý definuje vaše ciele a požadované výsledky. Toto odporúčanie sa môže vzťahovať aj na oveľa menšiu škálu, napríklad na projekt, na ktorom ste uviazli.

Prejsť sa

Podľa štúdie na Stanfordskej univerzite vám prostý akt na prechádzke môže pomôcť rozmýšľať inak, ako ste boli predtým.

„Chôdza otvára voľný tok nápadov a je to jednoduché a robustné riešenie cieľov zvyšovania kreativity a zvyšovania fyzickej aktivity, “ vysvetľujú autori Marily Oppezzo a Daniel L. Schwartz. Preto „ak počas pracovného dňa existuje prémia za vytváranie nových nápadov, malo by byť výhodné zahrnúť prechádzky.“

Vytiahnite zadok zo stoličky a získajte niekoľko krokov. Keď sa vrátite k svojmu stolu, priradenie sa môže zdať oveľa jednoduchšie. Navyše táto extra aktivita vám môže pomôcť vyhrať súťaž v kancelárii Fitbit.

A ak je vonku chladno alebo jednoducho nie je ideálne chodiť vonku, je to v poriadku. Vedci zistili, že pobyt v prírode má svoje vlastné výhody, ale zistilo sa, že prechádzka v interiéri bola rovnako prospešná ako pár kôl okolo bloku.

Vyslovte to

Keď sa snažím niečo urobiť a nedokážem sa nikam dostať, často sa obraciam na jedného zo svojich spoluhráčov a rozprávam sa o tom s ňou. Mnohokrát nahlas pracujem na mojich myšlienkach a nápadoch, ktoré mi pomáhajú dospieť k vlastným záverom, a môj spolupracovník tam len tak sedí a prikývne (samozrejme, samozrejme).

Snažiť sa jej vysvetliť, čo som mal urobiť, ma prinútilo vystúpiť z vlastnej hlavy a nájsť spôsob, ako to dať zmysel. Ak to vyskúšate, nechajte svojho spolupracovníka zvoniť, ak má čo povedať. Jej cenným vstupom môže byť práve to, čo potrebujete na točenie kolies. Navyše, vyžiadanie si príspevku kolegu vás môže ešte viac spríjemniť.

Táto taktika hlasného brainstormingu môže fungovať, aj keď ste sami. Niekoľkokrát som pri písaní článku zistil, že som pne. Tento nápad sa zdal dobrý, keď som začal písať, ale po niekoľkých vetách si nepamätám, čo som chcel k téme povedať.

Odstupujem teda od prenosného počítača a predstieram, že hovorím v sále plnom ľudí. Čo by som povedal, keby som musel niekomu hovoriť o tomto projekte alebo produkte ? Ako by som to ukázal? V podstate predstieram, že hovorím (naozaj dobre) TED.

Vypnite všetky ostatné rušenia

Keď ste prišli na to, aké sú vaše ďalšie kroky a ste pripravení vrátiť sa k danej úlohe, vypnite všetky ostatné rozptýlenia. Ak napríklad používate počítač, zatvorte všetky nepotrebné webové stránky. Váš e-mail buď úplne ukončite, alebo ho nastavte tak, aby k novému e-mailu alebo chatu neboli spojené žiadne zvuky alebo kontextové okná.

V rozhovore s Danielom McGinnom, hlavným redaktorom časopisu Harvard Business Review , Tony Schwartz, generálnym riaditeľom Energetického projektu a autorom filmu Byť vynikajúcim v čomkoľvek: Štyri kľúče na transformáciu spôsobu, akým pracujeme a žijeme a spôsob, akým pracujeme, nie je. Funguje: Štyri zabudnuté potreby, ktoré podnecujú skvelý výkon , hovorí: „Počuješ malé Pavlovian pípnutie a nemôžeš mu odolať. Obrátite sa preto na e-mail a stratíte prehľad o pôvodnej úlohe a potom vám bude nejaký čas trvať, kým sa k nej znova pripojíte. Vedci zistili, že postupom času a praxou sa ľudia zlepšujú pri zmene úloh, ale nikdy sa nedostanú na diaľku tak dobre, ako by boli, keby urobili jednu vec naraz. “

Predstavte si, že pozeráte film so skupinou priateľov a musíte ho pozastaviť, pretože z vedľajších rozhovorov nebudete počuť. Tento dvojhodinový film sa zrazu stane štyrmi hodinami. Alebo to všetko prestanete pozerať spolu.

Nemôžete ovládať svojich priateľov osobne, ale môžete ovládať svoje e-mailové upozornenia a koľkokrát budete prechádzať Facebookom. Vylúčenie možnosti prerušenia vám pomôže venovať všetku svoju pozornosť tomu, čo treba urobiť.

Naposledy verte, že sa vám to podarí. Pretože môžete a budete. Niekedy stačí stlačiť tlačidlo reset alebo požiadať o pomoc a v žiadnej z týchto vecí nie je hanba.